城建檔案館2018年上半年工作總結暨下半年工作安排

目錄/提綱：……
一、2018年上半年工作情況
（一）加強理論業(yè)務學習
（二）提高城建檔案進館率
一是積極拓展服務渠道
二是優(yōu)化服務方式
三是開展“面對面、大走訪”活動
（三）嚴格城建檔案審核
（四）規(guī)范城建檔案整理
（五）開展城建檔案預驗收
二、下半年工作安排
（一）繼續(xù)做好各類檔案日常整理、管理工作
（二）加大力度收集建設工程聲像檔案
（三）簡化城建檔案移交目錄
二是擬定城建檔案整理綜合服務協(xié)議書等工作
（五）嚴格執(zhí)行《建設工程管理規(guī)程》，做好建設工程檔案預驗收工作
（六）做好城建檔案異地備份工作
三、建議
（一）《城建檔案報送責任書》納入施工許可證前置條件
（二）村鎮(zhèn)所做好相關重點項目檔案收集
（三）適當增加檔案整理工作人員
……
城建檔案館2018年上半年工作總結暨下半年工作安排

一、2018 年上半年工作情況
（一）加強理論業(yè)務學習。堅持每周四下午，結合城建檔案工作實際、崗位特點以及工作要求，積極開展了微型黨課、微型講座，對黨章黨紀進行深入系統(tǒng)學習，以十九大精神指導工作實踐，切實提高了工作效率，受到服務對象的廣泛好評。
（二）提高城建檔案進館率。一是積極拓展服務渠道。主動上門聯(lián)系建設單位項目負責人，深入施工現(xiàn)場28次，宣傳工程檔案管理規(guī)定，發(fā)放城建檔案移交清單，為建設、施工、監(jiān)理單位做好建筑工程原始資料的編制、收集、整理等工作進行跟蹤檢
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促進中心、公寓樓），某縣八里湖辦事處公共租賃住房，現(xiàn)代醫(yī)藥物流產業(yè)園（分揀中心、門房一、輔助用房、網(wǎng)店孵化器A、門房二），檀林有機綠茶清潔化生產項目（服務中心、廠房1#），橫車鎮(zhèn)怡苑綜合體等工程檔案的審核工作。
（四）規(guī)范城建檔案整理。堅持“高標準、嚴要求”，完成了502卷城建檔案的審核、整理、組卷、錄入系統(tǒng)、掃描、提交入庫等工作，協(xié)助完成局機關2013年至2017年文書檔案1680份、窗口報建文件檔案158卷的整理工作。同時，加強檔案利用，接待查閱各類檔案48人次,查找利用各類案卷206卷。
（五）開展城建檔案預驗收。認真落實局下發(fā)的《建筑工程管理規(guī)程》，進一步規(guī)范建設工程檔案驗收程序，工程檔案質量明顯提升。同時，加大清收力度，已收清9.9萬多元的城建檔案整理綜合服務費尾欠款。
二、下半年工作安排
（一）繼續(xù)做好各類檔案日常整理、管理工作；
（二）加大力度收集建設工程聲像檔案；
（三）簡化城建檔案移交目錄。
（四）貫徹落實省住建廳《關于加強新形勢下城建檔案管理工作的通知》文件精神：一是制定城建檔案整理綜合服務費收費方案，建立健全收費依據(jù)，將制定的收費標準送交縣物價局完成備案等工作，二是擬定城建檔案整理綜合服務協(xié)議書等工作。
（五）嚴格執(zhí)行《建設工程管理規(guī)程》，做好建設工程檔案預驗收工作。
（六）做好城建檔案異地備份工作。
三、建議
（一）《城建檔案報送責任書》納入施工許可證前置條件。在上門服務、日常審核資料的過程中，我們發(fā)現(xiàn)部分建設單位在工程開工前、建設前期過程中，收集的原始資料多多少少存在不齊全、遺漏等現(xiàn)象，為進一步滿足新形勢下城建檔案歸檔要求，使收集而來的城建檔案更真實、完整，建議依托窗口將新版《城建檔案報送責任書》納入施工許可證前置條件，以利于我館在第一時間獲知工程報建情況，在項目開工建設之前就著手進行工程建前、建中、建后包括聲像檔案等建設工程文件收集的宣傳和指導工作。
（二）村鎮(zhèn)所做好相關重點項目檔案收集。為留下我縣發(fā)展建設的歷史記憶，建議村鎮(zhèn)所能否及時收集保存污水處理廠、危房改造、垃圾治理等重點項目的建前、建中、建后聲像檔案，交由我館完成整理工作并納入館藏 ……（未完，全文共1850字，當前僅顯示1176字，請閱讀下面提示信息。收藏《城建檔案館2018年上半年工作總結暨下半年工作安排》）