公司會議安排細則

目錄/提綱：……
一、會前階段
（一）會議分工
（二）會議通知
（三）會議材料準(zhǔn)備
（四）會場布置
（五）新聞報道
（六）車輛及食宿安排
（七）其他事項
二、會間組織與服務(wù)階段
三、會后
……

　　一、會前階段
　　（一）會議分工
　　會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設(shè)專職服務(wù)員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。
　　1、秘書組
　　其主要任務(wù)是負責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
　　2、會務(wù)組
　　其主要任務(wù)是負責(zé)會議會務(wù)工作，包括：（1）下達會議通知；（2）負責(zé)報道登記，發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負責(zé)食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務(wù)結(jié)算。
　　3、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。
　　4、后勤醫(yī)療組：做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。
　　在整體運作過程中秘書組、會務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成
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會人數(shù)又較多時，宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。
　　2、座次排列
　　座位的順序一般以座位的面向為準(zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：
　�。�1）職能部門對排名有詳細規(guī)定的，以其排列的順序為準(zhǔn)。
　　（2）同等職位的，按任實職時間為先；不在職的同志，根據(jù)場合酌情排列。
　　（3）上級來人參加會議時，應(yīng)根據(jù)來人的身份及在整個會議議程中的位置（看誰做主要講話）酌情排列。
　　3、席簽
　　席簽是與會人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重，同時有清點人數(shù)的作用。座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名（核實無誤）或單位名稱。
　　4、會場環(huán)境。
　　根據(jù)不同類型的會議酌情布置會標(biāo)、條幅、鮮花等物品，營造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的會場氣氛。還應(yīng)留意會場是否具有安全出入之通道。
　　5、燈光音響
　　燈光的亮度要適宜，臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。
　　音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試，必要時要請音響人員專司此責(zé)。
　　6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備
　　適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素，會務(wù)人員應(yīng)在開會之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時，應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。
　　7、桌上擺放物品
　　主席臺擺放的會議材料，必須由會務(wù)人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。（必要時準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等）
　　準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小，可使用飲水機。會場空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會議規(guī)格高，參會人員較少，應(yīng)由工作人員負責(zé)倒水。
　　（五）新聞報道
　　由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備，及時進行會議精神傳達。（如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位，并安排好記者的接送工作）
　�。┸囕v及食宿安排
　　如需參觀，應(yīng)指定車輛負責(zé)人，準(zhǔn)備好車輛，并請參觀人員按編號乘車。
　　若無會議指南，可將食宿安排表提前交給會議主持人，在休會前告知參會人員。
　�。ㄆ撸┢渌马�
　　1、會務(wù)人員要做好會議紀(jì)律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。
　　2、還應(yīng)做好參會人員報到或簽到工作，并分發(fā)會議材料。
　　3、會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù)，并及時聯(lián)系未到會人員，查明遲到或缺席的原因，將有關(guān)情況報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
　　4、會務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座，并注意了解參會領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。
　　5、應(yīng)注意參會人員的就座情況，會場前排盡量不要空座。
　　6、視情況統(tǒng)一會務(wù)工作人員著裝。
　　二、會間組織與服務(wù)階段
　　1.會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
　　2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。
　　3.落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
　　會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準(zhǔn)備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。
　　4、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。
　　5、維持好會場秩序。會 ……（未完，全文共2711字，當(dāng)前僅顯示1723字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司會議安排細則》）