物資供應(yīng)采購管理規(guī)定
(一)部管工程項目、省管工程項目的物資供應(yīng),包括訂貨、清關(guān)、運輸及其他服務(wù)工作由市局物資管理處配合中國郵電器材總公司及郵電器材公司工作。
(二)為保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量,便于集中監(jiān)控維護管理,對集中管理通信產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范和選型,原則上在省局指定的范圍內(nèi),結(jié)合本市的特點,由市局科技處負(fù)責(zé)會同業(yè)務(wù)部門、物資處等相關(guān)部門一起選定適應(yīng)市通信市場和通信網(wǎng)絡(luò)特點的設(shè)備,擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家和供貨商。
(三)對省局規(guī)定集中管理的通信產(chǎn)品,由市局集中向省局或供應(yīng)商訂購,由市局簽訂合同,并負(fù)責(zé)合同實施,各單位要積極配合。各郵電單位
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購的計劃、詢價、選型、談判、簽定合同等工作。合同簽訂后,物資處應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備采購或引進的合同審批、支付、運輸、清關(guān)、設(shè)備到貨驗收、售后服務(wù)以及合同的執(zhí)行管理工作。
2.對于屬工程配套用的或是更新改造項目需要的,或者是設(shè)備維修用的設(shè)備或配件,使用單位應(yīng)提前一個季度向市局物資處報計劃。通信工程、設(shè)備維護、搶修中急需的數(shù)量較少的配件、設(shè)備可在征得市局物資處同意的前提下,各使用單位直接向有關(guān)單位采購,訂購合同要在物資處備案。合同的內(nèi)容、設(shè)備的型號、價格及其他條件要符合有關(guān)的規(guī)定,必要時,科技處、物資處及專業(yè)室可不定期組織檢查。
3.對移動電話手機、計算機終端、調(diào)制解調(diào)器及其他終端設(shè)備,各使用、銷售單位提前一個季度報計劃給市物資處,由市局物資處匯總各需要單位所報計劃后,根據(jù)進貨價低于省局確定的最高限額售價、“三證”齊全的原則,集中采購,統(tǒng)一進貨的渠道。
(五)市局計財處應(yīng)參與設(shè)備采購的計劃制定,并負(fù)責(zé)所有合同的資金統(tǒng)籌和操作管理,所有通信物資的采購、引進,必須在明確了資金來源(利用外資或自籌、貸款)和支付計劃的情況下,方可開始進行商務(wù)談判。重要合同的商務(wù)談判,計財處要派人參加。物資處負(fù)責(zé)所有合同的商務(wù)結(jié)算工作,各使用單位應(yīng)按項目的支付計劃提前十天將相關(guān)款項付給物資處。未經(jīng)同意,各單位不得將合同款直接付給省局指定部門或代理商、供應(yīng)商。
(六)為了調(diào)動各單位參與統(tǒng)一組織訂貨的積極性,以達到利益共享,提高總體效益的目的,按照省局的規(guī)定返回的通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠數(shù),在扣除合理的操作費用后,40%留在市局,60%返回各訂貨單位。
(七)在物資采購過程中,各單位要嚴(yán)肅、認(rèn)真地執(zhí)行郵電部、省局、市局的各項管理規(guī)定和外事工作紀(jì)律。
參加物資采購的人員要嚴(yán)格自律,加強法制觀念,自覺抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金。無論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。
參與合同談判的各相關(guān)部門,既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害。有關(guān)價格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,無論合同大小,一律要求有兩個以上的部門派人參加。
(八)各單位要根據(jù)省局的《規(guī)定》和實施細(xì)則以及本補充規(guī)定的內(nèi)容,認(rèn)真對本單位的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。除上 ……(未完,全文共1979字,當(dāng)前僅顯示1258字,請閱讀下面提示信息。
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