對接待工作的幾點思考
(培訓班答辯提綱)
各位領導、隊友們:
大家好!
通過三天緊張而富有實效的培訓,我收獲很大。結合學習,對接待工作的現(xiàn)狀和未來發(fā)展有一些簡單的想法,
匯報如下:
一、制度
教授講協(xié)調的藝術時提到一點:用
規(guī)章制度搞好協(xié)調。在接待工作中,協(xié)調是應用最為廣泛的工作方式,建立完善的規(guī)章制度是搞好接待工作的理論保障。這些制度包括接待任務審批制度、接待任務操作規(guī)程、蒞丹賓客結算制度、接待費用審核制度、接待信息反饋制度、接待資料歸檔制度等。有了這些制度,從接待任務受領、接待方案擬報、接待方案實施、接待費用簽單、重要賓客活動反饋、接待資料歸檔都可以嚴格按
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略489字,正式會員可完整閱讀)……
、業(yè)務、體能等方面,平時自學,涉及高深或專業(yè)問題請講師授課,定期舉行座談交流會,像拓展訓練中,每個活動結束后的
總結和講評,最后通過考核或崗位實踐檢驗學習成果。通過內包裝挖掘現(xiàn)有接待人員的潛能,形成接待系統(tǒng)的學習氛圍,提高接待人員綜合素質。
外包裝是指外在形象的包裝。包括統(tǒng)一接待服裝、統(tǒng)一手勢、統(tǒng)一佩帶工作牌等。這種外包裝可以在最短時間內、最直觀的展現(xiàn)給客人我們接待人員全新的工作面貌。
三、特色
中辦和國辦規(guī)定要求,國內公務接待要勤儉節(jié)約,使用地方產(chǎn)品,突出地方風格。一直以來我們的接待工作都是按照這個規(guī)定執(zhí)行的。二oo七年,結合丹東項目年,印制了帶有項目招商優(yōu)惠政策的接待手冊,設計并制作了印有丹東十大風景的宴會桌牌,研究了大量由地方餐料制作的菜肴,受到了領導和賓客的好評。在具備這些條件的基礎上,要創(chuàng)新,要突出特色,我認為應該在細節(jié)上多下功夫。
人說:“接待硬件靠錢撐,接待軟件靠人優(yōu)”。李光主任講遼寧大廈經(jīng)營管理和薛總講中聯(lián)酒店經(jīng)營管理時都提到了世界酒店協(xié)會“金鑰匙”員工的“滿意加驚喜”服務理念。遼寧大廈是為入住客人提供免費擦鞋服務,中聯(lián)大酒店為入住客人提供免費桑拿洗浴和使用健身器械服務,通過客人對這種超值服務的好感,贏得對賓館酒店信任。那么我們也可以采用這樣的方法,比如客人對丹東的滿族風俗、朝鮮族風俗很感興趣,那么我們可以在節(jié)日期間贈送賓客滿族的小香包,客人把它放在車里、包里或者衣服里,當聞到這種淡淡香氣時就會想到賓館;還可以購置一些具有民族特色的服裝,推薦給客人試穿、照相,以后客人再看到照片時會想到賓館,這樣就獲得了顧主任說的顧客效應。
在餐飲方面突出特色,在餐料不變的情況下不斷創(chuàng)新,是我們覺得有難度的事情。由于我不是搞餐飲的,雖然想到這一點,但還是說不好,我只想說說我見到的在餐飲方面有創(chuàng)意的做法。今年九月末我參加省辦會議,宴請開始后服務人員在每位就餐者面前擺放紫砂壺和紫砂杯,主人說天有點涼讓我們先喝點暖胃湯再開席,我當時想這哪是湯呀,分明是茶呀。喝一口就知道了是雞湯,特別清、特別鮮,喝完后感覺挺暖的,就是這么簡單的雞湯,我們平時經(jīng)常喝,宴會經(jīng)常上,但換種形式,換個器皿,就達到了創(chuàng)新的效果,令我至今想起還是覺得挺鮮的。
四、文化
從文化層面上說,接待工作的實質是接待地區(qū)域文化或區(qū)域文明的單向的、有層次的立體展示,同時也是雙方地域文化與文明的雙向碰撞與深度交流。那么通過接待工作體現(xiàn)文化,把文化融入接待工作中,我認為是接待工作的發(fā)展方向。 ……(未完,全文共2160字,當前僅顯示1373字,請閱讀下面提示信息。
收藏《對接待工作的幾點思考(青年干部培訓班答辯提綱)》)