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市速遞物流分公司攬投部(站)會(huì)議管理制度

發(fā)表時(shí)間:2013/4/18 20:13:11
目錄/提綱:……
一、目的:
二、適用范圍
三、會(huì)議類別:
四、各類會(huì)議規(guī)定細(xì)則:
(一)攬投部(站)早會(huì)
2、傳達(dá)省公司、市公司最新會(huì)議精神,實(shí)時(shí)政策宣傳
(二)攬投部(站)每旬例會(huì)
(三)攬投部(站)每月例會(huì)
五、相關(guān)要求:
(三)、會(huì)議紀(jì)律
3、手機(jī)設(shè)定震動(dòng)狀態(tài)、不得中途離席
……

市速遞物流分公司攬投部(站)會(huì)議管理制度


速遞物流分公司
攬投部(站)會(huì)議管理制度
一、目的:
為了便捷溝通,有效及時(shí)的解決問題,完善攬投部站日常規(guī)范化管理,特制定本制度。
二、適用范圍
市公司所屬各攬投部(站)、各縣營(yíng)業(yè)部。
三、會(huì)議類別:
市公司要求各攬投部(站)每日、每旬、每月分別定期召開早會(huì)、旬例會(huì)和月例會(huì)。每日早會(huì)必須在早8:30分準(zhǔn)時(shí)召開;每旬、每月例會(huì)如遇有其他事務(wù)耽誤,必須順延召開。
四、各類會(huì)議規(guī)定細(xì)則:
(一)攬投部(站)早會(huì)
會(huì)議
名稱 早會(huì) 召集人 各攬
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略421字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
值日人員,并將取件、值日人員名單在公示板上進(jìn)行公布,站長(zhǎng)每日負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查值日、取件工作進(jìn)展情況,堅(jiān)決杜絕漏崗、遲到現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)攬投部(站)每旬例會(huì)
會(huì)議
名稱 每旬例會(huì) 召集人 攬投部經(jīng)理 參加人員 攬投部長(zhǎng)站長(zhǎng)
會(huì)議
頻率 每旬一次 會(huì)議時(shí)間 每旬上午9:30分
參加
人員 各攬投部經(jīng)理及站長(zhǎng) 會(huì)議記錄 微機(jī)錄入人員
會(huì)議
內(nèi)容
簡(jiǎn)要回顧總結(jié)上旬工作完成情況及布置本旬工作任務(wù),特別是要解決未完成的任務(wù)、新發(fā)生的問題及需部門間協(xié)助事宜;對(duì)市公司布置工作是否按規(guī)定時(shí)間及期限之內(nèi)完成。




1、 發(fā)言內(nèi)容必須緊扣議題,少講過程、多講結(jié)果,少講客觀原因、多講解決方案,匯報(bào)上旬完成情況要列具體數(shù)據(jù)及時(shí)效;
2、 會(huì)上所提問題或需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)如沒有提出解決方案、步驟、確實(shí)完成期限,散會(huì)時(shí)相關(guān)人員留下小范圍繼續(xù)協(xié)商解決,做好會(huì)議記錄,會(huì)后跟蹤完成情況,如未完成則要求在下旬例會(huì)上予以通報(bào);
3、 攬投部所作的會(huì)議記錄作為對(duì)各部門的工作完成情況、問題解決實(shí)際效果的考核依據(jù)。
(三)攬投部(站)每月例會(huì)
會(huì)議
名稱 攬投部月例會(huì) 召集人 攬投部經(jīng)理 參加人員 本攬投部所有人員
會(huì)議
頻率 每月召開一次 會(huì)議時(shí)間 每月6-10日之間
會(huì)議
內(nèi)容 1、通報(bào)各位攬投員、各攬投站本月收入完成情況;經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)工作情況;各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)完成情況。
2、攬投員交流服務(wù)技巧、心得體會(huì),需要主管部門解決的相關(guān)問題;對(duì)市公司的實(shí)時(shí)政策、會(huì)議精神的領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí);自身經(jīng)營(yíng)收入、質(zhì)量指標(biāo)完成情況;下月的工作目標(biāo),自身存在的差異讓每位員工都能做到心中有數(shù)。

要求 1、營(yíng)造民主發(fā)言氛圍,讓攬投員及站長(zhǎng)暢所欲言。
2、會(huì)上所提問題需及時(shí)溝通解決,需上級(jí)主管或其它部門協(xié)助的事項(xiàng),上報(bào)協(xié)商解決。
3、所作會(huì)議記錄對(duì)工作完成情況、問題解決實(shí)際效果交市公司綜合辦備案,并作為考核依據(jù)留檔。
五、相關(guān)要求:
(一)、各單位要高度重視早會(huì)、旬例會(huì)、月例會(huì)的工作要求,及時(shí)按時(shí)、保質(zhì)保量的組織召開各項(xiàng)會(huì)議,市公司相關(guān)機(jī)關(guān)部門將按照各自的溝通聯(lián)系點(diǎn)進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的監(jiān)督檢查,市公司 ……(未完,全文共1857字,當(dāng)前僅顯示1180字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《市速遞物流分公司攬投部(站)會(huì)議管理制度》