第一章 總則
第一條 為了有效加強(qiáng)農(nóng)村電網(wǎng)(含縣城電網(wǎng),以下簡(jiǎn)稱農(nóng)網(wǎng))建設(shè)與改造工程檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理、生產(chǎn)(運(yùn)行)、設(shè)備維護(hù)和電網(wǎng)建設(shè)與改造工程管理中的作用,根據(jù)國(guó)家檔案管理的法律、法規(guī)要求,以及有關(guān)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定等,并結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程具體情況,特制定本辦法。
第二條 各建設(shè)項(xiàng)目法人單位(含建設(shè)委托項(xiàng)目管理單位)要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和本辦法的要求,建立農(nóng)網(wǎng)建設(shè)改造工程檔案,并結(jié)合本辦法制定農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程的檔案管理實(shí)施細(xì)則。
第二章 基本要求
第三條 農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造檔案內(nèi)容,指凡是列入農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造規(guī)劃的所有項(xiàng)目,從前期項(xiàng)目提出,到建成投產(chǎn)全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的全部文件材料。包括:項(xiàng)目的提出、
調(diào)研、可研、評(píng)估
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合同及主要設(shè)備招投標(biāo)的有關(guān)文件材料;審查批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、概算、決算及審計(jì)意見;上級(jí)、本單位頒發(fā)的有關(guān)農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程“五制”管理、工程質(zhì)量管理、施工安全管理、工程投資管理及其它監(jiān)督管理性文件;重要會(huì)議記錄、文件、工作
匯報(bào)、
總結(jié),匯報(bào)的年度報(bào)表及重要的錄音、錄像帶,照片、電子文件等不同載體的檔案;參與的工程項(xiàng)目驗(yàn)收及綜合評(píng)價(jià)。
第七條 各地(市)
供電部門應(yīng)依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目委托管理合同和輸變電工程檔案歸檔范圍的要求,負(fù)責(zé)收集、管理本單位的農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程檔案,以建立10kv及以上工程檔案為重點(diǎn),主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目規(guī)劃、計(jì)劃、征(租)土地文件,可行性研究報(bào)告(或任務(wù)書),工程設(shè)計(jì)(各階段),項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備招投標(biāo)、訂貨合同及變更、索賠、工程監(jiān)理等文件及與上級(jí)部門和有關(guān)單位或部門簽署的合同協(xié)議;各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,各階段
工作總結(jié)、分析、匯報(bào)材料、重要會(huì)議記錄,試生產(chǎn)和生產(chǎn)準(zhǔn)備材料,竣工決算及工程審計(jì)等文件材料,以及其它有關(guān)工程管理方面的資料。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)直供區(qū)和代管縣電力企業(yè)農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo)工作,確保工程檔案齊全、完整和規(guī)范。
第八條 各縣(市)供電部門應(yīng)依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目委托管理合同的要求,負(fù)責(zé)收集、管理本單位所有農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程的檔案,主要內(nèi)容包括:項(xiàng)目規(guī)劃、計(jì)劃、征(租)土地文件,可行性研究報(bào)告(或任務(wù)書),工程設(shè)計(jì)(各階段),項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備招投標(biāo)、訂貨合同及變更、索賠、工程監(jiān)理等文件和省公司、地(市)公司下達(dá)、批復(fù)的文件,以及與有關(guān)單位、部門簽署的合同、協(xié)議;各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,各階段工作總結(jié)、分析、匯報(bào)材料、重要會(huì)議記錄,試生產(chǎn)和生產(chǎn)準(zhǔn)備文件,竣工決算及工程審計(jì)等,以及其他有關(guān)工程管理方面的資料。
第九條 施工單位(包括外包和自營(yíng))應(yīng)將所承擔(dān)的農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程項(xiàng)目的開工、竣工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、建筑及安裝工程原始記錄、隱蔽工程記錄、施工質(zhì)量事故和永久性缺陷記錄、設(shè)備安裝使用說明書、材料復(fù)試報(bào)告、設(shè)計(jì)變更通知單(包括工程聯(lián)系單等)監(jiān)理通知單、竣工圖紙等文件材料,按規(guī)定收集齊全、完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向建設(shè)單位移交。
第十條 設(shè)計(jì)單位(包括外包和自營(yíng))應(yīng)將農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程各階段的勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更通知單原件、竣工圖、工程概、預(yù)算及設(shè)計(jì)總結(jié)等在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向建設(shè)單位移交。
第十一條 監(jiān)理單位應(yīng)將在農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程項(xiàng)目監(jiān)理工作過程中所形成的監(jiān)理規(guī)劃、記錄、報(bào)告、工作總結(jié)、重要會(huì)議紀(jì)要等整理后,向建設(shè)單位移交。
第十二條 物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)收集、整理在農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程項(xiàng)目管理中審定的物資計(jì)劃、設(shè)備材料的招投標(biāo)文件、訂貨合同及變更、協(xié)調(diào)、索賠等文件材料,向本單位檔案部門移交。
第四章 竣工檔案的編制要求
第十三條 工程建設(shè)單位與各參建單位簽定合同時(shí),要明確工程檔案編制整理的套數(shù)、深度、質(zhì)量要求及檔案移交時(shí)間,確保工程檔案與工程同步進(jìn)行。
第十四條 竣工檔案(含竣工圖)的編制應(yīng)符合國(guó)家和上級(jí)有關(guān)部門 ……(未完,全文共2549字,當(dāng)前僅顯示1620字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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