項目管理九大知識體系：采購管理

眾所周知，公司的根本目標是追求利潤最大化。增加利潤的方法之一就是增加銷售額。假設某公司購進元的原材料，加工成本為元，若銷售利潤為元，需實現(xiàn)銷售額元。如果將銷售利潤提高到元而利潤率不變，那么銷售額就需實現(xiàn)元。這意味著公司的銷售能力必須提高，這是非常困難的。還有一種方法也可實現(xiàn)，假定加工成本不變，可以通過有效的采購管理使原材料只花費元，節(jié)余的元就直接轉(zhuǎn)化為利潤，從而在元的銷售額上把利潤提高到元。
　　上面的案例說明了良好的采購將直接增加公司利潤和價值，有利于公司在市場競爭中贏得優(yōu)勢。采購管理涉及內(nèi)容繁雜，本文主要從制定采購計劃、采購過程管理、采購成本分析、采購安全和b_m等方面對采購管理加以探討。
　　
　　制定采購計劃
　　
　�、敝圃�、采購分析
　　一般而言，在采購之前首先要做制造、采購分析，以決定是否要采購、怎
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略581字，正式會員可完整閱讀）……　
評價標準等。
　　根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的。
　　
　　采購過程管理
　　
　�、痹儍r（）
　　詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認（）。獲取信息的渠道有：招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
　　
　　⒉供方選擇（）
　　這個階段根據(jù)既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：
　　合同談判：雙方澄清見解，達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。
　　加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
　　篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
　　獨立估算：采購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。
　　一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。
　　
　�、澈贤芾�
　　合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào)。
　�。┦跈�(quán)承包商在適當?shù)臅r間進行工作。
　�。┍O(jiān)控承包商成本、進度計劃和技術(shù)績效。
　�。z查和核實分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。
　　）變更控制，以保證變更能得到適當?shù)呐鷾剩⒈ＷC所有應該知情的人員獲知變更。
　�。└鶕�(jù)合同條款，建立賣方執(zhí)行進度和費用支付的聯(lián)系。
　�。┎少弻徲嫛�
　�。┱津炇蘸秃贤瑲w檔。
　　
　　采購成本分析
　　
　　本文開始的案例揭示了將采購成本降到最低對公司利潤的增長的重要性，但更重要的是，應該考慮項目生命周期內(nèi)的最低整體采購成本。在實際采購工作中，很多招標單位通常只關注承包方的投標報價，而忽視了招標成本、建設成本和所有權(quán)損耗成本等項目整體采購成本。
　　
　�、闭袠顺杀�
　　首先要考慮發(fā)出招標要約前的行為，招標方需要確定目標、調(diào)查主題、編寫需求建議書（）、考察和認同供應商、獲取內(nèi)部的授權(quán)、尋求預算支持等，然后發(fā)出要約。該過程可能需要整個合同價的到。
　　然后，競標者需要對招標方的招標文件制定其投標建議書，費時又費錢，每個競標者在競標說明上都要花費合同價的約到的成本。如果有五個競標者，該成本將達到合同價的到。表面上看來，這筆款項由競標者承擔；但是，從長遠看是由招標方承擔。因為競標者總把競標成本直接加在每次競標的項目上。
　　評標程序開始后，招標方需做包括開標、評標、定標、談判、批準等事項。這個總成本可能占合同價的到。如果因為某種原因必須重新招標時，這部分成本將大幅增加。
　　因此，對于一般行業(yè)來說，競標的總成本可能占到合同價的到。無論招標方處于何種行業(yè)，降低招標成本都是一種責任。
　　
　�、步ㄔO成本
　　建設成本是投標報價的主要依據(jù)，往往是買賣雙方關注的重點。一般包括如下幾個方面：
　　前期準備、正式建設費用等、與其它系統(tǒng)的集成、授權(quán)、交付和保險、相關手冊、對員工 ……（未完，全文共2566字，當前僅顯示1631字，請閱讀下面提示信息。收藏《項目管理九大知識體系：采購管理》）