電費核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路

　　費管理是供電企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分，是企業(yè)經(jīng)濟效益的根本保證。由于電費存在著計價上的復(fù)雜性和收費上的廣泛性，因此需要建立一套切實、可行的管理辦法和操作系統(tǒng)，使其管理走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
　　一、電費核算管理的現(xiàn)狀
　　(一)財務(wù)、營銷脫節(jié)
　　目前，各地市供電公司的電費核算沒有統(tǒng)一的模式，但財務(wù)部門與營銷部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在。財務(wù)不直接掌握電費的應(yīng)收和欠費情況，營銷部門不了解財務(wù)部門的管理要求；
　　財務(wù)部門的會計核算與營銷部門的電量、電費相互獨立；財務(wù)部門不能掌握營銷部門數(shù)據(jù)來源的真實性，影響了會計信息的質(zhì)量。
　　(二)電費會計信息失真
　　省公司目前對各地市供電公司的電費考核有三項指標(biāo)：一是資產(chǎn)經(jīng)營考核指標(biāo)，即對年末資產(chǎn)負債表應(yīng)收電費余額的考核；二是對電費回收上繳的考核，要求當(dāng)年電費結(jié)零，陳欠電費回收20%，電費上繳截至次年1月15日
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的分析不準(zhǔn)確。因此也影響了三年及以上欠費統(tǒng)計的真實性，使公司系統(tǒng)承擔(dān)了潛在的風(fēng)險。
　　(三)電費壞帳管理和日常電費管理脫節(jié)
　　目前，營銷mis軟件對已核銷壞帳的明細沒有反映，因此，對回收已核銷的電費無及時、準(zhǔn)確反映的手段(即不反映)。財務(wù)、營銷部門對電費壞帳的管理不能到位，無法進行規(guī)范的會計核算。
　　三、解決問題的思路
　　從電費核算管理所存在的問題可以看出，如果想從根本上解決這些問題，一方面要采取措施加強電費核算管理的力度，如統(tǒng)一資金管理，取消用電營銷部門資金管理權(quán)限；另一方面更需要采用技術(shù)手段來改變過去電費核算相對滯后的管理模式，最有效的方法就是完善用電營銷mis軟件，實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)一次錄入，財務(wù)與營銷分權(quán)限數(shù)據(jù)共享，具體做法是：
　　營銷部門在抄、核、收的過程中，把用戶核銷電費的原始信息錄入mis。財務(wù)部門可從營銷mis中直接查詢應(yīng)收、實收電費數(shù)進行帳務(wù)處理，而無須重復(fù)錄入。在此基礎(chǔ)上，財務(wù)部門在mis中輸入“銀行對帳單”，利用對帳功能自動對帳，營銷部門可方便地從mis中直接查詢當(dāng)月對帳結(jié)果，從而有效地指導(dǎo)電費回收工作。此外，財務(wù)部門還可通過營銷mis直接打印出“已核銷壞帳的回收情況明細表”、“欠費帳齡分析表”、“大中用戶欠費明細表”等電費核算需要的相關(guān)報表，進行有關(guān)的帳務(wù)處理。采用這種做法后可解決以下問題：
　　(一)解決營銷、財務(wù)脫節(jié)的問題
　　財務(wù)部門在本工作站就可直接、較全面地了解到營銷部門的電費流程及管理工作。對營銷部門因特殊情況需要調(diào)整的數(shù)據(jù)，也可及時掌握。直接掌握完整、準(zhǔn)確、真實的電費管理信息，有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決電費核算管理中存在的問題。
　　(二)解決營銷、財務(wù)應(yīng)收電費不符的問題
　　實現(xiàn)財務(wù)與用電mis數(shù)據(jù)共享后，財務(wù)部門在本工作站上就可及時掌握電費的有關(guān)情況，任何時間都可對用戶的欠費、交費情況進行實時查詢，具體包括用戶的應(yīng)收、實收及欠費余額，各期間的交費情況等。財務(wù)根據(jù)在用電mis中查詢的時點數(shù)作為做帳的依據(jù)，這樣應(yīng)收和實收的數(shù)據(jù)來源同營銷部門完全一致，從而解決了財務(wù)和用戶應(yīng)收電費余額不一致的問題。
　　(三)解決電費壞帳管理的問題
　　為保持財務(wù)和營銷應(yīng)收帳款余額一致，對于已核銷的壞帳，財務(wù)部門在將其沖減為應(yīng)收帳款的同時，用電營銷部門也應(yīng)相對核減對用戶的欠費。按照省公司“壞帳核銷應(yīng)本著‘帳銷債不爛’的原則，對用戶的債權(quán)不能核銷，實行帳銷案存，企業(yè)繼續(xù)保留追索權(quán)，對已核銷壞帳及壞帳回收要通過備查簿反映”這一規(guī)定，可在用電mis中建立一個“電費壞帳管理”模塊，對已做壞帳核銷的用戶欠費加一個標(biāo)識，而不是將已核銷的壞帳從用戶的欠費明細中一筆勾銷。這樣既能夠生成已核銷壞帳回收的明細表(如表一)，嚴格區(qū)分當(dāng)期、陳欠及已核銷壞帳電費的回收；又保留了對用戶的追索權(quán)；同時又可直接從工作臺上查閱、打印全部壞帳明細表，從而實現(xiàn)電費壞帳的全面管理。
　　表一：已核銷壞帳明細表
　　(四)解決欠費的帳齡問題
　　通過軟件升級，在營銷部門核銷電費時就確定所銷用戶欠費的時間段，財務(wù)確定用戶欠費的帳齡時，可直接根據(jù)mis程序提供的帳齡明細表(如表二)分析結(jié)果，大大減少了帳齡分析過程中的人為因素，避免了由于欠費帳齡分析不準(zhǔn)，給公司系統(tǒng)帶 ……（未完，全文共2755字，當(dāng)前僅顯示1751字，請閱讀下面提示信息。收藏《電費核算管理的現(xiàn)狀存在問題及解決思路》）