**實業(yè)股份有限公司會計電算化管理制度
第一章總則
第一條為了充分發(fā)揮電算化在四川圣達實業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)會計核算及財務管理中的作用,保證公司會計電算化工作的順利開展,根據(jù)《會計法》和
財政部《會計電算化管理辦法》的有關規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司各級財務部門。
第二章硬件管理
第三條會計電算化應配備相應的計算機設備,并按固定資產(chǎn)管理要求登記,由專人負責保管。
第四條會計信息系統(tǒng)所用的計算機設備必須配備不間斷電源,以保其系統(tǒng)正
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略431字,正式會員可完整閱讀)……
理第十二條根據(jù)會計制度和會計電算化的要求,設置電算會計主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員、系統(tǒng)審查、檔案管理崗位,具體如下:
。ㄒ唬╇娝銜嬛鞴苡韶攧詹款I導擔任,負責協(xié)調(diào)和管理整個會計電算化工作;
。ǘ┫到y(tǒng)管理員負責會計系統(tǒng)和財務部網(wǎng)頁及內(nèi)部局域網(wǎng)的日常管理工作,定期殺毒和更新殺毒軟件,每天負責開機、關機,發(fā)生故障及時維修和記錄備查,保證系統(tǒng)合法、安全、可靠;
。ㄈ┸浖僮鲉T由相關崗位人員擔任。
第五章會計電算化操作管理
第十三條財務部工作人員必須經(jīng)過培訓和授權認可后方能上機操作,其他人員未經(jīng)允許不得上機操作。
第十四條財務部工作人員應按密碼和操作權限操作,除系統(tǒng)管理員外其他人員不得擅自上機操作。
第十五條任何人員禁止在網(wǎng)絡機器上安裝和使用游戲軟件;使用外來軟盤時應先進行殺毒;使用內(nèi)部局域網(wǎng)時禁止同時使用國際互聯(lián)網(wǎng)等外部網(wǎng)絡,以保證計算機數(shù)據(jù)安全和防止感染計算機病毒。
第十六條任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作,不允許隨意增刪和修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構;不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞程序、數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等。
第十七條各崗位工作人員在操作使用計算機過程中,如遇異常情況,要及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員進行解決,不得自行解決和自行處理。
第十八條操作人員對自己的上機注冊名與口令要嚴格保守秘密,不得泄露。
第十九條操作人員必須嚴格履行崗位職責與操作權限,不能越權、越位操作。未經(jīng)財務負責人同意,不能向他人提供各類會計數(shù)據(jù)。
第二十條輸入到計算機的記賬憑證必須經(jīng)過復核人員審核才能進行記賬。月末結(jié)賬前確保本月憑單本月處理完畢。
第六章檔案管理
第二十一條電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù);會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)。
第二十二條電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責;一般不允許借閱。
第二十三條會計電算化的數(shù)據(jù),必須每日備份 ……(未完,全文共1904字,當前僅顯示1210字,請閱讀下面提示信息。
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