一體化下專業(yè)資料室的資源建設(shè)

目錄/提綱：……
一、一體化的意義
二、專業(yè)資料室的資源建設(shè)
（一）、緊抓機遇，加強信息化建設(shè)
（二）、針對需求，建立科學(xué)合理完整的專業(yè)文獻信息資源體系
（三）、深入挖潛，加大文獻信息資源的開發(fā)利用
三、專業(yè)資料室資源建設(shè)的必要保障¬——復(fù)合型資料員的塑造
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一體化下專業(yè)資料室的資源建設(shè)

徐艷芳 (華中師范大學(xué)歷史文化學(xué)院 湖北 武漢 430079)
代秋菊 (華中師范大學(xué)教育學(xué)院 湖北 武漢 430079）

[摘要]: 本文通過對“一體化”涵義和意義的解讀，闡明“一體化”給專業(yè)資料室建設(shè)帶來的發(fā)展契機；提出專業(yè)資料室借助“一體化”管理模式之優(yōu)勢，同時重視內(nèi)部挖潛，采取有效措施，進行（1）信息化設(shè)備資源共建；（2）專業(yè)文獻信息資源共建開發(fā)共享；（3）人力資源建設(shè)即復(fù)合型資料員塑造等，全方位提高專業(yè)資料室資源建設(shè)質(zhì)量和水平，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校專業(yè)教學(xué)、科研和學(xué)科發(fā)展的需要。
[關(guān)鍵詞]: 一體化 專業(yè)資料室 資源建設(shè)

一、一體化的意義
“一體化”是上世紀(jì)80年代高校圖書情報機構(gòu)就已開始探討的一個話題。高校學(xué)科發(fā)展的不斷細(xì)化，教學(xué)科研內(nèi)容的不斷深化，新開課程的普遍增加，以及多層次人才的培養(yǎng)，都亟待圖書情報工作相互開放、相互協(xié)作，充分開發(fā)和利用文獻資源，實現(xiàn)資源共享，形成同一文獻資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。而圖書館與院系資料室在管理、建設(shè)、服務(wù)上各自獨立的_，嚴(yán)重影響著高校圖書資料系統(tǒng)的整體功能和特色的形成，將圖書館與院系資料室融為一體的“一體化”模式正是在這種背景下應(yīng)運而生，尤
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的專業(yè)資料室（分館）投入一定經(jīng)費支持和調(diào)撥對口專業(yè)文獻等的重大舉措。專業(yè)資料室可抓住這一發(fā)展良機，進行信息化建設(shè)和專業(yè)文獻建設(shè)，搭建設(shè)備資源共建、信息資源共建共享的平臺。
（一）、緊抓機遇，加強信息化建設(shè)
1．配置現(xiàn)代化設(shè)備
現(xiàn)代化設(shè)備是專業(yè)資料室運用現(xiàn)代技術(shù)手段進行信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。而許多專業(yè)資料室的電腦還是被淘汰的舊電腦，內(nèi)存小，性能低，沒有專門的專業(yè)管理軟件等。為此，利用學(xué)校建設(shè)分館之機，更新高性能的電腦，購置打印機、掃描儀、書標(biāo)打印機、掃描槍等基本設(shè)備。以便提高信息化建設(shè)質(zhì)量與水平。
2.建立小局域網(wǎng)，開辟電子閱覽室
信息化、互聯(lián)網(wǎng)的普及，改變了讀者利用資料室的習(xí)慣或方式，讀者習(xí)慣于網(wǎng)上查詢。建立小局域網(wǎng)，開辟電子閱覽室，進行長效性設(shè)備資源的建設(shè)，為讀者開辟利用圖書館數(shù)字化資源的通道和場所。
3．建立專業(yè)資料室網(wǎng)站。
在圖書館總館網(wǎng)站下，建立欄目格式統(tǒng)一、內(nèi)容特色各異的專業(yè)資料室網(wǎng)站，與圖書館聯(lián)合，統(tǒng)一進行網(wǎng)站的網(wǎng)頁設(shè)計，并鏈接到各個院系網(wǎng)站，為日后豐富專業(yè)文獻信息資源、建立虛擬館藏資源提供框架和陣地。
（二）、針對需求，建立科學(xué)合理完整的專業(yè)文獻信息資源體系
按照《中華人民共和國高等學(xué)校圖書工作條例》規(guī)定：“系（所）資料（情報）室的主要任務(wù)是進行與本系（所）有關(guān)的專業(yè)文獻情報的收集、整理和研究，面向全校有關(guān)專業(yè)人員，開展文獻情報服務(wù)”。這實質(zhì)上是從條例法規(guī)上將院系資料室定位為專業(yè)資料室，與之相匹配，在文獻資源建設(shè)上，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)師生的不同需求，建立科學(xué)合理完整的專業(yè)文獻信息資源體系。
專業(yè)師生的需求一般包括對教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)方面的文獻資料。許多實行一體化管理的高校，文獻資源配置各有分工，如華中師大圖書館總館主要負(fù)責(zé)全校本科生、研究生的教學(xué)所需的課程教學(xué)文獻資源、人文與科學(xué)通識教育文獻資源。專業(yè)資料室在資源建設(shè)時，教學(xué)資源可借助圖書館，與圖書館共享，避免“小而全”的資金浪費。
資源建設(shè)重點是針對學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究的需要，保證學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究專業(yè)重點文獻和特色文獻資源的完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性，形成富有專業(yè)特色的文獻體系。在此基礎(chǔ)上，不斷剔舊換新，不斷豐富和完善專業(yè)資料室的文獻信息資源，提高目的性和針對性，最大限度滿足師生的需求，并達到為其服務(wù)的最終目的。為此，采取有效措施：（1）對全院師生進行問卷調(diào)查，或者創(chuàng)建專業(yè)資料室QQ群，隨時及時了解師生的信息需求動態(tài)；（2）加強與學(xué)科尤其是重點學(xué)科帶頭人的溝通與聯(lián)系，他們站在學(xué)科研究的最前沿，了解學(xué)科研究的最新動態(tài)，由他們提供的文獻信息將具有先導(dǎo)性、前瞻性和全面性。（3）科研項目是本專業(yè)最新最高教學(xué)科研水平的標(biāo)志。加強與科研秘書聯(lián)系，將所有師生的全部科研項目選題、主持人姓名、參考文獻等制表分列，采集參考文獻。（4）利用通迅、互聯(lián)網(wǎng)快捷的便利條件，與學(xué)科館員增強聯(lián)系，對于大型的、急需的、收藏價值大、資金額度較高的文獻，可向圖書館申請，由圖書館采購，作為圖書館的文獻資源，但分藏在專業(yè)資料室，通過calis提供館藏信息的功能，調(diào)撥的圖書的館藏地可標(biāo)明所在資料室，以利其他所需讀者按圖索驥，既節(jié)約資金，又大大提高圖書利用率和專業(yè)資料室的藏書質(zhì)量。如華中師范大學(xué)文獻所，在做“皇清經(jīng)解校點”項目時，將圖書館的《皇清經(jīng)解》調(diào)至資料室，既滿足、便利了科研的需求，又節(jié)省了大量的圖書經(jīng)費。（5）收藏本院系師生的學(xué)術(shù)論著，以及重要學(xué)術(shù)會議資料、專題論文等，因其更貼近專業(yè)特色，同時有利于考研考博學(xué)生了解導(dǎo)師研究方向，選擇導(dǎo)師和方向。（6）根據(jù)文獻資源的構(gòu)成，按照教學(xué)、科研和學(xué)科發(fā)展需要，分別建立教學(xué)參考、學(xué)科建設(shè)、專題研究、研究生論文等導(dǎo)航服務(wù)系統(tǒng)。[ ]
在上述文獻資源體系建設(shè)中，為了適應(yīng)信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要，必須增加電子文獻信息資源的比重。即在加強網(wǎng)絡(luò)終端服務(wù)、充分利用校園網(wǎng)資源的同時，重視小型專業(yè)數(shù)據(jù)庫的購買和課件、設(shè)計軟件、光盤磁盤、聲像資料等的收藏，采集多載體文獻資料，使之成為專業(yè)文獻信息資源體系中的重要部分。[ ]
（三）、深入挖潛，加大文獻信息資源的開發(fā)利用。
典藏性是文獻信息資源的價值之一，它的更大價值在于它的可利用性，因此，應(yīng)加大文獻信息資源的開發(fā)利用。
1．加強館藏文獻信息資源的深層開發(fā)
建立館藏書目數(shù)據(jù)庫，使師生能夠全面了解和充分利用館藏資源,同時也使資料人員對館藏了然于心,更好地為師生提供信息服務(wù)；針對教師教學(xué)科研課題，開展定題跟蹤服務(wù)；利用館藏(現(xiàn)實與虛擬)優(yōu)勢 ,提供文摘、 ……（未完，全文共4830字，當(dāng)前僅顯示2439字，請閱讀下面提示信息。收藏《一體化下專業(yè)資料室的資源建設(shè)》）