物品管理制度

　　物品管理制度
　　為確保管理處對(duì)花園的正常維修保養(yǎng)，給住戶提供良好的工程服務(wù)，管理處需采購(gòu)、備品、備件、材料和原料等貨物（以下統(tǒng)稱為物品），物品的申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、借用、歸還、使用及報(bào)廢程序示意如下圖：
　　申購(gòu)
　　采購(gòu)
　　入庫(kù)
　　儲(chǔ)存
　　出庫(kù)
　　借用
　　使用
　　報(bào)廢
　　歸還
　　倉(cāng)庫(kù)管理示意如下圖：
　　倉(cāng)庫(kù)管理
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略298字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
用金，金額為人民幣1000元，主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購(gòu)，需動(dòng)用零用金采購(gòu)物品，必須提前二周上報(bào)總物業(yè)經(jīng)理，待批準(zhǔn)后，費(fèi)用在1000元之內(nèi)，可從零用金內(nèi)支取，1000元以上的由管理處統(tǒng)一開具支票或轉(zhuǎn)帳。
　　1.4
　　若遇設(shè)備/系統(tǒng)故障急修需要采購(gòu)物品，費(fèi)用在人民幣200元之內(nèi)，可先支取零用金后再上報(bào)總經(jīng)理。
　　2
　　物品采購(gòu)制度
　　物品采購(gòu)制度是為了在保證質(zhì)量的前提下，采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
　　2.1
　　日常采購(gòu)額度超過(guò)200元，每年內(nèi)第一次采購(gòu)需找三家供貨商比價(jià)，同樣的品牌的物品，選擇價(jià)格較低，信譽(yù)較好的供貨商采購(gòu)，跨年度采購(gòu)必須重新比價(jià)。
　　2.2
　　在緊急情況和得到管理處總經(jīng)理同意下，可臨時(shí)豁免。
　　2.3
　　若是業(yè)主指定或安排的采購(gòu)，需得到業(yè)主負(fù)責(zé)人的書面指令，并保持歸檔備查。
　　2.4
　　凡購(gòu)進(jìn)物料、工具等，尤其是定制品，應(yīng)先取樣品，征得使用人同意后，才可進(jìn)行采購(gòu)或定制。
　　3
　　物品入庫(kù)制度
　　物品入庫(kù)制度是為了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量，辦理完備的入庫(kù)手續(xù)。
　　3.1
　　入庫(kù)時(shí)需登記的內(nèi)容為：日期、時(shí)間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫(kù)本上（表1），并要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。
　　3.2
　　入庫(kù)時(shí)需開箱/盒查驗(yàn)物品的質(zhì)量，若倉(cāng)庫(kù)管理員無(wú)法把握時(shí)，可請(qǐng)使用人協(xié)助，并封查驗(yàn)的物品簽字認(rèn)可。
　　3.3
　　倉(cāng)庫(kù)管理員需將驗(yàn)收入庫(kù)的物品分別堆放、編號(hào)。
　　3.4 ……（未完，全文共1316字，當(dāng)前僅顯示836字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《物品管理制度》）