關(guān)于工程項目綜合信息管理系統(tǒng)全面推進有關(guān)事宜的通知

關(guān)于工程項目綜合信息管理系統(tǒng)全面推進有關(guān)事宜的通知

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司屬各單位及部門：
根據(jù)集團公司統(tǒng)一安排， 2009年9月開始，中國中鐵大橋局工程項目綜合信息管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）的推廣工作進入正式運行階段，要求公司各級單位及部門展開系統(tǒng)全面推進工作，在正式服務器上填寫全面的項目數(shù)據(jù)。
為保證正式運行工作的順利開展，同時也為了滿足集團公司特級資質(zhì)就位工作的相關(guān)要求，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
成立三公司系統(tǒng)推進領導小組
　　組 長：林世發(fā)
副組長：敖仲承、戴登宇、李衛(wèi)宏、蘇 輝、田 偉、熊建環(huán)、王遠鋒。
組 員：陳 斌、龔德平、廖云沼、胡國平、胡路平、譚建華、劉 軍、周曉勇、倪 勇、 孫 濤、陳 翔。
　　　領導小組職責：研究部署系統(tǒng)正式運行方略及其他重要事項；研究確定系統(tǒng)全面推進方案；組織召開專題會議研究協(xié)調(diào)解決本系統(tǒng)推進過程中遇到的重要問題和重大事項，控制和引導系統(tǒng)全面推進工作的進
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略829字，正式會員可完整閱讀）……　
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　　4、具體實施方案：利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡交流技術(shù)和工具（遠程培訓系統(tǒng)、實時視音頻會議或者網(wǎng)絡聊天室等），通過遠程培訓和指導各項目部系統(tǒng)管理員的方式，公司工作小組將按《模塊填寫日程表》（見附件一）的安排，分模塊一步一步地指導各項目部錄入數(shù)據(jù)；各項目部也將統(tǒng)一地同步地一個模塊接著一個模塊地組織相關(guān)人員按時參與遠程培訓和指導，并完成相應數(shù)據(jù)錄入。填寫某一模塊時，要求機關(guān)的模塊負責人和業(yè)務人員全程參與遠程培訓和指導，各項目部的相關(guān)部門負責人也要求在培訓終端全程參與，這樣方便及時決策和討論解決填寫過程中遇到各種的問題。
　　　比如9月19日上午填寫“物資管理”模塊，那么物資模塊的負責人“胡國平”和物資部門的業(yè)務人員將會在機關(guān)工作小組辦公現(xiàn)場參與遠程培訓和指導；而各項目部的物資部長或分管領導也應在項目部上參與這個過程，大家一起及時地討論解決本模塊填寫中遇到的各種問題。
　　　此外，在遠程培訓和指導的現(xiàn)場，不強求當時就完成該模塊的所有數(shù)據(jù)和信息的錄入，而是確保具體的錄入人員能夠熟悉本模塊的每個欄目的填寫操作和注意事項，只要具體的錄入人員具備了獨立完成該模塊的每個欄目的數(shù)據(jù)填寫能力時，該模塊的遠程培訓和指導就可告一段落。錄入人員在遠程培訓后自行錄入剩余的數(shù)據(jù)，但完全錄入相關(guān)數(shù)據(jù)的最終時間必須視具體模塊而有所限制，并在到期后由該模塊的負責人展開公司內(nèi)部的第一輪檢查。
　　　某模塊開始遠程培訓和指導之前，各項目部系統(tǒng)管理員要通知該模塊的錄入人員準時參加；而該模塊的系統(tǒng)管理員和錄入人員也應提前進入測試服務器查看該模塊需要的資料和數(shù)據(jù)，開展錄入前的準備工作。在遠程培訓和指導結(jié)束后，錄入人員應及時總結(jié)培訓和指導的要點，盡快錄入剩余的數(shù)據(jù)和信息并督促相應人員走完相應的工作流程，接受該模塊負責人的檢查。
　　5、各項目部的系統(tǒng)管理員要求至少配備能寬帶上網(wǎng)的計算機一臺，能正常使用的耳麥一套，確保能接受到公司系統(tǒng)推進工作小組的遠程培訓和指導。錄入人員的配備要求同系統(tǒng)管理員，不過該硬件配備可以做為各個模塊錄入人員公用的設備，最好能與系統(tǒng)管理員集中辦公，統(tǒng)一接受培訓。
　　6、集團公司工作小組已經(jīng)在OA平臺開設了系統(tǒng)推進的專用論壇，建立了專用QQ群（群號：59249150 ），里面發(fā)布了《系統(tǒng)操作說明書》和其他指導資料，也包括許多填寫中的經(jīng)驗和問題，建議各系統(tǒng)管理員和具體錄入人員經(jīng)常查看，并和大家一起交流溝通，不斷的完善本單位及部門的數(shù)據(jù)錄入工作。
　　7、系統(tǒng)推進工作小組將根據(jù)領導小組的安排，在全面推進工作的初步完成時期進行公司內(nèi)部的第二輪檢查。（通報表揚全面推進工作執(zhí)行成效好的單位或部門和個人，通報批評錄入數(shù)據(jù)不完善不合理的單位或部門和分管領導。）
　　四、當集團公司開始打包系統(tǒng)數(shù)據(jù)并整理上報總公司，完成特級資質(zhì)就位申報材料準備時，三公司的系統(tǒng)全面推進工作即可宣告結(jié)束。之后本系統(tǒng)作為一項常規(guī)工具轉(zhuǎn)入項目部的日常管理中，各項目部在施工過程中根據(jù)實際業(yè)務繼續(xù)添加新的數(shù)據(jù)和信息。
　　
　　附件：1、工程項目綜合信息管理系統(tǒng)模塊填寫日程表
　　　　　　2、工程項目綜合信息管理系統(tǒng)模塊分工表
　　　　　　3、局開發(fā)部統(tǒng)計的三公司以局名義中標的項目
　　　　　　
　　
　　
　　
　　 二〇〇九年九月十五日
附件一：
　　　　工程項目綜合信息管理系統(tǒng)
　　　　模塊填寫日程表
　　
序號 錄入模塊 填寫日期 涉及部門或人員
1 系統(tǒng)管理 9.18 分管領導、系統(tǒng)管理員
2 項目基本信息 9.19 A.M. 辦公室、合約部
3 成本管理 9.19 P.M. 合約部、物資部、財務部
4 總包合同管理 9.20 A.M. 合約部、物資部、機械部
5 物資管理 9.21 處物資部、物資部
6 機械管理 9.22 處機械部、機械部
7 安全質(zhì)量信息 9.23 處工管中心、安質(zhì)部
8 進度管理 9.24 工程部
9 施工計劃、統(tǒng)計 9.25 A.M. 合約部
10 施工調(diào)度信息 9.25 P.M. 工程部
11 勞務分包管理 9.26 A.M. 處工經(jīng)部、合約部、財務部
12 專業(yè)分包管理 9.26 P.M. ……（未完，全文共4610字，當前僅顯示2329字，請閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于工程項目綜合信息管理系統(tǒng)全面推進有關(guān)事宜的通知》）