按照辦公室工作職責及08年工作計劃,在主管校長的指導下,2008年上半年辦公室主要做了以下幾項工作,現總結如下:
一、工作思路
2008年上半年辦公室按照以下工作思路開展工作:堅持一個中心(圍繞學校中心工作提供優(yōu)質服務),進一步樹立兩個意識(質量意識、創(chuàng)新意識),強化三項制度建設(車輛管理、收發(fā)管理、文印管理),嚴格管理、勤儉節(jié)約,積極創(chuàng)建節(jié)約型辦公室,不斷提高辦事效率。
二、工作成績
。1)、辦公室同志服務意識明顯增強,服務質量明顯提高。(2)、辦公室管理制度進一步健全,服務行為進一步規(guī)范,在管理和制度建設方面有一定的創(chuàng)新。(3)、車輛管理進一步規(guī)范,無安全事
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員能夠勤儉節(jié)約,核算文印成本,大批量材料復印得到控制。文印設備因印量較大經常出現故障,但能夠堅持保養(yǎng),及時維修,期末考試等重要印務得到及時保證。
。3)、加強了收發(fā)管理,高向坤同志積極想辦法,從每個專業(yè)挑選一名認真負責的的學生干部,按時領取本專業(yè)學生信件,及時分發(fā)到學生手中。領導報刊能夠及時送達,科室報刊能夠按時分發(fā),掛號信、郵件、匯款單等登記清晰,分發(fā)及時,沒有發(fā)生失誤。
3、按照領導要求和學院需要,做好對外宣傳。辦公室本學期印制秋季招生簡章3萬份、招生宣傳傳單1萬份,在《商丘日報》上發(fā)表宣傳文章1篇,有1篇宣傳材料被編入《勞動模范志.河南卷》。按照學校安排,6月中旬和8月中旬在《商丘日報》、《京九晚報》上發(fā)表學校招生宣傳材料。
4、根據學校安排,做好了創(chuàng)建國家級高技能人才培養(yǎng)示范基地的材料準備與申報工作,目前該項工作已經完成,材料已上報上級有關部門,等待審批。
5、根據學校安排,和機械專業(yè)、黨辦等有關科室一起,積極準備創(chuàng)建國家級實訓基地材料,在準備過程中,六易其稿,兩次外出學習,三次召開有關科室會議,多次加班加點,積極爭取市勞動、教育、
財政等部門的大力支持,目前材料上報工作已經完成。由于參與競爭學校較多,名額有限,能否申報成功,還待于時日。
6、根據學校安排,今年學校創(chuàng)建省級文明單位,和文明辦、黨辦等有關科室一起,在李書記的帶領下,積極收集材料,6月底前能夠完成材料匯編工作。
7、做好科室衛(wèi)生達標和網上信息發(fā)布工作?剖倚l(wèi)生達標,完成學校規(guī)定的信息發(fā)布任務。
8、做好代表學校發(fā)布通知、啟示、文告等,及學校交辦的其他文字工作。
9、做好會議組織、印鑒管理。安排好節(jié)假日和學期值班工作,做好各種值班工作。
10、主動、認真、熱情地做好校園文化建設工作,按照領導安排,參與教學樓、辦公樓和學校校園的文明用語、標牌等布置工作。
為學校和兄弟科室開展的各種活動提供條幅、標語、設計、布置等宣傳服務工作。
11、做好對外接待工作。做到熱情接待,熱情服務。接待了張國偉常務副市長
調研工作、市委書記王保存在我校召開現場辦公會議工作,新鄉(xiāng)高級技工學校領導到我校參觀考察工作。
12、參與學生運動會、職工運動會的組織準備工作。組織了職工工裝量體定做工作。參與了中學骨干教師現代技術教育培訓工作。
13、本著節(jié)約的原則,做好辦公用品的采購、發(fā)放工作和職工水票的發(fā)放工作。
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