⒈項(xiàng)目計(jì)劃中的人力資源管理
好的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的核心,它是確保按時(shí)、按預(yù)算完成項(xiàng)目的路標(biāo)。沒有好的項(xiàng)目計(jì)劃直接導(dǎo)致項(xiàng)目管理效率低下。
一個(gè)好的項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)具備的特征:
清楚
簡明
易于理解
現(xiàn)實(shí)的
留有職員和管理層簽字確認(rèn)的空格
包括通過正式程序所做的計(jì)劃修訂
指明責(zé)任
明確項(xiàng)目與其他系統(tǒng)和組織的界面
確定所有審查者名單
執(zhí)行情況
總結(jié) 任務(wù)說明
范圍
目的、目標(biāo)
成果(包括工作說明和工作分解結(jié)構(gòu))
約束限制假設(shè)
角色和職責(zé)(包括組織結(jié)構(gòu)圖)
成本收益分析
進(jìn)度計(jì)劃
制定好的項(xiàng)目計(jì)劃需要
編制工作說明()
工作分解結(jié)構(gòu)()
時(shí)間估算和進(jìn)度計(jì)劃
工作說明是項(xiàng)目經(jīng)理和客戶關(guān)于項(xiàng)目最終成果和全部職責(zé),以及預(yù)算、進(jìn)度計(jì)
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變更項(xiàng)目肯定對項(xiàng)目各方有這樣那樣的影響,如何處理好變更后給項(xiàng)目帶來負(fù)面的人力資源影響,必須做到以下幾點(diǎn):
全力爭取將要受變更影響的每一個(gè)人的參與
爭取在命令上傳下達(dá)的各個(gè)環(huán)節(jié)以及與使用者之間保持開放式的溝通渠道
要讓每個(gè)人對新的計(jì)劃做好準(zhǔn)備,防止由于沒有準(zhǔn)備而出現(xiàn)抵觸情緒
項(xiàng)目經(jīng)理要不時(shí)地推銷變更,讓人們意識(shí)到變更的好處以及保持現(xiàn)狀將會(huì)帶來的問題與開支。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須認(rèn)識(shí)到,變更需要三方共同參與項(xiàng)目組、管理當(dāng)局和客戶。沒有他們的支持,執(zhí)行變更會(huì)非常困難。
、礄(quán)術(shù)之爭
在彼此競爭當(dāng)中,權(quán)術(shù)是強(qiáng)有力的工具。它可以帶來更多資金,獲得資源,或者與管理層和其他項(xiàng)目經(jīng)理討價(jià)還價(jià)。權(quán)術(shù)在工作方方面面都是有所體現(xiàn),無論是在管理層還是在普通員工當(dāng)中。
在一個(gè)權(quán)術(shù)度高的環(huán)境中,成功與失敗的機(jī)會(huì)并存。你的成功在于你創(chuàng)造機(jī)會(huì)的能力。作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,有這樣幾條策略可以幫助你打開局面:
。侄沃
這一策略有效地適用于應(yīng)付項(xiàng)目組。有時(shí),某一項(xiàng)目成員會(huì)威脅到你的地位。利用分而治之的策略,你可以把工作分派給全體成員,而這些工作要求他們彼此協(xié)作。這樣,在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程當(dāng)中項(xiàng)目成員就會(huì)忙著協(xié)調(diào)彼此之間的紛爭,而沒有時(shí)間向你發(fā)難。
。婀泊
借助這一策略,你可以通過與_一方的共同利益目標(biāo)來輕松與其交友。如:很可能某個(gè)項(xiàng)目組成員從心底里不愿意為你效力,為了解決這一問題,你可以與這個(gè)人進(jìn)行某種交易。比如說,告訴那個(gè)人作為彼此合作的回報(bào),你可以幫助其發(fā)展事業(yè)。但是別許諾太多,特別是你不確定能否辦得到的時(shí)候;
。私ㄔO(shè)
為數(shù)不多的項(xiàng)目經(jīng)理能夠意識(shí)到與其他項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)盟的重要性,這樣做最大的好處在于你能和其他優(yōu)勢項(xiàng)目建立關(guān)系并因?yàn)閮?yōu)勢項(xiàng)目的重要性而沾光,與此同時(shí),可以分享到一些更好的資源或與最受歡迎的項(xiàng)目共享資源。
.旁敲側(cè)擊
如果兩個(gè)或更多的項(xiàng)目經(jīng)理在因?yàn)轫?xiàng)目資源的分配問題上大動(dòng)肝火。你就可以塑造這樣一種公眾形象:你的項(xiàng)目是從公司利益角度出發(fā)的,而其他的項(xiàng)目追求的是自己的利益和興趣,然后你去呼吁那幾位項(xiàng)目經(jīng)理讓他們?yōu)榱斯镜恼w利益先把各自利益放在一邊,切記要讓公司的高級(jí)管理層聽到你的這番話。這樣,高層會(huì)嘉獎(jiǎng)你并對你的項(xiàng)目予以重視。
。稚⒇(zé)任
項(xiàng)目經(jīng)理需要定期選擇一些人來分擔(dān)責(zé)任,特別是項(xiàng)目結(jié)果不明確時(shí)。一種通常做法是與其他項(xiàng)目共享資源。如果項(xiàng)目中有問題,如拖延、質(zhì)量不達(dá)標(biāo),你就可以歸咎于資源供應(yīng)不足。另一種方法是在做決策過程中鼓勵(lì)更多人的參與,如誘導(dǎo)個(gè)別高層為你作出關(guān)鍵決策,這樣對于項(xiàng)目的不良結(jié)果,你就有理由可解釋了。此外,設(shè)法把客戶拉進(jìn)項(xiàng)目決策或推進(jìn)中,盡量讓客戶感覺是自己的行為導(dǎo)致項(xiàng)目的不良,以減少自身責(zé)任。
.替罪羊
與責(zé)任分擔(dān)類似。通過譴責(zé)別人而使自己免除責(zé)任。這個(gè)辦法的精髓就是在于把項(xiàng)目的失誤轉(zhuǎn)嫁到個(gè)別人或組織的失誤上。如你可以責(zé)怪客戶沒有和你很好的合作;可能沒有照計(jì)劃給予足夠的支持;你不滿意分配的項(xiàng)目組成員,是高層強(qiáng)迫我接受的。
.合作
這一策略,有交朋友的成分在里面。把幾個(gè)協(xié)調(diào)能力 ……(未完,全文共2680字,當(dāng)前僅顯示1703字,請閱讀下面提示信息。
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