公務員禮儀修養(yǎng)之會議禮儀

目錄/提綱：……
一、會務性工作
（一）會議之前
（二）會議期間
一是簽名報到，二是交券報到，三是刷卡報到
（三）會議之后
二、會場的排座
（一）小型會議
（二）大型會議
一是前排高于后排，二是中央高于兩側，三是左側高于右側
二是居于前排的兩側三是按其具體身份排座，但不宜令其就座于后排
一是主席團的正前方，二是主席臺的右前方
二是以面對主席臺為基準，自左而右進行豎排
三、會風的端正
（一）改進會風
（二）提高效率
（三）嚴守會紀
……

　　
　　公務員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范
　　會議禮儀
　　會議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對某些專門問題進行研究、討論，有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時，各級政府部門往往召開各種會議。
　　不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，基層公務員都有一些基本守則、規(guī)矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規(guī)矩，就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。
　　一、會務性工作
　　要求。凡此種種，均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員，在其具體工作之中，一定要遵守常規(guī)，講究禮儀，細致嚴謹，作好準備。
　�。ㄒ唬⿻h之前
　　在會議的種種組織工作中，以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。
　　會議的籌備。舉行任何會議，皆須先行確定其主題（包括會議名稱）。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員，則應圍繞會議主題，將領導議定的會議的規(guī)模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子，明確分工，責任到人。
　　通知的擬發(fā)。按常規(guī)，舉行正式會議均應提前向與會者下發(fā)會
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工作的人員，應及時向會議的負責人進行通報。
　　餐飲安排。舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。
　　現(xiàn)場記錄。凡重要的會議，均應進行現(xiàn)場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等�？蓡斡媚骋环N，也可交叉使用。
　　負責手寫筆記會議記錄時，對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā)言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。
　　編寫簡報。有些重要會議，往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡�？�，是要求其講究時效；準，是要求其準確無誤；簡，則是要求文字精煉。
　　（三）會議之后
　　會議結束，應做好必要的后續(xù)性工作，以便使之有始有終。后續(xù)性工作大致包括三項：
　　形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成，會議一結束就要下發(fā)或公布。
　　處理材料。根據(jù)工作需要與有關b_m制度的規(guī)定，在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時，應遵守規(guī)定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數(shù)收回；應該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。
　　協(xié)助返程。大型會議結束后，其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要，應主動為對方聯(lián)絡、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。
　　二、會場的排座
　　舉行正式會議時，通常應事先排定與會者，尤其是其中重要身份者的具體座次。越是重要的會議，它的座次排定往往就越受到社會各界的關注。對有關會場排座的禮儀規(guī)范，基層公務員不但需要有所了解，而且必須認真遵守。在實際操辦會議時，由于會議的具體規(guī)模多有不同，因此其具體的座次排定便存在一定的差異。
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　　小型會議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征，是全體與會者均應排座，不設立專用的主席臺。小型會議的排座，目前主要有以下三種具體形式。
　　_擇座。它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全_地選擇座位就座。
　　面門設座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。
　　依景設座。所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致之所在，如字畫、講臺等。其他與會者的排座，則略同于前者。
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　　大型會議，一般是指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。它的最大特點，是會場上應分設主席臺與群眾席。前者必須認真排座，后者的座次則可排可不排。
　　主席臺排座。大型會場的主席臺，一般應面對會場主入口。在主席臺上的就座之人，通常應當與在群眾席上的就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上，均應放置雙向的桌簽。
　　主席臺排座，具體又可分作主席團排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個不同方面的問題。
　　其一，主席團排座。主席團，在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是中央高于兩側，三是左側高于右側。具體來講，主席團的排座又有單數(shù)與雙數(shù)的區(qū)分。
　　其二，主持人座席。會議主持人，又稱大會主席。其具體位置之所在有三種方式可供選擇：一是居于前排正中央；二是居于前排的兩側；三是按其具體身份排座，但不宜令其就座于后排。
　　其三，發(fā)言者席位。發(fā)言者席位，又叫做發(fā)言席。在正式會議上，發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處發(fā)言。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團的正前方，二是主席臺的右前方。
　　群眾席排座。在大型會議上，主席臺之下的一切座席均稱為群眾席。群眾席的具體排座方式有二。
　　其一，_式擇 ……（未完，全文共4395字，當前僅顯示2219字，請閱讀下面提示信息。收藏《公務員禮儀修養(yǎng)之會議禮儀》）