城建檔案管理人員對(duì)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的體會(huì)

目錄/提綱：……
二、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的內(nèi)容
（一）工程開工時(shí)業(yè)務(wù)交底內(nèi)容
（二）工程施工過程中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)
（三）工程完工后的專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)
（四）建設(shè)工程檔案接收時(shí)的審核
一是要求建設(shè)、施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人員規(guī)范操作，二是要及時(shí)指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督
三、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的性質(zhì)
四、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的必要性
……

　　城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是城建檔案管理部門的一項(xiàng)重要職能，是依據(jù)城建檔案工作的法律、法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，對(duì)城市建設(shè)活動(dòng)中的檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的示范、引導(dǎo)、檢查、督促和監(jiān)督的過程。
　　作為一名城建檔案工作的管理人員去進(jìn)行建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)時(shí)，正確處理好指導(dǎo)的對(duì)象、指導(dǎo)的方法、指導(dǎo)的時(shí)間，是形成準(zhǔn)確的高質(zhì)量的城建檔案的必備條件。
　　業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員要適應(yīng)，學(xué)用結(jié)合，并注意以下幾點(diǎn):——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的時(shí)效性，即掌握檔案形成的最佳指導(dǎo)時(shí)間；
　　——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的針對(duì)性，即去指導(dǎo)什么，要精于什么；
　　——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的連續(xù)性，即不人為中斷對(duì)某一檔案形成的系統(tǒng)指導(dǎo)；
　　——城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)相并使用的必要性，即指導(dǎo)效果是柔性的，執(zhí)行法律法規(guī)是強(qiáng)制性的。
　　一、
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略556字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
提供歸檔資料的內(nèi)容與要求，指導(dǎo)他們正確地形成檔案。
　�。ㄒ唬┕こ涕_工時(shí)業(yè)務(wù)交底內(nèi)容
　　1、宣傳《建設(shè)工程質(zhì)量條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、規(guī)章，落實(shí)各單位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和要求。要明確三方職責(zé)，提示建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
　　2、建設(shè)單位應(yīng)交的資料是由多個(gè)部門形成的，稍不注意，便可能無法完整移交。交給建設(shè)單位應(yīng)交資料目錄，講解具體內(nèi)容與要求，了解已經(jīng)辦了哪些手續(xù)，產(chǎn)生了哪些資料，告之保存方法等等。
　　3、告之施工單位及監(jiān)理單位收集資料中應(yīng)注意的事
　　項(xiàng)，首先要符合“三性”要求，其次要注意收集的連慣性。施工資料、監(jiān)理資料在不斷地完善與更新，新材料、新工藝的開發(fā)應(yīng)用，會(huì)產(chǎn)生新的資料。告訴他們除完善質(zhì)監(jiān)要求外，城建檔案部門也有特定的要求，只有把質(zhì)監(jiān)要求與城建檔案要求融為一體，才是合格的城建檔案。
　�。ǘ┕こ淌┕み^程中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)
　　由于業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員人手和業(yè)務(wù)量的問題，我們一般根據(jù)工程量的大小來決定是否有必要在施工過程中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是否與施工單位、監(jiān)理單位資料員保持聯(lián)系，一般市重點(diǎn)工程、住宅小區(qū)或單體工程在5000平方米以上的。業(yè)務(wù)指導(dǎo)主要是督促檢查為主，內(nèi)容如下：①檢查質(zhì)評(píng)資料中施工管理人員名單是否與施工資料中簽章一致。②原材料合格證及復(fù)試報(bào)告是否齊全。③施工驗(yàn)評(píng)資料監(jiān)理簽章手續(xù)是否完備。④設(shè)計(jì)變更要注意收集及時(shí)標(biāo)注。⑤監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容填寫要真實(shí)齊全，是否與形成資料一致,監(jiān)理指令通知單有無及時(shí)回復(fù)到位。⑥工程資料是否與工程實(shí)體同步進(jìn)行等等。
　�。ㄈ┕こ掏旯ず蟮膶ｍ�(xiàng)驗(yàn)收時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)
　　我市實(shí)行建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度，由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案驗(yàn)收申請(qǐng)通過后方可組織竣工驗(yàn)收，這其實(shí)是為了避免在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)工程檔案驗(yàn)收走過場(chǎng)的現(xiàn)象。
　　對(duì)工程檔案的要求是多方面的，最明確的要求是，它既要滿足工程質(zhì)量監(jiān)督部門的要求，又要符合城建檔案部門的要求。本著為建設(shè)方、施工、監(jiān)理方著想，提高效率，允許施工單位、監(jiān)理單位向城建檔案館提交審核他們自己形成的工程資料，出于不同施工單位、監(jiān)理單位不同資料員之手的資料，由于認(rèn)識(shí)與操作的差異，所產(chǎn)生的資料或多或少存在不足，難免有需要補(bǔ)辦的，需要更改的，這就要及時(shí)提出整改意見。建設(shè)方的資料涉及很多部門，有些資料往往不能及時(shí)移交，不完整的現(xiàn)象也時(shí)時(shí)發(fā)生，這就需要督促其去補(bǔ)齊。
　　在檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作中，建設(shè)單位形成的資料主要是看各項(xiàng)手續(xù)的辦理是否齊備，具備竣工驗(yàn)收條件；施工文件我們采取“三性”的要求，對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收。主要針對(duì)施工文件內(nèi)容的“三性”要求即“完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性”來審核。如：進(jìn)行簽字人員的筆跡核對(duì)，抽檢竣工圖上的設(shè)計(jì)變更標(biāo)注是否到位、抽檢施工資料土建資料核查表的資料份數(shù)填寫是否與安裝分部資料核查表一致、原材料檢測(cè)復(fù) ……（未完，全文共3091字，當(dāng)前僅顯示1561字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《城建檔案管理人員對(duì)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的體會(huì)》）