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如何做好文書保密工作經驗交流

發(fā)表時間:2008/11/11 16:53:57
目錄/提綱:……
一、不斷加強法律法規(guī)宣傳教育,增強文書人員的保密觀念
一是系統(tǒng)地宣傳學習《保密法》,進一步明確保密工作的地位作用
二是召開專門會議進行重點保密教育
二、建立健全保密制度,嚴格保密管理
一是抓好保密制度的建立
二是抓文書、資料保密工作制度的嚴格執(zhí)行
三、結合工作實際,嚴格把好文件登記關和文件清退、銷魂關
一是要把好文件登記關
二是要把好文件清退關
三是要把好文件銷毀關
一是火焚
二是直接送縣國家保密局公文回收站三是送造紙廠化漿
……

  如何做好文書b_m工作經驗交流
  一直以來,在縣委b_m局的指導下,我們以宣傳學習《b_m法》為主要內容,深入開展b_m教育。不斷完善各項b_m制度,認真開展b_m競賽活動,有力地促進了本單位文書、資料b_m工作,實現了文件無丟失、無重大x_m問題發(fā)生的b_m工作目標,圓滿的完成了上級交辦的各項工作,確保了b_m工作的順利開展。結合我局b_m工作的實際情況,我們認為應該從以下三點做好文書b_m工作。
  一、不斷加強法律法規(guī)宣傳教育,增強文書人員的b_m觀念。
  《b_m法》為我們在新形勢下作好b_m工作,提供了可靠的法律保證。我們認為,依法做好文書、資料b_m工作,最根本的是要增強專兼職文書人員以及廣大職工的b_m觀念和b_m責任感。為此,應結合《b_m法》的貫徹實施采取多種形式對專兼職文書人員進行以《b_m法》為主要內容的宣
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行蹤和速度,避免橫傳、壓延文件傳閱承辦的現象,實際工作中,注意克服為了b_m而b_m消極b_m現象。
  二、建立健全b_m制度,嚴格b_m管理。
  b_m工作政策性很強,按照《b_m法》的要求,過去一些制度已不能完全適應當前的需要,因此我們把建立健全b_m制度,做為貫徹實施《b_m法》的一項重要工作來抓。
  一是抓好b_m制度的建立。按照《b_m法》和市、縣b_m局有關文書資料b_m要求,對原有的文書、資料b_m制度進行修改。完善文件處理程序標準、領導干部b_m規(guī)定、專兼職文書工作標準,宣傳報道b_m制度、b_m文件登統(tǒng)計等制度,尤其是對網上辦公業(yè)務的b_m做出了明確的規(guī)定,這一套比較完整的文書管理制度,成為文書、資料b_m工作中的依據,使b_m工作做到有章可循。
  二是抓文書、資料b_m工作制度的嚴格執(zhí)行。有了制度,關鍵在于落實。為此,在修改完善各項制度過程中,組織相關人員進行討論,征求意見,使這些制度的執(zhí)行有思想基礎。與此同時,認真抓好領導干部帶頭執(zhí)行各項文書、資料管理制度。
  三、結合工作實際,嚴格把好文件登記關和文件清退、銷魂關。
  一是要把好文件登記關。在文書處理工作中,收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀或存檔等各個環(huán)節(jié)都應建立登記制度,做到事事有手續(xù),件件有著落,使文件在收進發(fā)出、處理和運轉的過程中,都有文字記載登記制度,這是建立完備的文件管理程序和使用手續(xù)的重要方法。登記的項目,一般包括收文日期、來文機關、文件字號、密級、文件標題、份數、收文編號等,需轉發(fā)的文件應登記轉出份數,自理份數。登記是文書工作中一項重要制度,要求一絲不茍,嚴格執(zhí)行,不得錯登、漏登。
  為什么要強調嚴格登記呢?這是因為登記有四個方面的作用:
  第一,依據憑證作用。文件一經編號登記,就上了“名冊”,就好像人上了戶口一樣,有了合法依據,這也是檢查密級文件安全責任的主要憑證,文書人員就將依照登記進行管理,避免混亂,這樣有利于文件的管理和b_m。
  第二,便于查找文件。科學的登記,是查找文件的索引,可以準確反映出文件的來龍去脈和運轉過程。座落位置。
  第三,便于文件的清理、統(tǒng)計和催辦。經常按登記清點文件,有利于掌握文件的承辦情況,加強催辦清理工作,防止拖拉積壓和散失文件,有利于提高文書處理工作的效率和保證立卷歸檔文件的齊備完整。利用登記還可以統(tǒng)計出本機關發(fā)文和各來文機關在一段時間內的來文數字,便于研究的改進文書處理工作。
  第四,可以作為核對交接文件的憑據。文件登記就好像是帳簿,“收入”、“支出”、“庫存”都要登記清楚。新老b_m員交接時,要依據登記,逐件清點,做到帳物相符,履行簽字手續(xù)。
  二是要把好文件清退關。文件、電報、資料、刊物等,平時存放要有條理,年底要進行全面清理,凡發(fā)文機關規(guī)定要清退的文件,要按時如數清退。《條例》第17條規(guī)定:“文件的清退和銷毀應建立嚴格的制度,一年至少清退一次,一般每年四月底以前將上年度的文件清退完畢”。在文件清退中如發(fā)現有短缺、丟失的要及時報告主管領導和發(fā)文單位以及b_m部門,并及時追查處 ……(未完,全文共2642字,當前僅顯示1680字,請閱讀下面提示信息。收藏《如何做好文書b_m工作經驗交流》