目錄/提綱:……
一、公司對文秘人員素質(zhì)的基本要求
二、在求職面試中,公司會如何考查我們
三、公司對人員試用后,會根據(jù)什么來決定是否錄用
四、在工作中應如何處理好與同事、與領導的關系
五、想成為文秘人員的職校生,應在哪些方面尤其需加強修養(yǎng)
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俗話說:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,校方為我們?nèi)昙墝W生開設了“實踐與研究”課程。開展研究型學習,我們課題小組訪問了上海易生科技有限公司副總經(jīng)理、上海宏威物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理等領導,作了關于公司對文秘人員素質(zhì)要求的調(diào)查研究。雖然調(diào)查還不夠全面,但或許能為今后立志做文秘工作的各位同學提供參考。我們的調(diào)查大致是圍繞以下幾個問題展開的:
一、公司對文秘人員素質(zhì)的基本要求
作為一名秘書,他一定要是個有責任心的人。這是我們在調(diào)查過程中大多數(shù)被訪問的領導的第一個想法。雖然“責任心”是個非;\統(tǒng)的概念,但一位副經(jīng)理
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也許他們會測試應聘者是否誠實,因為他們需要的不僅是個靈活的秘書,他還需具備誠懇踏實的工作態(tài)度。最后,也是最重要的一點,就是要看看應聘者是否對工作有一顆熱誠的心。領導們認為,“只有對工作充滿熱情,才能盡心盡力做好工作,哪怕處在再困難的境地,也會知難而進。”上海易生科技公司副總經(jīng)理這樣說道:“這既是一種對事業(yè)的熱愛,也是一般的青春活力!
三、公司對人員試用后,會根據(jù)什么來決定是否錄用
大多數(shù)領導的答案都是大同小異。如日常事務的處理、安排,辦事的效率及能力等等。一位副總經(jīng)理說,看一位秘書工作得是好還是不好,就要看他的“回頭率”高不高。如果你是一位接待秘書,由于你工作的出色,許多顧客都希望與你公司再次合作,且下次合作時仍由你來做接待;又如,你是一位專門幫公司搞業(yè)務的文秘人員,由于你有善于交際的個性,使新顧客成為今后可能的老顧客,使老顧客仍從不間斷地與你談生意進行貿(mào)易往來,這就是高“回頭率”了。企業(yè)是要講效益的,有高“回頭率“的人員,企業(yè)當然會很歡迎。
四、在工作中應如何處理好與同事、與領導的關系
在調(diào)查中,各公司的領導給了我們許多建議:在與同事交往時,要表現(xiàn)得合群些,如下班時與同路的人一起回家,有時也跟大家一起出去玩,互相交流交流感情,增進彼此了解。平時做人不要斤斤計較,要有一顆寬容的心,遇事多站在別人的立場上想想,這樣你就會成為一名受歡迎的人。在與領導的交往時,他們談到,作為秘書要經(jīng)常適度地給領導以關心,要能夠掌握領導的大致思路及意圖。如果他正在忙,那么就請務必不要打擾他。當領導遇到困難時,秘書應主動幫助分擔,甚至能夠幫著解決問題。一位老總說:一名好的秘書在與領導的交往中,成為他的得力助手比成為他的朋友來得更實在些吧。
五、想成為文秘人員的職校生,應在哪些方面尤其需加強修養(yǎng)
職校生踏上社會,參加工作,要去掉學生腔。要加強上面提到的各種修養(yǎng),要養(yǎng)成行業(yè)的行為規(guī)范。老總們說,一般秘書的打扮以整潔大方為主,還可適度化點妝,總的看上去要得體,在不同的場合要注意不同的穿著打扮。至于禮儀,許多人認為是一種修養(yǎng)問題,自然作為秘書,能了解這方面的知識,懂得 ……(未完,全文共1832字,當前僅顯示1164字,請閱讀下面提示信息。
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