新員工入職培訓(xùn),也稱職前教育、導(dǎo)向培訓(xùn)等,是向新員工介紹企業(yè)基本情況、崗位職責(zé)、部門人員等的一種培訓(xùn)方法。
一顆風(fēng)險種子
提起入職培訓(xùn),一個常見的誤解:“不就是報到上班嘛!慢慢來,員工自然會熟悉一切、適應(yīng)一切的!何必大事聲張?”據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)的企業(yè)約近沒有對新進(jìn)員工進(jìn)行有效的培訓(xùn),就立即到崗位上去正式工作了。就算做此培訓(xùn)的企業(yè),很多也不太重視,往往把它當(dāng)作員工到崗日的一個簡單“行政步驟”,草草而過,不細(xì)致,欠規(guī)范。殊不知,這樣的做法盡管沒什么錯,但卻會埋下人才流失的“風(fēng)險種子”。
其間的緣由不難理解。
新員工在進(jìn)入企業(yè)之初面臨著幾個典型問題:公司當(dāng)初的承諾是否會兌現(xiàn)?工作環(huán)境容易融入嗎?是否會被新的_接納?初入一個全新的環(huán)境,新員工一下子面對很多不同以往的“新鮮事”。有的是和工作職責(zé)直接相關(guān)的
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薪酬和晉升制度
勞動合同,福利與社會保險等
安全、衛(wèi)生
…
專業(yè)性針對性培訓(xùn)
工作場所、辦公設(shè)施設(shè)備的熟悉
內(nèi)部人員的熟悉本部門上級、下屬、同事;其他部門的負(fù)責(zé)人、主要合作的同事
了解業(yè)務(wù)、流程、職責(zé)、權(quán)限,包括客戶、產(chǎn)品、市場、行業(yè)、對外聯(lián)絡(luò)方;有時需實地進(jìn)行,如參觀生產(chǎn)、倉庫、研發(fā)實驗室等視崗位而定
專業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)等管理方法訓(xùn)練視崗位而定
……
其中,第一部分內(nèi)容相對標(biāo)準(zhǔn)化,部門或崗位的差異不大,一般由人力資源部門承擔(dān)和組織,所需時間也通常比較短暫且固定間,而且,規(guī)模大、新招員工多而頻密的公司還可集中采取團(tuán)體性的課程,成本低效率高。
而第二部分內(nèi)容則根據(jù)不同崗位的實際工作需要,主要由新員工的直接主管部門負(fù)責(zé)人擬定并推動執(zhí)行,所需時日則可有很大差異,短則一兩日,長則數(shù)月,但一般以試用期為上限。在這里,輔導(dǎo)計劃是個不錯的工具。主管可以根據(jù)新員工的個人情況量身訂做,考慮其當(dāng)時的職務(wù)所需以及將來的發(fā)展所需,使新人的學(xué)習(xí)有特定的方向;依據(jù)輔導(dǎo)計劃,主管可每周或每月定期了解新人學(xué)習(xí)和適應(yīng)情況,不時面談,溝通彼此的想法,修正不適當(dāng)?shù)牟糠帧Mㄟ^這種方式,主管不需要全天候“監(jiān)視”新人的所作所為,也可培養(yǎng)新員工對工作的認(rèn)同感和責(zé)任感。
而這兩部分培訓(xùn)的所有相關(guān)的紀(jì)錄、執(zhí)行跟蹤、效果反饋等可由部門總體掌控?刹捎脵z查清單等工具,見示例
示例:的新員工導(dǎo)向培訓(xùn)活動生產(chǎn)崗位
報到當(dāng)天
歡迎加入本公司,擔(dān)任此職務(wù)
指引更衣箱及洗手間的地點
指導(dǎo)員工食堂和飲水點
介紹進(jìn)出廠區(qū)及門衛(wèi)檢驗制度
引領(lǐng)參觀工作地點和狀況
介紹作息與考勤制度
本部門班組工作介紹
引見部門班組同事
介紹安全規(guī)程與安全設(shè)備的使用
引導(dǎo)新員工開始工作,介紹工作規(guī)程
提醒他在有問題需要幫助時可找的人員
第一天之后
介紹薪酬體系
介紹自備車停放及公司交通車情況
介紹公司醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施
進(jìn)一步仔細(xì)明確安全規(guī)程
深入介紹本部門班組中各職位間的合作關(guān)系
下班前檢查其績效、講評并答疑
前二周
介紹公司福利待遇
介紹投訴及合理化建議的渠道
檢查工作習(xí)慣是否有違安全要求
繼續(xù)檢查、講評和指導(dǎo)其工作
幾種培訓(xùn)方式
入職培訓(xùn)的方式方法可靈活多樣?梢允鞘谡n式、研討會形式,也可以是在崗實地培訓(xùn),甚至可以是戶外訓(xùn)練等方式。
例如,美國惠而浦公司對新加入的銷售人員采用實地培訓(xùn)。以個人為一組,安排在公司密歇根總部附近的房子里,為期兩個月,只有個周末允許回家度假。除了普通的講授方式,還讓新銷售員工每天用公司的產(chǎn)品洗衣、做飯、洗碗;他們也會在當(dāng)?shù)氐纳痰曩徺I家用電器,把惠而浦的產(chǎn)品和競爭者的產(chǎn)品做比較,等等。這個培訓(xùn)使新加入的銷售人員快速熟悉產(chǎn)品和業(yè)務(wù),參加了該項目的員工通過試用期留在惠而浦的比率也 ……(未完,全文共3193字,當(dāng)前僅顯示1613字,請閱讀下面提示信息。
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