××機關(guān)公文處理制度

目錄/提綱：……
（二）負(fù)責(zé)廳機關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作
（三）起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文
（四）負(fù)責(zé)公文處理中的督促檢查工作
（五）負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作
（六）對下級單位公文處理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)
（七）負(fù)責(zé)與公文處理有關(guān)的其他工作
（一）命令（令）
（二）決定
（三）指示
（四）公告、通告
（五）通知
（六）通報
（七）報告
（八）請示
（九）批復(fù)
（十）函
（二）秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”
（五）上報公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名，一般標(biāo)注在發(fā)文字號右側(cè)
（七）主送機關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，位于標(biāo)題之下、正文之上頂格位置
（一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定
（三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確
（四）轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)文件的責(zé)任者和公文標(biāo)題
（一）”，第三層為“”，第四層為“（）”
（六）必須使用國家法定計量單位
（七）用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范
（八）二級單位代廳擬稿，應(yīng)當(dāng)按公文格式打印或者用方格紙謄正，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽署上報
（一）報批程序是否符合規(guī)定
（二）是否確需行文
（五）所提措施和辦法是否切實可行
……
**機關(guān)公文處理制度
　　第一章總則
　　第一條為使廳機關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合廳機關(guān)實際，制定本制度。
　　第二條廳機關(guān)的公文處理工作應(yīng)堅持實事求是的原則，嚴(yán)格按國家和本制度的規(guī)定進行，做到準(zhǔn)確、及時、安全、b_m。
　　第三條廳辦公室主管廳機關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級單位的公文處理工作，主要任務(wù)是：
　�。ㄒ唬┮罁�(jù)國家有關(guān)規(guī)定，制定廳機關(guān)公文處理工作的各項具體規(guī)章、制度，并負(fù)責(zé)組織實施；
　　（二）負(fù)責(zé)廳機關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作；
　�。ㄈ┢鸩�、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文；
　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公文處理中的督促檢查工作；
　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)公文處理中的安全b_m工作；
　�。⿲ο录墕挝还奶幚砉ぷ鬟M行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
　�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)與公文處理有關(guān)的其他工作。
　　第四條廳辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂于奉獻。要熟悉各種辦公自動化手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。
　　第五條廳機關(guān)公文處理工作
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略797字，正式會員可完整閱讀）……　
文可以用主辦機關(guān)也可以用幾家機關(guān)的名稱，主辦機關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。（文號應(yīng)編主辦機關(guān)的文號）
　�。ǘ┟孛芄膽�(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機密”、“秘密”。文件的秘密等級標(biāo)注在首頁的右上角，密碼電報的秘密等級標(biāo)注在首頁的密級欄內(nèi)�！敖^密”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。
　�。ㄈ┚o急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“緊急”，標(biāo)注在首頁右角上，有秘級時，收標(biāo)注在其下方位置。緊急電報應(yīng)當(dāng)標(biāo)首頁的等級欄內(nèi)，標(biāo)明“特急”、“加級”、“平級”。
　�。ㄋ模┌l(fā)文字號，包括機關(guān)代字、年份、序號，不般位于發(fā)文機關(guān)之下，橫格線之上正中位置。年份不能簡寫，置于中括號內(nèi)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
　�。ㄎ澹┥蠄蠊模瑧�(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名，一般標(biāo)注在發(fā)文字號右側(cè)。聯(lián)合上報的簽發(fā)人姓名上下排列，排列順序與發(fā)文機關(guān)一致。
　�。┕臉�(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡明扼要地概括公文主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號，批轉(zhuǎn)公文，標(biāo)題應(yīng)當(dāng)避免使用重復(fù)用語。
　�。ㄆ撸┲魉蜋C關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，位于標(biāo)題之下、正文之上頂格位置。不便在正文之前列出主送機關(guān)的公文，如“決定”、“會議記要”等，主送機關(guān)可以列在正文之后。
　�。ò耍┕娜缬懈郊�，應(yīng)當(dāng)在正文以后、成文時間之前注明附件名稱，如有二個以上附件應(yīng)當(dāng)注明附件序號。附件應(yīng)當(dāng)在首頁左上角注明附件序號。附件一般應(yīng)當(dāng)與主件裝定在一起，如不能裝訂在一起，應(yīng)當(dāng)在附件首面左上角注明主件發(fā)文字號。
　　（九）公文會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，印章端正蓋正成文時間中上方，上沿不壓正文，底邊在成文時間之下。聯(lián)合行文，聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章，印章從左到右排列，排列順序與發(fā)文機關(guān)一致。蓋印章的公文一般一再標(biāo)明發(fā)文機關(guān)名稱。落款需署領(lǐng)導(dǎo)人姓名的，應(yīng)當(dāng)冠其職務(wù)。如正文末頁無空白處蓋章，可另加標(biāo)明成文時間并加蓋印章同時在印章左上方標(biāo)明“（此頁無正文）”。
　�。ㄊ┏晌臅r間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時期為準(zhǔn)；電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
　�。ㄊ唬┪募�(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上報的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞，主題詞標(biāo)注在文件末頁抄送機關(guān)之上。
　�。ㄊ┕募某蜋C關(guān)標(biāo)注在主題詞之下、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間之上。
　　第八條公文的文字從左至右橫寫、橫排。印制文件標(biāo)題一般用號字，正文用號仿字，每頁行，每行個字。
　　公文用紙一般為開型（*），涉外公文采用國際標(biāo)準(zhǔn)型（*）。左側(cè)裝釘。
　　第四章行文規(guī)則
　　第九條湖南省交通廳湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的職能部門，在職權(quán)范圍內(nèi)可以獨立對外行文，
　　上行文：向省人民政府、省人大、省政協(xié)、國家交通部報告、請示工作。根據(jù)工作需要向中央有關(guān)部委匯報、請示工作。
　　平行文：向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作，交辦任務(wù)，答復(fù)請示事項。本廳各職能處室不得對外行文，廳辦公室可以對外、對下行文，在職權(quán)范圍內(nèi)向不相隸屬單位行文。
　　第十條各行業(yè)管理局和二級單位在職權(quán)范圍內(nèi)可對行文，一般不得越級請示工作、不得越權(quán)對外行文。
　　第十一條本單位可以和同級黨委、軍隊機關(guān)、人民團體、行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。
　　第十二條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，除領(lǐng)導(dǎo)交辦事項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。
　　第十三條報告中不得夾帶請示事項。
　　第五章收文辦理
　　第十四條收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。
　　第十五條收文應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)登記。標(biāo)明秘密等級的公文、上級機關(guān)的公文、報送本機關(guān)的公文以及代廳擬文稿、會簽文稿、重要的抄送公文，均應(yīng)編號登記。
　　第十六條文件分發(fā)應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級、緊急程度、有無附件等情況，查對清楚，編號登記、封發(fā)，機密件和絕密件的封口應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或貼密封箋，交機要交通部門投送。
　　第十七條需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或交有關(guān)部門辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時限。
　　第十八條承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊 ……（未完，全文共6378字，當(dāng)前僅顯示2240字，請閱讀下面提示信息。收藏《**機關(guān)公文處理制度》）