關(guān)于做好文秘工作的通知

目錄/提綱：……
一、文秘工作人員職責(zé)分工：
二、辦文程序和規(guī)范
（一）收文辦理程序和規(guī)范
5、立卷、歸檔
（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范
1、起草
2、審核
3、報(bào)批
4、再核
5、簽發(fā)
6、印制
7、蓋章
8、分發(fā)
9、歸檔
（三）注意事項(xiàng)
2、文種使用
3、公文撰寫
4、行文格式
5、協(xié)調(diào)會(huì)簽
（四）從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量，提高辦文效率
三、工作要求
……

縣環(huán)境保護(hù)局
關(guān)于進(jìn)一步做好文秘工作的通知
關(guān)于做好局機(jī)關(guān)文秘工作的通知

局屬各單位、股室，各群團(tuán)：
最近，局監(jiān)察大隊(duì)、環(huán)監(jiān)站工作人員發(fā)生了變動(dòng)。為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)文秘工作，明確工作職責(zé)，理順工作關(guān)系，增強(qiáng)工作積極性和主動(dòng)性，變動(dòng)后的局文秘工作人員職責(zé)分工以及局機(jī)關(guān)文秘工作辦文程序已經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。為方便工作聯(lián)系與銜接，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、文秘工作人員職責(zé)分工：
李燕同志（局辦公室主任）：負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)環(huán)保局文秘、電子政務(wù)工作，起草環(huán)保局目標(biāo)管理與考核督查、人事、編制、政工等方面的重要公文和材料，負(fù)責(zé)組織制定、完善機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，審查全局重要公文。負(fù)責(zé)黨組會(huì)記錄和紀(jì)要工作。
劉媚同志（局環(huán)監(jiān)站工作員、黨支部支委會(huì)成員、團(tuán)支部書記）：負(fù)責(zé)全局涉及行政工作及環(huán)委會(huì)的重大材料和重要材料的起草，配合李燕同志做好環(huán)保局目標(biāo)管理與考核督查、人事、編制、政工、規(guī)章制度等方面的重要公文和材料的起草工作，
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略655字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
文程序和規(guī)范
（一）收文辦理程序和規(guī)范
1、簽收、登記、擬辦。局機(jī)關(guān)公文處理一律由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡上級來文，屬“三密”文件的，按b_m規(guī)定辦理；屬平件的，由辦公室專職人員拆封、登記（登記內(nèi)容包括來文單位、來文時(shí)間、原文件號、文件標(biāo)題、來文份數(shù)、分送范圍、初送擬辦人）、編收文流水號，當(dāng)日送辦公室主任提出擬辦意見。
2、分辦、傳閱。辦公室主任簽署擬辦意見后，由專職文秘人員呈送局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
3、承辦。按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見，辦公室文秘人員及時(shí)送交相關(guān)人員承辦落實(shí),需直屬單位辦理的文件，由辦公室負(fù)責(zé)將局領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。
4、催辦、查辦。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報(bào)告結(jié)果的請示、督辦件等，原則上一周內(nèi)（特殊情況除外）辦結(jié)。對回復(fù)結(jié)果的函件，由承辦單位和股室及時(shí)向局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，按時(shí)限要求反饋辦理情況。文件辦結(jié)后，承辦單位和股室要及時(shí)消號并將完整的往來辦理件送還辦公室歸檔。
5、立卷、歸檔。公文辦結(jié)后，由辦公室專職人員將辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)商及落實(shí)等能反映公文辦理全過程的原始件妥善收集、保管整理，按文書歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求立卷、歸檔。
6、來文辦理的其他要求
（1）對于上級來文，由辦公室主任提出擬辦意見，文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾，s_m文件由辦公室秘書專職人員分別裝入文件夾，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。
（2）傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進(jìn)行。
（3）除分辦人標(biāo)注“另送”者外，一般應(yīng)按順序傳遞。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出，可超順序傳遞，領(lǐng)導(dǎo)回來后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。
（4）緊急公文應(yīng)隨到隨辦，并視緊急程度，不得耽擱，如遇領(lǐng)導(dǎo)外出等特殊情況應(yīng)由辦公室秘書專職人員在第一時(shí)間報(bào)告辦公室主任，再由辦公室主任電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按領(lǐng)導(dǎo)指示督辦落實(shí)。
（5）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批，并有明確辦理意見的辦理件，歸口有關(guān)單位和股室處理后，應(yīng)及時(shí)將辦結(jié)的公文送交辦公室文件專管人員，其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由辦公室專職人員統(tǒng)一保管。
（6）對未經(jīng)辦公室簽收、登記的上級來文，原則上局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任一般不簽署閱批、擬辦意見。因特殊原因局領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見的，辦公室應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦簽收、登記辦理手續(xù)。
（7）對局屬單位、股室報(bào)送的上行文件，一律由辦公室采取歸口辦理制度。凡需向縣委、縣政府或縣委辦、縣政府辦報(bào)送的報(bào)告、請示等公文，應(yīng)先送交局辦公室登記，由辦公室分呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示、報(bào)送簽發(fā)，不得將文件資料直接報(bào)縣級領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（縣上領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的除外），如遇特殊情況已直送縣委、縣政府并有縣領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告局主要領(lǐng)導(dǎo)，并告知局辦公室。
（8）對下列情況的公文辦公室不予受理，并由辦公室及時(shí)負(fù)責(zé)退回報(bào)送單位。退文時(shí)，辦公室要填寫“退文單”并陳述理由，經(jīng)辦公室主任把關(guān)簽字。不予受理的文件是：①公文內(nèi)容與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)及黨和政府的方針政策不符的；②多頭主送、越級上報(bào)的；③屬于本部門、局屬單位職權(quán)范圍可辦理的；④需與相關(guān)部門（單位）協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的；⑤反映問題模糊、請示的內(nèi)容含混不清、行文不規(guī)范、文面不清、報(bào)文程序不符合要求的。⑥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未列入計(jì)劃、會(huì)議決議或領(lǐng)導(dǎo)批示的。⑦簽署合同協(xié)議未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、乙方未簽字蓋章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文經(jīng)相關(guān)單位和股室修改、完善后辦公室再予以辦理。
（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范
　　嚴(yán)格按照以局名義“起草—審核—報(bào)批—再核 ……（未完，全文共5239字，當(dāng)前僅顯示1840字，請閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于做好文秘工作的通知》）