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淺談公安機(jī)關(guān)如何提高窗口服務(wù)水平

發(fā)表時(shí)間:2009/4/10 14:53:19
目錄/提綱:……
一、公安窗口民警應(yīng)具備的素質(zhì)
(一)更新觀念,樹(shù)立服務(wù)型的工作理念,這是做好窗口工作的前提
(二)熱愛(ài)本職崗位,敬崗愛(ài)業(yè),這是做好公安窗口的基礎(chǔ)
(三)富有愛(ài)心,樂(lè)于助人,這是做好公安窗口工作的保證
二、公安窗口民警應(yīng)具備的“四心”
(一)責(zé)任心
(二)誠(chéng)心
(三)耐心
一是要練坐功,即要能“坐得住”
二是要加強(qiáng)自身素質(zhì)的訓(xùn)練,學(xué)會(huì)修身養(yǎng)性
(四)細(xì)心
三、公安窗口民警的接待技巧
(一)主動(dòng)問(wèn)候,給群眾熱情的第一印象
(二)答為所問(wèn),不給群眾留“半截話(huà)”
(三)委婉誠(chéng)懇,讓群眾收回?zé)o理要求
(四)加強(qiáng)自省,正確對(duì)待群眾的批評(píng)
四、公安窗口民警的特殊應(yīng)對(duì)策略
(一)主動(dòng)出擊,闡明觀點(diǎn)
(二)迂回戰(zhàn)術(shù)
(三)肯定觀點(diǎn)
(四)變換接待民警法
(五)因勢(shì)利導(dǎo),主動(dòng)幫助解決實(shí)際困難
……

  
  淺談公安機(jī)關(guān)如何提高窗口服務(wù)水平
  公安窗口是公安機(jī)關(guān)聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶。在新的歷史時(shí)期,公安窗口單位不僅肩負(fù)著橋梁和紐帶的重任,還被賦予了展示公安機(jī)關(guān)形象的光榮職責(zé)。“窗口”代表著一個(gè)單位的外部形象,加強(qiáng)文明“窗口”建設(shè),做好窗口服務(wù)工作就顯得尤為重要。近年來(lái),公安機(jī)關(guān)在加強(qiáng)隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè),樹(shù)立公安機(jī)關(guān)的良好形象方面做了大量工作,取得了令人矚目的成就,但在行風(fēng)評(píng)議中,仍然有群眾對(duì)公安窗口服務(wù)工作不滿(mǎn)意。作為直接從事公安戶(hù)政窗口接待工作的一員,對(duì)如何做好公安機(jī)關(guān)窗口服務(wù)工作,談幾點(diǎn)工作體會(huì)。
  一、公安窗口民警應(yīng)具備的素質(zhì)
  從事窗口工作十余年來(lái),感受頗深的是做好窗口工作難,做好公安戶(hù)政窗口工作更難。窗口工作民警不僅要受理各種復(fù)雜來(lái)電來(lái)訪(fǎng)工作,還要辦理戶(hù)口、居民身份證等業(yè)務(wù),隨時(shí)還要接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的明查暗訪(fǎng)和人民群眾的監(jiān)督。要做好公安窗口工作,筆者認(rèn)為,需具備以下三大素質(zhì):
  (一)更新觀念,樹(shù)立服務(wù)型的工作理念,這是做好窗口工作的前提。一直以來(lái),公安機(jī)關(guān)定位于管理機(jī)關(guān),以管
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想意識(shí),為建設(shè)“和諧社會(huì)”貢獻(xiàn)力量。
 。ǘ┱\(chéng)心!皣(yán)格執(zhí)法,熱情服務(wù)”是_同志對(duì)公安工作提出的要求。我們?cè)诮哟罕姇r(shí)一定要以誠(chéng)相待,以理服人。通過(guò)換位體驗(yàn),換位思考,處處替群眾著想,就能把事情辦好。只要這樣做,即使事情辦不成群眾也會(huì)理解的。
  除了熱情接待以外,還要有幫助群眾解決實(shí)際困難的具體行動(dòng),才能真正感動(dòng)他人。例如:在接待辦理一些戶(hù)口時(shí),我們應(yīng)根據(jù)具體情況,能辦的事情立即辦;可辦可不辦的事情要盡力辦;不能辦的事情要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,用好、用足戶(hù)口政策,最大限度地幫助那些生活確有困難的群眾,為他們解決實(shí)際困難。
 。ㄈ┠托。做好窗口服務(wù)工作除了具備責(zé)任心和誠(chéng)心外還要有一定的耐心。培養(yǎng)耐心平時(shí)要注重基本功的訓(xùn)練,一是要練坐功,即要能“坐得住”。二是要加強(qiáng)自身素質(zhì)的訓(xùn)練,學(xué)會(huì)修身養(yǎng)性。
  大家都知道在窗口工作,每天都要和各種各樣的人打交道,特別是遇到一些文化水平低、素質(zhì)不高的人要能沉得住氣,要有一定的耐心才行,決不能簡(jiǎn)單行事,要學(xué)會(huì)做群眾工作,掌握一定的接待技巧和說(shuō)話(huà)的方法。有時(shí)群眾來(lái)辦理戶(hù)口或是身份證的手續(xù)不全時(shí),如果你生硬的拒絕他(她),他(她)肯定對(duì)你不滿(mǎn)意,脾氣壞點(diǎn)兒的立馬就有可能和你吵一架,這時(shí)如果換一種說(shuō)法:“對(duì)不起,您辦理的戶(hù)口事項(xiàng)還缺幾個(gè)手續(xù),等您按我給你提供的手續(xù)備齊后,我立刻給你辦好!薄皩(duì)不起”會(huì)讓群眾立刻反醒自己是自已手續(xù)沒(méi)帶全而不是民警故意刁難,當(dāng)在某些問(wèn)題上和群眾的利益有所沖突時(shí),多講幾句“對(duì)不起”能起到很好的調(diào)劑作用。
  (四)細(xì)心。在窗口服務(wù)工作中應(yīng)養(yǎng)成細(xì)心的工作習(xí)慣,培養(yǎng)細(xì)心的習(xí)慣須從小處入手。在受理材料時(shí)要仔細(xì)核對(duì)、做好登記;在回答問(wèn)題時(shí)要多問(wèn)幾句,想好了再解答,不能信口開(kāi)河,不負(fù)責(zé)任。此外,培養(yǎng)細(xì)心的習(xí)慣還應(yīng)在平時(shí)的工作中多注重知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,遇到疑難的問(wèn)題應(yīng)認(rèn)真分析研究,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,做好備忘錄,以備今后工作中遇到類(lèi)似問(wèn)題,及時(shí)解決,這樣才能提高業(yè)務(wù)水平,更好地為民服務(wù)。
  三、公安窗口民警的接待技巧
  公安窗口民警在應(yīng)具備三大素質(zhì)、四個(gè)細(xì)心的前提下,還要講究接待的四種技巧。
 。ㄒ唬┲鲃(dòng)問(wèn)候,給群眾熱情的第一印象。心理學(xué)研究表明,得體的問(wèn)候是依據(jù)場(chǎng)景、時(shí)間、性別、對(duì)象等的不同而有差異的問(wèn)候。一位老年男性知識(shí)分子,對(duì)于“老師”的稱(chēng)呼比“同志、大爺”的稱(chēng)呼更感親切,相反,對(duì)一名農(nóng)民兄弟你若稱(chēng)呼其“老師”,他很可能以為你在譏諷他。因而,熱情的同時(shí),我們也需要細(xì)致地觀察交談對(duì)象的相貌、體態(tài)、職業(yè)等特征,并用相應(yīng)的禮貌用語(yǔ)相呼。需要注意的是,稱(chēng)呼時(shí)盡量要將對(duì)方年輕化,畢竟每個(gè)人都希望自己看起來(lái)比實(shí)際年少些,即便事實(shí)情況并非如此。
 。ǘ┐馂樗鶈(wèn),不給群眾留“半截話(huà)”。在窗口接待群眾的過(guò)程中,由于人多事雜,常常被其他人與事打擾,思想易開(kāi)小差,給群眾留“半截話(huà)”。如此三番五次,甚至對(duì)群眾的問(wèn)題答非所問(wèn),極易引發(fā)群眾不滿(mǎn)。因而,對(duì)于這種情況,可以先請(qǐng)對(duì)方在前臺(tái)坐下,讓其排隊(duì),然后依次解答。
  (三)委婉誠(chéng)懇,讓群眾收回?zé)o理要求。眾所周知,為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是公安機(jī)關(guān)的宗旨,然而優(yōu)質(zhì)服務(wù)并不意味著對(duì)群眾所有要求都有求必應(yīng),對(duì)于那些不合理的要求,倘采用生硬的態(tài)度和語(yǔ)氣回絕,勢(shì)必產(chǎn)生矛盾,因此,我們必須要掌握一些說(shuō)話(huà)的技巧,以誠(chéng)懇的態(tài)度動(dòng)人,以明確的道理服人,才能化解矛盾,收到良好的效果。對(duì)待一些脾氣暴躁的群眾,我們更需要耐心、更需要以溫和、誠(chéng)摯的態(tài)度來(lái)接待,既體諒其處境,又堅(jiān)持辦事的原則。我們相信,只要和群眾之間鋪架起一座心靈的橋梁,還有什么事不能彼此溝通的呢?
  (四)加強(qiáng)自省,正確對(duì)待群眾的批評(píng)。在工作中,由于工作的千頭萬(wàn)緒,某些業(yè)務(wù)方面有時(shí)難免生疏,從而常常出現(xiàn)不應(yīng)有的差錯(cuò),給群眾造成一定麻煩。對(duì)此,如果遇到群眾的批評(píng) ……(未完,全文共4043字,當(dāng)前僅顯示2042字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺談公安機(jī)關(guān)如何提高窗口服務(wù)水平》
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