目錄/提綱:……
一、存貨的范圍
二、存貨分類
三、存貨采購
四、存貨入庫
五、存貨出庫
六、存貨管理
七、存貨實物賬務(wù)(庫管賬務(wù))
八、存貨盤點
九、本制度暫適用于分公司
……
為了加強存貨管理,減少浪費,規(guī)范存貨的采購、耗用、銷售,特制定本規(guī)定:
一、存貨的范圍
凡在盤點及所有權(quán)歸屬企業(yè)的存貨,不論其存放地點如何均應(yīng)做為企業(yè)存貨,商家代銷或鋪底銷售產(chǎn)品也應(yīng)作為存貨單獨管理。
二、存貨分類
企業(yè)存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產(chǎn)工具等),凡不屬于公司財產(chǎn)目錄的其他物品。
三、存貨采購
1、存貨的采購必須以審核有效的申購單購貨。(嚴(yán)格按照申購單的質(zhì)量,等級、數(shù)量、品名購買)
2、存貨采購必須按有關(guān)部門制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購。購買量不得超過最高儲備量。
3、(原材料)原則上實行滾動結(jié)算采購方式。
4、供應(yīng)商應(yīng)趨于集中化、
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、谒写尕浗(jīng)營過程中的報損應(yīng)有實物報告書(說明原因、數(shù)量等),報損報告書由實物負責(zé)人書寫,部門負責(zé)人簽署報損性質(zhì)和初步處理意見,執(zhí)總復(fù)核,最后呈總經(jīng)理簽署處理意見后,庫管和財務(wù)才能作為賬務(wù)處理依據(jù)。
、鄞尕洀U品能統(tǒng)一回收處理(例如:酒類包裝物、生產(chǎn)用工具廢品需經(jīng)庫管統(tǒng)一回收處理。無處理價值的直接報損,廢品銷售應(yīng)由店長和基地負責(zé)人同意后方可處理,處理明細單由庫管填寫,經(jīng)部門負責(zé)人簽字執(zhí)總復(fù)核,出納開具收據(jù),事后呈總裁復(fù)核。會計上將此項目納入部門成本核算范圍。
、芩写尕浀膱髶p屬于正常報損的計入部門費用,非正常報損的,由實物負責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,實物負責(zé)人不明確的由部門所有人員共同承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。
、莶少忂^程的損耗要制定合理的量化標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營過程中的損耗也要制定量化標(biāo)準(zhǔn),低值易耗品損耗要制定定性標(biāo)準(zhǔn)。
五、存貨出庫
1、出庫以部門領(lǐng)料人員(或庫管)開具并經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,庫管才得出庫。
2、按領(lǐng)料單登記相關(guān)明細賬,低值易耗品還應(yīng)建立部門實物卡。
3、月終所有領(lǐng)料單(包括部門負責(zé)人指令出庫指令手續(xù)),歸類建檔裝訂成冊。
4、代銷商品、鋪底銷售商也應(yīng)按第四、第五程序辦理。
5、退庫、退貨分別以紅字辦理領(lǐng)料單、入庫單。
6、在加工車間、直接辦理入庫的鮮活食品可不再辦理領(lǐng)用手續(xù),加工車間負責(zé)人應(yīng)在該入庫單的領(lǐng)用簽字欄目簽字,直接在使用部門入庫的低值易耗品可同時辦理入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)料單上的名稱欄應(yīng)以公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)稱謂為準(zhǔn),有俗稱的注明俗稱。
六、存貨管理
1、庫房和實物負責(zé)人應(yīng)按存貨的特性、注意事項,做好存貨管理(防潮、防電、防火、霉?fàn)、變質(zhì)、堆放要求等)。
2、原材料應(yīng)制定存放數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)(最高儲備、最低儲備等),以便銷售和資金管理。低值易耗品的管理:部門負責(zé)人要把每件物品落實到人頭(崗位),同時保管要建立部門區(qū)域物資卡片。
3、存貨應(yīng)按要求分類,分區(qū)域擺放,并且標(biāo)上存放標(biāo)簽,如有堆放,應(yīng)擺放整齊,以便點數(shù)管理。
4、存貨發(fā)放以先進先出為準(zhǔn)則,以便實物質(zhì)量管理。
5、存貨中的原材料應(yīng)每月對存貨的質(zhì)量進行詳細檢驗,以防存貨受損或霉?fàn)變質(zhì)。
6、庫管人員應(yīng)注意以下事項:
、俦3謳旆壳鍧崱⑿l(wèi)生、整齊;
②注意庫房通風(fēng)設(shè)備等環(huán)境設(shè)施的運行狀況;
、劢痤~較大的存貨應(yīng)擺放在庫房最里邊;
④平時注意庫房的門窗是否完好,做好庫房防火、防盜工作。
7、任何人、部門未具有相關(guān)合法手續(xù),庫房或?qū)嵨镓撠?zé)人不得借用和領(lǐng)用存貨。
8、平時應(yīng)加強實物、卡片、實賬的核對工作(可每日核對)。
9、成品菜回收菜(需二次加工的)嚴(yán)格以先進先出的準(zhǔn)則,每日對菜品質(zhì)量進行檢驗,嚴(yán)格按照成品菜擺放規(guī)則擺放(新、陳擺放規(guī)則等)。
10、店面(桌、椅等設(shè)施)的管理
、 ……(未完,全文共3089字,當(dāng)前僅顯示1560字,請閱讀下面提示信息。
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