秘書如何做好會議工作

目錄/提綱：……
一、會議的作用與種類
一是決策功能，如三中全會通過認(rèn)真研究，制訂了黨的一個中心兩個基本點的基本路線
三是溝通職能，如各種形式的交流會、情況通報會
四是協(xié)調(diào)功能，各種形式的匯報會、協(xié)調(diào)會
五是監(jiān)督功能，總結(jié)、評比會，都能起到監(jiān)督的作用
四是紀(jì)念會議，如紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立80周年的紀(jì)念大會
二、秘書在會議的各個階段要做的工作
（一）要做好會議的準(zhǔn)備工作
三是既按地域又按系統(tǒng)行業(yè)分組，按地區(qū)分幾個組，機(jī)關(guān)按行業(yè)分幾個組
（二）會議進(jìn)行階段要做的工作
二是要快，字要小，字距要短，可以使用簡稱
二是便于各與會人員交流經(jīng)驗，溝通情況三是為日后研究工作提供可靠的資料
三是真實客觀，包括人名、地名、時間、數(shù)字、引文，都要準(zhǔn)確無誤
三、改進(jìn)會風(fēng)，提高工作效率
一是從會議內(nèi)容上控制
二是從會議規(guī)模和規(guī)格上控制
三是從會議時間上控制
五是從會議經(jīng)費控制
（三）會議內(nèi)容要實在，要確能解決問題
（四）要嚴(yán)格會議紀(jì)律，使會議開得緊張、緊湊，盡量避免遲到、早退、缺席現(xiàn)象
四、對會議秘書的要求
……

　　一、會議的作用與種類
　　會議是社會生活、政治生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。各國各界、各行各業(yè)、各黨各派無不使用這種活動形式。國外一些社會學(xué)家斷言，人類進(jìn)入了一個會議的時代。全世界每年舉辦的各種會議數(shù)十萬個，與會者約上億人次。法國是世界上最大的會議中心。至于全國基層單位舉行的會議就更多了。原來我認(rèn)為中國的會議多，資本主義會議不多，其實不然，據(jù)說日本的國家工作人員40%的時間在開會，真正成為會議的海洋。
　　在我國，會議已成為黨和國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已經(jīng)成為各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行民主決策和處理日常工作的一種重要方式，是宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，交流經(jīng)驗，布置工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，解決問題的重要手段。它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則，集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。我們黨的歷史上，凡重大問題都是通過會議認(rèn)真討論才進(jìn)行決策的。如在浙江南湖召開的第一次黨代表大會、遵義會議、三中全會都是決定中國前途和命
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議議程、日程、程序；⑷準(zhǔn)備會議文件；⑸確定出席、列席會議人員；⑹與會人員編組；⑺選定、布置會場；⑻排列座次；⑼制作分發(fā)證件；⑽發(fā)會議通知；⑾制定會議須知；⑿負(fù)責(zé)會議報到；⒀會議秘書機(jī)構(gòu)的置設(shè)及分工；⒁申請會議經(jīng)費。
　　會議工作方案：包括會議名稱，會議內(nèi)容，會期，會議的規(guī)模，日程、議程，會議的開法，會議的組織領(lǐng)導(dǎo)，宣傳報道，會議文件準(zhǔn)備，經(jīng)費預(yù)算，食宿安排，保衛(wèi)和b_m工作等。
　　會議的議題：就是會議需要研究解決的問題，是會議的主題和靈魂，其他準(zhǔn)備工作都要圍繞議題來進(jìn)行。有的會議如最近在烏蘇召開的教育轉(zhuǎn)化“***”癡迷者現(xiàn)場會議，議題就是一個，就是學(xué)習(xí)推廣烏蘇市教育轉(zhuǎn)化***人員的經(jīng)驗。有的一個會議有幾個議題，如縣委常委會，討論職工下崗再就業(yè)問題，大學(xué)生的分配問題，財政問題。會議的議題要和會議的內(nèi)容相適應(yīng)，如縣委常委會討論的問題，就是在全縣有指導(dǎo)意義和帶有全局性的問題，那些下一級會議可以解決的問題或者個別單位可以解決的問題，不要拿到常委會議上解決。黨委的會議和政府會議討論的問題也要有區(qū)別，黨委會議討論的問題多是政治問題、干部工作、黨的建設(shè)及重大經(jīng)濟(jì)工作。具體的經(jīng)濟(jì)工作、行政事務(wù)應(yīng)交給政府會議研究解決。
　　會議議程：是會議解決問題的概括安排。
　　會議日程：是指在一段時間內(nèi)會議進(jìn)程的具體安排，它可以使與會人員了解每天會議的安排情況。會議日程一般用日程表來表達(dá)。
　　會議程序：是一次會議按照時間先后依次安排的步驟。會議程序主要是供主持會議的同志掌握會議進(jìn)程之用，不需要發(fā)給與會者。
　　會議文件的準(zhǔn)備：在會議準(zhǔn)備工作中，起草好會議文件是最重要的準(zhǔn)備工作，花費的時間最長，投入的精力最多。文件的質(zhì)量往往決定會議的質(zhì)量，傳達(dá)貫徹會議精神主要傳達(dá)會議文件。會議的文件往往比較多，有主要文件、參考文件、閱讀文件。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)講話和工作報告是主要文件，要下大功夫?qū)懞�。關(guān)于會議文件如何寫，這里不能詳細(xì)講了，有幾個同志專門講這個問題。
　　關(guān)于會議通知，會議準(zhǔn)備工作基本就緒以后，要盡早發(fā)出通知，以便與會人員提前作好準(zhǔn)備。通知由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。標(biāo)題由會議的種類+文種（通知）組成。正文：寫清楚會議的名稱、開會日期、地點、會期、議題、參加會議人員范圍等。比較大型的會議有外地同志參加要寫清楚報到地點，是否提供交通工具，可否帶工作人員。落款：包括發(fā)文單位和發(fā)出日期，有的要加蓋公章。
　　關(guān)于與會人員的編排分組，分組的目的是便于討論問題，一個會議，如果只開大會，就不必編組，如果要討論，人又很多，就要編組。編組的方法，一是按照地域分組，如召開自治區(qū)黨委擴(kuò)大會議，一個地區(qū)一個組；二是按行業(yè)分組，如黨群口一個組，農(nóng)業(yè)口一組，宣傳文教口一組，政法口一組等，三是既按地域又按系統(tǒng)行業(yè)分組，按地區(qū)分幾個組，機(jī)關(guān)按行業(yè)分幾個組。領(lǐng)導(dǎo)同志可根據(jù)平時的分工，分到各組，主要領(lǐng)導(dǎo)可以不分組，愿意到那組都可以。小組召集人可以由二人擔(dān)任，一般指定職務(wù)較高，組織能力較強(qiáng)同志擔(dān)任，要有代表性，有民族的，有漢族的，有地區(qū)的，也有部門的。分組名單下面，還要注明討論地點和小組秘書。
　　關(guān)于會議秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。規(guī)模較大的會議都成立會議秘書處，指定幾名負(fù)責(zé)人，秘書處下設(shè)幾個組，如秘書組：負(fù)責(zé)值班、組織協(xié)調(diào)、印發(fā)文件；會務(wù)組：負(fù)責(zé)會場的布置、管理、服務(wù)；宣傳組：負(fù)責(zé)宣傳報道和對記者的組織管理；翻譯組：負(fù)責(zé)翻譯成幾種文字；保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)安全警衛(wèi)；總務(wù)組：負(fù)責(zé)接送、食宿、文娛活動、醫(yī)療保健等。會議規(guī)模小，不要設(shè)這么多的小組，可以由會務(wù)組統(tǒng)一管起來。
　　會議須知：一般包括5個 ……（未完，全文共5518字，當(dāng)前僅顯示1938字，請閱讀下面提示信息。收藏《秘書如何做好會議工作》）