完善銀行電算化與加強會計管理的思考

銀行電算化從儲蓄通存通兌到匯兌“天地”對接，所包含的業(yè)務(wù)越來越多，它使傳統(tǒng)銀行會計業(yè)務(wù)處理模式和流程發(fā)生了很大變化，原有會計勞動組合也面臨調(diào)整。
　　一、問題和現(xiàn)狀
　　⒈亟待建立完善的會計管理制度。隨著電子計算機的普及應(yīng)用，一些原有的會計規(guī)章制度明顯不適應(yīng)，盡管已有關(guān)于使用計算機有關(guān)問題的暫行規(guī)定，但缺乏一套既符合會計業(yè)務(wù)部門工作需要，又適應(yīng)電腦管理的規(guī)章制度。目前突出的問題是：（）運用電腦處理業(yè)務(wù)缺乏規(guī)范化，如密碼管理，電腦記賬的控制操作管理、微機操作與柜面業(yè)務(wù)的配合分工等制度不健全，對現(xiàn)有制度執(zhí)行不嚴(yán)格；（）微機機
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算化，要求從業(yè)人員既懂金融業(yè)務(wù)，又熟悉電腦技術(shù)知識。而目前的柜臺人員大多只經(jīng)過簡單的電腦培訓(xùn)就上崗操作，技術(shù)不熟練，處理業(yè)務(wù)速度慢，對工作中出現(xiàn)的一些簡單問題不知所措，遇到機器故障更是束手無策，造成業(yè)務(wù)積壓。它既影響了會計業(yè)務(wù)處理，也給客戶存取款造成不便。
　　二、對策和思考
　　⒈建立健全銀行會計電算化管理制度。完善電算化管理制度，是貫徹執(zhí)行會計法律法規(guī)，保證銀行會計工作有序進(jìn)行的重要措施，它是原有一系列會計規(guī)章制度在銀行電算化條件下的延伸。當(dāng)前要結(jié)合計算機在銀行的普遍應(yīng)用，不斷建立和健全各項會計管理制度，為更好地執(zhí)行會計核算、監(jiān)督職能服務(wù)。第一，在主觀上要加強教育，樹立管理者和操作者的風(fēng)險防范觀念，提高員工遵章守紀(jì)、按規(guī)操作的自覺性，要建立起檢查制約、監(jiān)督機制和與之配套的獎懲機制。第二，建立健全各項管理制度，包括會計電算化內(nèi)部管理，電算化操作管理，電腦數(shù)據(jù)及檔案管理等項制度。首先完善業(yè)務(wù)操作規(guī)范。規(guī)范憑證審查、輸賬、開銷戶、沖賬等環(huán)節(jié)的操作程序，按照會計制度的要求做到賬賬、賬實、賬表相符。其次建立內(nèi)部控制制度。根據(jù)相互制約的原則，建立微機系統(tǒng)和人工相結(jié)合的控制機制，嚴(yán)格操作密碼管理使用，堅持會計記賬原則和重要業(yè)務(wù)授權(quán)處理。
　　⒉努力提高會計人員素質(zhì)。銀行會計電算化擺脫了傳統(tǒng)的手工核算方式，對會計人員自身素質(zhì)提出了更高的要求。如單柜臺制要求一人多能，不僅能處理會計結(jié)算，還要會出納儲蓄等業(yè)務(wù)。從操作上看，要求會計人員必須經(jīng)過崗位培訓(xùn)才能勝任工作，上機時必須按規(guī)程進(jìn)行操作。從思想上看，要求會計人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。會計管理最終還是人的素質(zhì)問題。因此首先必須強化崗位責(zé)任制，實行責(zé)權(quán)利相結(jié)合，增強員工的責(zé)任感。上級行的教育部門應(yīng)制定年度培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)組織下級行的人員管理和培訓(xùn)，要把金融法規(guī)、新業(yè)務(wù)和計算機知識作為重點內(nèi)容，提高會計人員的素質(zhì)。其次，針對電算化要求，加強電腦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。各行應(yīng)根據(jù)需要采取短期培訓(xùn)，輪訓(xùn)等形式，提高柜臺人員的電腦業(yè)務(wù)水平，解決日常會計工作中遇到的問題，適應(yīng)金融電子化的需要。
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