在黨政機(jī)關(guān)中,文字綜合工作無時不在,作為秘書多項(xiàng)職能中的首要工作,看似尋常卻是至關(guān)重要,想做好這尋常而又重要的工作絕非易事,但也并非攀緣蜀道。它需要文秘人員下“磨”功,努力提升各方面的修養(yǎng)。
一、加強(qiáng)理論修養(yǎng),力求做到“深”
作為一個文字工作者,尤其是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的各級黨政辦秘書,如果沒有較深的馬列主義修養(yǎng),不光政治上不合格,而且業(yè)務(wù)上也難以過關(guān)。機(jī)關(guān)的文字綜合工作大多是政策性很強(qiáng)的
寫作,如領(lǐng)導(dǎo)報告、
講話稿等都是典型的政
論文,政治理論和政策水平的直接影響和作用是非常明顯的。因此,文秘人員只有具備一定的思想高度與深度,具備較強(qiáng)的政治鑒別力和政治敏銳性,才能正確認(rèn)識改革發(fā)展現(xiàn)實(shí)中各種各樣的事物。否則,看問題就有可能淺顯敝陋,甚至?xí)霈F(xiàn)觀點(diǎn)上的錯誤。古人做文章講究文以載道,通過文章
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永無止境,不能也不會僅滿足于語句通順,在文章的遣詞造句,用詞的篩選上也應(yīng)好上求好,也就是求“精”。用詞要精當(dāng)有力,要選取最恰當(dāng)?shù)脑~語表情達(dá)意。古人講究“推敲”,作為秘書在平時要加強(qiáng)語句錘煉,寫文章時可有可無的字句務(wù)必刪除,用技少的文字確切地表達(dá)出要說的內(nèi)容。只有平時不斷地學(xué)習(xí)積累,形成內(nèi)在素質(zhì),才能熟能生巧,習(xí)慣成自然,做到文章天成,妙手偶得。
三、加強(qiáng)辭章修養(yǎng),力求做到“活”
文秘人員的寫作表達(dá)雖以平實(shí)為主,但是一篇好的綜合文稿,除了結(jié)構(gòu)上的縝密外.也離不開語句的流暢與活潑。通俗易懂、形象活潑的文稿讓人讀了聽了容易接受。我們讀古代的政論文,無論是《過秦論》,還是《六國論》,都?xì)鈩莼趾,語句精辟獨(dú)到,文學(xué)味濃,讓人酣暢淋漓,是一種美的享受。然而,我們在寫領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿時卻往往又落人集自,失去靈性,洋洋灑灑十幾頁,沒有起伏跌臂,讀的人照本宣科,聽的人更是左耳進(jìn)右耳出。事實(shí)上好的文稿是離不開生動活潑的,它既有內(nèi)容上的要求,也有形式上的要求。從內(nèi)容上來說,文稿中要提出新問題,有新觀點(diǎn),有來自生活實(shí)際的新鮮材料,有體現(xiàn)與時俱進(jìn)的思想,而不是翻來覆去的老一套,讓人看了聽了還是老調(diào)子,毫無新鮮感。從形式上來說,就是要從語言、修辭、表達(dá)方式、寫作技巧等方面多下功夫,使文稿既形象生動,又不落俗套,從而達(dá)到形式和內(nèi)容的統(tǒng)一。_同志的《反對黨人股》、《湖南農(nóng)民運(yùn)動考察報告》等著作形象生動,讓人耳熟能詳。真正要使領(lǐng)導(dǎo)文稿達(dá)到較為理想的境界,在文稿結(jié)構(gòu)上動腦筋,在文稿語句上下功夫是我們文秘人員不可回避的事情。
四、加強(qiáng)創(chuàng)造性修養(yǎng),力求做到“新”
創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,沒有創(chuàng)新就沒有進(jìn)步。同樣,文稿綜合也離不開創(chuàng)新。曾有方家給文稿綜合下定義說“綜合就是創(chuàng)造”,可謂見解深刻。在這里非常有必要談一談文秘人員常見不鮮的事情,即“抄”與“寫”的關(guān)系。民間有俚語:天下文章一大抄,就看你會不會抄。我們所說的“抄”不是這種意義上的剽竊,應(yīng)該說文字綜合的確有賦予特定意義的“抄”。這是因?yàn)榫C合文稿多是代表一級機(jī)關(guān)、組織及其領(lǐng)導(dǎo)者意圖的,毫無疑問要貫徹上級的決策、部署、指導(dǎo),一些不可或缺的上文下套是確保政令統(tǒng)一、政令暢通的必然要求,特別是上級的大政方針、主要精神、總體要求、根本原則、規(guī)范性提法等,非“抄”不可。這實(shí)際上不能完全等同于“抄”,一來它是貫徹的一種方式;二來它也存在一個再加工的過程。寫作者通過勞動將其揉合到文稿中,是屬于魯迅先生提倡的“拿來主義”,這種“抄”是相對意義的,無可厚非。而文字綜合的“寫”是“創(chuàng)造”,是絕對的。一個黨政機(jī)關(guān)管轄一個地方、一個部門,各地各部門的情況不盡相同,怎樣使上級的決策部署在本地本部門得以有效貫徹,怎樣去推動本地本部門的工作不斷有新的進(jìn)展,這都需要有符合本地本部門實(shí)際的明確思路和實(shí)實(shí)在在的招數(shù)。而且,即使是同一地區(qū)同一部門也存在許多變化,不同領(lǐng)導(dǎo)又有不同的施政風(fēng)格,文字綜合要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需 ……(未完,全文共2553字,當(dāng)前僅顯示1623字,請閱讀下面提示信息。
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