引入知識管理模式與平臺,能在企業(yè)內部營造出創(chuàng)新的環(huán)境。
企業(yè)導入知識管理的實質目標應該是,使信息技術在知識管理方面的能力,與員工創(chuàng)新能力形成良性的互動關系以便使得企業(yè)不斷創(chuàng)新知識,員工不斷增加價值。對典型的知識型企業(yè)而言,知識管理的作用尤為明顯:通過知識管理,企業(yè)能對知識資產進行分類、整理,并加以有效管理與利用;通過管理,企業(yè)才能對知識資產進行分析、評估,最終使知識資產增值。
知識資產
知識管理的主要對象其實是企業(yè)的無形資產,尤其是知識資產。咨詢公司屬于典型的知識型企業(yè)。我所在的咨詢公司(下文稱為)在導入系統(tǒng)的知識管理前,其知識
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業(yè)的知識能夠被存儲、共享,為知識創(chuàng)新、知識資產保值、增值服務。
信息與流程管理目前,企業(yè)在實施知識管理的過程中,信息管理與業(yè)務流程管理比較容易實現(xiàn)。對知識型企業(yè)而言,信息管理是其最基礎的資源管理手段。先通過對知識進行分類、給文檔編碼、建立不同類型的數(shù)據(jù)庫,保證了文檔存儲。與此同時,依托項目流程管理系統(tǒng),實時記錄各種信息,并根據(jù)重要程度對它們進行歸檔。以此為基礎,據(jù)文檔、資料的重要與機密程度,還對資料實施了授權管理,使得資料在共享的同時,有安全保障。
在對資料進行嚴密管理的同時,要求員工在公司知識管理系統(tǒng)中建立自己的子系統(tǒng)。員工通過授權,可以共享系統(tǒng)中的知識。在此基礎上,逐漸完善了企業(yè)知識門戶,實現(xiàn)了客戶共享資源。
通過實踐,我發(fā)現(xiàn),流程管理非常重要。順暢的流程管理可使企業(yè)能夠順利實現(xiàn)知識的存儲與共享。另一方面,科學的信息管理也支撐著流程固化與創(chuàng)新。
工作方式管理在知識型企業(yè)中,對員工工作方式的管理,主要是憑借更靈活、更富活力的方式鼓勵員工進行知識創(chuàng)新。這樣才可以引導企業(yè)從以運營為主線的管理方式,逐漸過渡到以知識創(chuàng)新、知識管理為主線的管理方式,從而提升企業(yè)的綜合競爭能力。因此,通過設立虛擬辦公室、員工溝通社區(qū)、資源協(xié)同等,使知識員工不斷保持創(chuàng)新狀態(tài)。
知識員工
知識是通過產生—存儲—共享—創(chuàng)新這個環(huán)節(jié)完成的(見圖)。其中每個環(huán)節(jié)都需要知識員工的參與。只是在不同的環(huán)節(jié)中,知識與員工的互動程度不同而已。
在知識產生與創(chuàng)新、再造這兩個階段,知識與員工的互動關系最強。在這兩個環(huán)節(jié)中,員工是主體,其作用無可替代。這兩環(huán)節(jié)正是企業(yè)知識管理的核心部分。而在知識存儲、共享階段,知識與員工間的很多工作都能由信息系統(tǒng)完成。顯然,這些可替代的工作完全能夠產品化,進行復制。由此可見,知識員工才是知識管理的真正主體與推動者。因此,企業(yè)在以知識為主線進行管理時,必須加強對知識員工的管理。
我認為,從本質上講,知識員工應具備以下能力:
·了解所負責領域內的知識、活動,以及各種事件的影響;
·幫助企業(yè)規(guī)劃、設計、修正相關領域的業(yè)務;
·了解領域內的人、信息,以及潛在資源;
·在領域內工作時,有一定的自主性。
根據(jù)價值貢獻程度和知 ……(未完,全文共1934字,當前僅顯示1229字,請閱讀下面提示信息。
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