公司文件管理規(guī)定

目錄/提綱：……
一、為保證公司所有文件的科學合理存檔和收發(fā)，防止丟失和誤傳，特制訂本制度
三、公司各類文件均由辦公室主任統(tǒng)一管理登記在冊，檔案管理人員為主要責任人
四、凡來公司公啟文件均由公司辦公室收發(fā)員登記簽收，對密件開口或撕毀應查明原因
五、公文的批閱與傳閱
六、文件收發(fā)規(guī)定
七、發(fā)文范圍
八、文件的借閱和清退
九、文件的立卷和歸檔
十、立卷要求
十一、銷毀
……

　　一、為保證公司所有文件的科學合理存檔和收發(fā)，防止丟失和誤傳，特制訂本制度。
　　二、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函來文、同級函、來文、本公司上報下發(fā)的各類文件資料。
　　三、公司各類文件均由辦公室主任統(tǒng)一管理；登記在冊，檔案管理人員為主要責任人
　　四、凡來公司公啟文件均由公司辦公室收發(fā)員登記簽收，對密件開口或撕毀應查明原因；
　　五、公文的批閱與傳閱
　　1、
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略301字，正式會員可完整閱讀）……　
排打印、校對，校對無誤方可復印、蓋章；
　　3、文件和原稿由辦公室分類歸檔、保存?zhèn)洳椋?br>　　4、屬于秘密的文件按b_m制度處理；
　　5、文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送、送件人應將文件名、日期、發(fā)文部門、收件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報送結(jié)果；
　　6、傳閱文件由辦公室檔案員負責回收，對領導批示文件，辦公室組織傳閱和落實。
　　七、發(fā)文范圍
　　1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、指示、報告、會議紀要和簡報均屬于發(fā)文范圍。
　　2、辦公室發(fā)文只限于公司直接管理的科室、部門，科室下管理的部門或機構由科室負責傳達或下發(fā)。
　　八、文件的借閱和清退
　　1、各部門有關人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人及辦公室主任同意；對有密級的文件需總經(jīng)理同意后方可借閱。
　　2、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還，任何人不得將文件帶走，不允許拆卷和在文件上勾畫等。
　　九、文件的立卷和歸檔
　　文件的歸檔范圍包括上級給公司報告、請示的批復，公司發(fā)出的報告、請示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領導發(fā)言、生產(chǎn)經(jīng)營工作的分類計劃、統(tǒng)計報表以及公司向上一級進行請示匯報的材料，反映公司活動及學習資料的音像制品
　　十、立卷要求
　　1、文件應按內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類進行整理歸檔；
　　2、立卷時要把文件的批復、正本、附件收集齊全、保持文件材料的完整性。
　　3、要堅持平時立卷與年終立卷相結(jié)合的原則，上年度的材料應在下年度 ……（未完，全文共1329字，當前僅顯示845字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司文件管理規(guī)定》）