淺談大數(shù)據(jù)時代下如何做好消防檔案管理工作

淺談大數(shù)據(jù)時代下如何做好消防檔案管理工作

隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，消防檔案管理必然要適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢。面對數(shù)據(jù)龐雜、類型多樣化、海量的消防文件檔案信息，如何對這些檔案信息進(jìn)行專業(yè)化處理，以挖掘其中蘊含的巨大價值，是消防檔案管理工作者當(dāng)前面臨的課題。
一、消防檔案管理工作趨勢
消防檔案種類繁多：包括黨群工作檔案、行政管理檔案、執(zhí)法檔案、人事檔案、設(shè)備儀器檔案、財會統(tǒng)計檔案、基建檔案等。近年來，各大隊通過信息化建設(shè)，基本實現(xiàn)了無紙化辦公以及紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的有保存價值的文件、圖片、音頻、視頻等檔案成兒何級數(shù)的增長。如此快速增長的檔案數(shù)據(jù)必將造成檔案數(shù)據(jù)庫“脹庫”的問題，導(dǎo)致有些檔案無法及時歸檔及查閱，同時，大
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隊一級消防檔案管理人員多數(shù)不是�？瞥錾�，對檔案管理工作的理念和技術(shù)仍然停留在搜集、分類、建檔、借閱的初級階段，造成“檔案只是記載歷史”的片面認(rèn)識，致使領(lǐng)導(dǎo)不重視、檔案管理人員的培養(yǎng)不被納入大隊發(fā)展的規(guī)劃、甚至被“邊緣化”的困境。如今在大數(shù)據(jù)時代，消防檔案管理需要一批知識結(jié)構(gòu)多樣化的復(fù)合型人才才能適應(yīng)時代的需要。這種人才不僅需要掌握檔案管理的專業(yè)知識，同時還需要掌握計算機(jī)的軟硬件知識，具各信息化處理分析的能力以及具備相關(guān)的消防知識。
三、如何消防檔案管理工作
原國家檔案局局長**在全國檔案局長館長會議上表示:隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)快速發(fā)展，檔案工作也在面臨一場深刻變革，檔案工作要應(yīng)勢而動、乘勢而為，加快轉(zhuǎn)型升級，逐步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。消防檔案管理必須創(chuàng)新管理模式，才能適應(yīng)時代的需求。
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思維。消防救援大隊是集消防產(chǎn)品監(jiān)督檢查、消防監(jiān)督檢查、火災(zāi)事故調(diào)查、消防行政處罰等職能于一體的單位，多數(shù)大隊人員工資、福利、大隊發(fā)展建設(shè)等資金都是上級撥付解決。而消防檔案管理工作一直存在“重保管輕利用”的思想，收集保管費時費力，且不能為大隊直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收入，故造成“重消防輕檔案”的思想。如今進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)用支撐和運維技術(shù)保障。在這樣的大背景下，給檔案管理工作帶來的機(jī)遇，檔案管理人員首先要轉(zhuǎn)變觀念，把檔案管理工作從“坐、等、靠，重保管輕利用”等被動工作意識轉(zhuǎn)變成“存檔利用并重”的主動服務(wù)意識，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將檔案資源轉(zhuǎn)化為知識信息資源，通過大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢為決策者在發(fā)展戰(zhàn)略中提供參考數(shù)據(jù)，使得大隊的發(fā)展決策更加趨向于科學(xué)化、合理化，從而讓大隊領(lǐng)導(dǎo)意識到檔案的重要性，體會到檔案的無形價值，改變對檔案的片面認(rèn)識，進(jìn)一步重視檔案管理工作，在人力物力上給予支持，促使檔案管理工作不斷上新臺階，更好的為大隊、為社會服務(wù)。
(二)完善消防檔案管理制度。建立統(tǒng)一的消防檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，就是要完善消防檔案管理制度，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理操作規(guī)程，明確各個部門在檔案管理中的職責(zé)和義務(wù)，使得各部門在檔案管理中有章可循、有法可依，對檔案在收集、登記、移交等操作中做到統(tǒng)一、規(guī)范。
(三)提高消防檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。在大數(shù)據(jù)時代背景下，消防檔案的收集、管理和利用各環(huán)節(jié)都不同于傳統(tǒng)的模式，大數(shù)據(jù)時代，消防檔案管理不僅僅是收集和保管，更重要的是體現(xiàn)在對檔案的挖掘和利用。而大數(shù)據(jù)的挖掘不僅僅使用統(tǒng)計學(xué)方法，還大量使用了機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能、知識圖譜等算法。這就對消防檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，由于消防檔案的特殊性，消防檔案管理人員不僅需要具備傳統(tǒng)的檔案管理基 ……（未完，全文共2250字，當(dāng)前僅顯示1431字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談大數(shù)據(jù)時代下如何做好消防檔案管理工作》）