公司人事檔案管理制度

　　公司人事檔案管理制度
　　□目的
　　第一，保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企
　　業(yè)機(jī)密
　　的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。
　　第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。
　　第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔
　　案材料
　　的前提和保證。
　　□人事檔案保管制度的基本內(nèi)容
　　建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材
　　料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)b_m制度；統(tǒng)計(jì)制度。
　　一材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)
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過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位
　　在收到檔案，核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。
　　四保衛(wèi)b_m制度。具體要求如下：
　　①對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
　　②庫房備有必要的防火、防潮器材。
　�、蹘旆�、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。
　�、苋魏稳瞬坏蒙米詫⑷耸聶n案材料帶到公共場(chǎng)合。
　�、轃o關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。
　　⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。
　　五統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：
　�、偃耸聶n案的數(shù)量。
　　②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。
　�、蹤n案整理情況。
　　④檔案保管情況。
　　⑤利用情況。
　�、迬旆吭O(shè)備情況。
　�、呷耸聶n案工作人員情況。
　　二、人事檔案利用制度
　　□目的
　　第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，
　　應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。
　　第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按
　　照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求。
　　□人事檔案利用的方式
　　人事檔案的利用有多種方式：
　　一設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房?jī)?nèi)或靠近庫房的地方，
　　以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止x_m和丟
　　失等。這是人事檔案利用的主要方式。
　　二借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；
　　公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時(shí)
　　催還。
　　三出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔
　　案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求
　　出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等。
　　人事檔案利用的手續(xù)
　　在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的
　　重要保證。
　　一查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在
　　報(bào)告
　　中寫明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位部門蓋章。負(fù)責(zé)
　　人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分
　　，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。
　　二外借手續(xù)。
　　首先，借檔單位部門寫出 ……（未完，全文共2200字，當(dāng)前僅顯示1399字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司人事檔案管理制度》）