企業(yè)不能有絲毫鴕鳥(niǎo)心態(tài),認(rèn)為危機(jī)絕不會(huì)降臨到我們的頭上。與其抱著僥幸心理去消極面對(duì),還不如制定切實(shí)的危機(jī)管理計(jì)劃,化被動(dòng)為主動(dòng)。
危機(jī)管理計(jì)劃是危機(jī)管理的指導(dǎo)方針。
一制定危機(jī)管理計(jì)劃的原則
危機(jī)管理計(jì)劃必須是具體的、可以操作的,不應(yīng)該有任何含糊之辭。
危機(jī)管理計(jì)劃必須保持系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,應(yīng)明確所涉及組織及人員的權(quán)利和責(zé)任,對(duì)人員進(jìn)行有效配置,做到事事有人管,人人有事做,從而使企業(yè)全體成員在危機(jī)來(lái)臨時(shí)都能夠迅速找到自已的位置,發(fā)揮主觀能動(dòng)性……如果危機(jī)管理計(jì)劃體系混亂,雜亂無(wú)章,相關(guān)人員就會(huì)反應(yīng)遲鈍、迷茫無(wú)助或混亂不堪
危機(jī)管理計(jì)劃必須保證其靈活性、通用性和前瞻性。由于企業(yè)所處的環(huán)境瞬息萬(wàn)變,加之危機(jī)發(fā)生時(shí)的情形充滿未知,因此危機(jī)管理計(jì)劃不能
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的危機(jī)也應(yīng)先應(yīng)先急后緩先重后輕。
必須有危機(jī)管理的預(yù)算。危機(jī)管理預(yù)算和營(yíng)銷預(yù)算同等重要制定危機(jī)管理計(jì)劃必須根據(jù)自身的人力、物力、財(cái)力資源為基礎(chǔ),而不能以危機(jī)事件的種類為依據(jù),否則危機(jī)管理計(jì)劃只會(huì)成為水中月,鏡中花,沒(méi)有任何現(xiàn)實(shí)意義。
為保證計(jì)劃的有效性應(yīng)定期對(duì)計(jì)劃進(jìn)行檢查及更新。最好的危機(jī)管理計(jì)劃是能夠解決問(wèn)題的計(jì)劃。制定好危機(jī)管理計(jì)劃后,并不是萬(wàn)事大吉,束之高閣,而是應(yīng)定期組織外部專家及內(nèi)部責(zé)任人員定期進(jìn)行核查和更新,否則就可能發(fā)生用過(guò)時(shí)的軍用地圖去制定作戰(zhàn)方案的悲劇。
二一份完整的危機(jī)管理計(jì)劃書(shū)應(yīng)包括以下三個(gè)部分:
一序曲部分
封面:計(jì)劃名稱、生效日期及文件版本號(hào)
總裁令:由公司最高管理者致言,并簽署發(fā)布,確保該文件的權(quán)威。
文件發(fā)放層次和范圍:明確規(guī)定文件發(fā)放層次和范圍,確保需要閱讀或使用本計(jì)劃的人員能夠正確知悉本計(jì)劃的內(nèi)容。同時(shí)文件接收人應(yīng)簽署姓名和日期以表明對(duì)本計(jì)劃的認(rèn)可
關(guān)于制定、實(shí)施本計(jì)劃的相關(guān)管理制度:包括b_m制度、制定、維護(hù)和更新計(jì)劃的方案、計(jì)劃審計(jì)和批準(zhǔn)程序以及啟動(dòng)本方案的時(shí)機(jī)和條件。
二正文部分正文部分通常包括十二個(gè)方面的內(nèi)容
危機(jī)管理的目標(biāo)和任務(wù):主要是對(duì)建立危機(jī)管理體系的意義、在企業(yè)中的地位和要達(dá)成的目標(biāo)進(jìn)行描述。
危機(jī)管理的
核心價(jià)值觀和企業(yè)形象定位:這是企業(yè)進(jìn)行危機(jī)管理的綱領(lǐng)。強(qiáng)生公司在泰諾中毒事件中成功的關(guān)鍵是因?yàn)橛幸粋(gè)作最壞打算的危機(jī)管理方案。而這一危機(jī)管理方案的原則正是公司的信條,即公司首先考慮公眾和消費(fèi)者的利益。這一信條在危機(jī)管理中發(fā)揮了絕定性的作用。希爾頓飯店為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展訂下了兩條原則:一是顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的;二是即使錯(cuò)了,請(qǐng)參看第一條。希爾頓把顧客擺到了絕對(duì)沒(méi)有錯(cuò)誤的位置上,真正體現(xiàn)了消費(fèi)者至上的理念。
危機(jī)管理的溝通原則危機(jī)管理的核心是有效的危機(jī)溝通,是保持對(duì)信息流通的控制權(quán)。危機(jī)管理的溝通原則包括內(nèi)部和外部溝通原則,為危機(jī)管理的溝通定下基調(diào)。
員工溝通原則
對(duì)受害者的溝通原則
對(duì)公眾的溝通原則
媒體溝通原則
對(duì)政府的溝通原則
對(duì)股東和債僅人的溝通原則
對(duì)供應(yīng)商和經(jīng)銷商的溝通原則
對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的溝通原則
建立危機(jī)管理小組:
確定首席危機(jī)官或危機(jī)管理經(jīng)理
確定危機(jī)管理小組的組成人員并對(duì)各成員的權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行描述和界定。
培訓(xùn)和演習(xí)方案
替補(bǔ)方案如果在危機(jī)發(fā)生后危機(jī)管理小組成員因故不能履行職責(zé)時(shí)人員替補(bǔ)方案及計(jì)劃變通方案
外部專家組成員
指揮、溝通與合作程序
危機(jī)管理的財(cái)物資源準(zhǔn)備:
危機(jī)管理計(jì)劃的預(yù)算包括危機(jī)管理小組的日常運(yùn)轉(zhuǎn)和費(fèi)用、危機(jī)管理設(shè)備的購(gòu)買、維護(hù)和儲(chǔ)備的費(fèi)用以及危機(jī)管理計(jì)劃實(shí)施的費(fèi)用。
財(cái)物資源的管 ……(未完,全文共3023字,當(dāng)前僅顯示1527字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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