**公司項目管理制度
文件密級 文件編號 DZGS/HRZD-014
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一.目的
為保證公司項目工作的規(guī)范運作,理順項目管理中人、財、物的關(guān)系,明確工作責(zé)任,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,便于公司各個項目實現(xiàn)階段管理,最終快速有效的達(dá)到項目目標(biāo),特制定本制度。
二.適用范圍
適用于電子公司所有公司級與部門級項目。
公司級項目由人力資源部負(fù)責(zé)對外窗口的聯(lián)絡(luò),同時負(fù)責(zé)牽頭組織項目驗收會議的召開。
部門級項目由項目評估組負(fù)責(zé)評估及會議的組織。
三.原則
遵循項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則,通過項目經(jīng)理和項目組織的努力,運用系統(tǒng)的理論和方法對特定項目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實現(xiàn)項目的預(yù)定目標(biāo)。
四.組織架構(gòu)及職責(zé)
4.1組織架構(gòu):
4.2職責(zé)描述:
4.2.1項目總監(jiān):
4.2.1.1 負(fù)責(zé)建立項目評審小組,任命項目經(jīng)理;
4.2.1
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,提出項目建議給公司總經(jīng)理。
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5.1.1.3項目發(fā)起階段時,可以只有簡單的項目思路和分析。
5.1.2項目立項審核
5.1.2.1由總經(jīng)理指定項目經(jīng)理,及項目評審組組長與部分成員名單。項目經(jīng)理進(jìn)行項目立項的準(zhǔn)備工作,并提交《項目可行性分析報告》
5.1.2.2可行性分析報告的內(nèi)容:
a) 目前公司現(xiàn)狀;
b) 價值(預(yù)計項目完成后收益達(dá)*萬元以上,取得哪些成果);
c) 公司技術(shù)能否支持;
d) 公司資源能否支持;
e) 成功的可能性;
f) 其他需要提供的分析資料。
5.1.2.3需要在總經(jīng)理對項目發(fā)起審批后1周之內(nèi)提交,涉及數(shù)據(jù)收集、分析的需在2周內(nèi)提交,如需延長,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批,否則納入項目實施后的項目考核。
5.1.2.4項目總監(jiān)在《項目可行性分析報告》提交一周內(nèi)根據(jù)項目具體情況確定項目評審組最終人選,組織項目評審組對項目進(jìn)行評估。主要是評估項目的投入產(chǎn)出比、效果分析、風(fēng)險分析以及項目周期等內(nèi)容,由項目評審組組長形成《項目評估報告》,對項目啟動做出正式結(jié)論。
5.1.3項目組的組建
5.1.3.1評估結(jié)束后,由總經(jīng)理任命項目經(jīng)理,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項目組。
5.1.3.2項目成員由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)挑選,經(jīng)項目評審組進(jìn)行審核;
5.1.3.3項目總監(jiān)可以指派特定人選參與項目;
5.2.項目啟動
5.2.1.每個項目啟動時,均需要舉行項目啟動會議,由項目經(jīng)理組織召開,總經(jīng)理或項目評審組成員需列席參加。
5.2.2.啟動會議議程須包括:項目介紹,發(fā)起人對項目的描述,項目的目標(biāo)和目的,項目范圍、角色和職責(zé),下一步的工作安排、問題。
5.2.3.啟動會議需由項目組成員負(fù)責(zé)會議記錄,會議結(jié)束后應(yīng)形成會議紀(jì)要,并以郵件形式發(fā)給公司總經(jīng)理、項目評審組成員及所有與會人員、
5.3.項目計劃
項目啟動2周內(nèi),需向總經(jīng)理及項目評審組提交項目計劃書。項目計劃書包含項目背景分析、項目WBS、項目進(jìn)度計劃、風(fēng)險計劃、資源計劃、財務(wù)預(yù)算。具體要求如下:
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5.3.1項目WBS的編制:
5.3.1.1WBS一個工作單元只與一個上層單元相關(guān),上層單元的工作內(nèi)容應(yīng)該等于其所有直接下層工作單元的總和;
5.3.1.2一個工作單元由一個人負(fù)責(zé),工作單元的時間跨度不要超過2周時間;
5.3.2項目的進(jìn)度計劃:項目進(jìn)度計劃包含甘特圖、計劃分解表
5.3.2.1首先依據(jù)公司對項目的要求及單個工作單元的工作量,確定整體進(jìn)度,形成甘特圖,結(jié)合WBS分解圖,制定計劃分解表。
5.3.2.2計劃分解表中要求列有任務(wù)名稱、起始時間、輸出結(jié)果、負(fù)責(zé)人、所需資源、里程碑節(jié)點標(biāo)識。
5.3.2.3里程碑是完成階段性工作的標(biāo)志。設(shè)立里程碑,關(guān)鍵是有效分解目標(biāo),而不是簡單地切割時間表,要保證分解后的目標(biāo)是一個完整的小項目或有明確的主題或交付,時間間隔不超過兩個月,每個具體的里程碑應(yīng)與具體角色責(zé)任相關(guān)聯(lián),確保里程碑有可驗證的標(biāo)準(zhǔn)。
里程碑的實現(xiàn)通常都伴隨著一些重要文檔和一些主要提交物的實現(xiàn),在計劃階段,項目計劃書的確認(rèn)可以作為項目的里程碑,在執(zhí)行階段,通?梢愿鶕(jù)項目的性質(zhì)和大小劃分4-10個里程碑,在結(jié)束階段,項目經(jīng)驗
總結(jié)會或者項目驗收可以作為項目的里程碑。
5.3.3項目風(fēng)險計劃:風(fēng)險指的是不確定的事件和條件,如果發(fā)生,對項目目標(biāo)產(chǎn)生正面的或者負(fù)面的影響,因此風(fēng)險不僅包括威脅,也包括機(jī)會,項目風(fēng)險計劃主要目的是最小化負(fù)面影響發(fā)生的可能性,最大化正面影響的可能性,
5.3.3.1首先可以通過頭腦風(fēng)暴的方式來識別出項目的風(fēng)險,確定其有效性,并對其進(jìn)行分類;
5.3.3.2對分類后的風(fēng)險進(jìn)行分析,主要分析其發(fā)生的可能性等級及其影響等級
5.3.3.3制定相應(yīng)的響應(yīng)計劃:在制定響應(yīng)計劃的過程中,對于存在的風(fēng)險,針對項目本身對風(fēng)險的忍耐力可以采取規(guī)避、減少、轉(zhuǎn)移和接受等方法,制定具體的實施策略;
5.3.4項目資源計劃:建立項目資源計劃就是確定項目的人員和材料等的需求,并獲得項目人員的承諾,項目 ……(未完,全文共8846字,當(dāng)前僅顯示2416字,請閱讀下面提示信息。
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