為知識(shí)管理做了明確的定義:「知識(shí)管理為一種通過合作及集成的方法來創(chuàng)造、采擷、組織、截取、使用企業(yè)的信息資產(chǎn),這些資產(chǎn)包括數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔,但最重要的是內(nèi)隱的專門工藝及個(gè)別職工的經(jīng)驗(yàn)」。
『沒有最好的軟件產(chǎn)品,只有最適合企業(yè)的軟件產(chǎn)品』。您當(dāng)前可能正在計(jì)劃選購(gòu)一套知識(shí)管理系統(tǒng),或是準(zhǔn)備開始評(píng)估企業(yè)是否應(yīng)該導(dǎo)入知識(shí)管理系統(tǒng);無(wú)論是哪一種目的,我們都希望以下則評(píng)估要點(diǎn)能幫
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略294字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
以設(shè)置不同的讀、寫、編修權(quán)限?并分為群組及個(gè)人層級(jí)?
知識(shí)循環(huán)
除了現(xiàn)有數(shù)據(jù)的管理之外,能否保存工作中生成的知識(shí)?例如群組討論、工作管理等功能?
是否提供用戶之間交互的工具?例如意見反饋、評(píng)分與建議等,增加用戶參與感?
是否能由系統(tǒng)提供的機(jī)制中,清楚地得知用戶的參與及貢獻(xiàn)度,并能由用戶反饋、使用頻率中明確地判別知識(shí)價(jià)值?
支持多種數(shù)據(jù)來源
不同格式的數(shù)據(jù)是否都能被保存於系統(tǒng)中,創(chuàng)建一致的變址卡及關(guān)聯(lián)鏈接?
系統(tǒng)是否能連接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù),讓數(shù)據(jù)來源不限定為同一部主機(jī)的檔案系統(tǒng)?
能否將相關(guān)數(shù)據(jù)集中存放,以共同的變址卡進(jìn)行標(biāo)示?即使檔案的格式不一、來源不一?
信息檢索
能否對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行全文檢索?包括數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁(yè)及各種格式的檔案?
是否能設(shè)置不同的檢索量程,針對(duì)特定的功能模塊、或特定的分類目錄進(jìn)行查詢?
能否針對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行更多高級(jí)查詢?例如縮小查詢量程、查找相關(guān)文檔等?
系統(tǒng)環(huán)境
系統(tǒng)是否建構(gòu)於一個(gè)開放的系統(tǒng)平臺(tái),不限在特定的操作平臺(tái)上才能正常運(yùn)作,并且都保持極佳的效能?
系統(tǒng)是否能和其它的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成?必要時(shí),系統(tǒng)供給商是否能提供,以便進(jìn)行各種企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成?
用戶在使用系統(tǒng)時(shí),是否可以隨時(shí)隨地存取,不限定在安裝特定程序的計(jì)算機(jī)?
系統(tǒng)是否允許彌散管理,對(duì)不同的模塊分別設(shè)置一至多位管理者?
擴(kuò)充能力
這個(gè)系統(tǒng)的進(jìn)程能力是否足夠支持公司所有 ……(未完,全文共1298字,當(dāng)前僅顯示825字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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