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公文病例分析

發(fā)表時(shí)間:2006/2/19 16:41:46


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  標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,筆者近來在整理檔案中發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請示、函、報(bào)告三者混淆使用。本人就具體病例加以分析。
  一、語句不合語法規(guī)范
  例⒈**部、**部、**部、**部優(yōu)
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略312字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
導(dǎo)的介詞詞組,“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”,“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”,“有關(guān)政策”緊接賓語之后,則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配,因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行,而不能是“試行”,“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。
  例的動(dòng)賓搭配失當(dāng),文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語,應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種,應(yīng)另擬發(fā)文通知,并隨通知附發(fā)。
  例的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤:⒈動(dòng)賓搭配不當(dāng),標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育_改革”而不能是“若干問題”。“若干問題”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與搭配,⒉在沒有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下,“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞,而“若干問題”不能限定“試行意見”;⒊“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書,不具強(qiáng)制性,在“意見”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。
  例缺賓語。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補(bǔ)上。
  二、請示、函、報(bào)告三者混淆
  例⒍**關(guān)于申請解決更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。
  例⒎**關(guān)于申請年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。
  例⒏**關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的請示報(bào)告。
  病例分析:
  例的標(biāo)題內(nèi)容十分明確,就是要求解決問題,關(guān)鍵詞是“請示”,“請示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請示”的內(nèi)容,使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請示”。
  例的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問題”,他們之間不屬于隸屬關(guān) ……(未完,全文共1379字,當(dāng)前僅顯示877字,請閱讀下面提示信息。收藏《公文病例分析》
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