為加強本單位設備管理工作,提高設備采購管理的計劃性和透明度,經(jīng)黨組研究決定,成立設備采購小組,對本單位設備采購實行如下管理辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于常年使用的采編播設備、器材和大宗辦公設備的采購管理。
二、申購程序和采購管理辦法
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略211字,正式會員可完整閱讀)……
單位有否此儀器設備;
、硨彶榕鷾
。┥曩徲媱澯稍O備采購小組匯總并簽注意見,大宗設備需黨組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。
。┓矊賴覍?氐膬x器設備,經(jīng)黨組研究批準后由設備采購小組負責向有關(guān)部門辦理申報手續(xù)。
三、采購管理
⒈設備采購小組根據(jù)經(jīng)批準的申購計劃,確定專人,以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系,采取“貨比三家”,原則進行供方評定,在技術(shù)質(zhì)量、價格、售后服務、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較,確定購買商家后報主管領導同意,再簽訂購貨合同,辦理財務手續(xù)。各部門不得自行簽訂購貨合同,否則財務將拒付款。
、豺炇张c入庫管理
收到提貨通知單后,由設備采購小組安排提貨,通知有關(guān)職能部門組織人員進行驗收和安裝調(diào)試,驗收的內(nèi)容包括:)包裝有效性;)整機完整性;)配套材料;)零配件數(shù)量;)使用說明書、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書,并詳細填寫驗收單,根據(jù)發(fā)票辦理財務報銷、入庫手續(xù)和財產(chǎn)登記入冊。設備器材入庫必須由有關(guān)職能部門確定專人接收保管,明確保管責任。
、惩素
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