公司比價采購管理制度

目錄/提綱：……
一、比價采購管理的實施原則：
二、比價采購管理的范圍
三、比價管理機(jī)構(gòu)及其主要職責(zé)
四、比價采購管理程序
一要求供貨商配送物資材料
六、違反比價采購管理處罰規(guī)定：
七、本規(guī)定由計財管理中心制定發(fā)布、解釋、修改
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行
……

　　為了嚴(yán)格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價格，規(guī)范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，特制定本制度。
　　一、比價采購管理的實施原則：
　　公司的比價采購管理要嚴(yán)格遵循以下原則：
　�。�1）決策民主化；
　�。�2）操作透明化；
　�。�3）權(quán)力分散化；
　�。�4）采購規(guī)范化；
　�。�5）效益最大化。
　　在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價采購管理_。
　　2．公司實行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。
　　具體分工辦法如下：集團(tuán)公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)采購辦公室具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一采購的材料物資如：各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料，由集團(tuán)采購管理辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略591字，正式會員可完整閱讀）……　
　�。�3）提出制定和調(diào)整采購物資控制價格的建議；
　�。�4）對供貨單位和價格有否決權(quán)；
　�。�5）檢查處理違反公司比價采購管理制度和損害公司利益的行為。
　　3．集團(tuán)公司采購管理辦公室的主要職責(zé)是：
　　（1）根據(jù)市場信息及時提供價格建議；
　　（2）嚴(yán)格控制和執(zhí)行比價采購小組確定的采購價格；
　�。�3）自覺接受比價采購管理小組的監(jiān)督，按程序開展工作；
　　（4）建立價格信息網(wǎng)絡(luò)及臺賬；
　�。�5）采購人員隨時注意市場價格的變化，并及時將信息反饋給比價采購管理小組。
　　4．特殊情況的處理辦法：
　　當(dāng)比價采購管理在實施過程中，出現(xiàn)特殊情況時，比價采購管理小組無法裁定的，上報公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價采購管理的實施原則進(jìn)行裁定。
　　四、比價采購管理程序
　　1．由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計劃，并建立健全計劃管理工作，將物資采購計劃與財務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定采購明細(xì)計劃，按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室，經(jīng)比價采購管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價采購。
　　2．采購部門在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，然后由比價管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評價，統(tǒng)一意見。堅決杜絕采購中的權(quán)力行為和個人行為。采購部門根據(jù)研究的結(jié)果，在比價采購辦公室審核備案，辦理《采購物資價格審核單》后具體執(zhí)行。
　　3．各類物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。
　　4．對于價格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價采購程序管理。但必須事先經(jīng)過比價采購辦公室確認(rèn)。
　　5．在比價采購工作中，要逐步實行公開招標(biāo)采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動所需物資都要進(jìn)行公開招標(biāo)，公司總部比價管理小組將指導(dǎo)和配合企業(yè)的招標(biāo)活動。
　　6．對由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門統(tǒng)一進(jìn)行采購統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網(wǎng)絡(luò)化的適時管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下，以最近的距離和最短的采購時間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。
　　7．對集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進(jìn)行集中采購，在貨比三家的基礎(chǔ)上實行定點采購，以取得規(guī)模采購效益，最大限度地降低采購成本。
　　五、采購部門要建立《物資采購分類流水臺賬》，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況，隨時備查。
　　六、違反比價采購管理處罰規(guī)定：
　　1．不按比價采購程序進(jìn)行采購的；
　　2．不按比價采購制度進(jìn)行集體討論研究，私自進(jìn)行采購的；
　　3．采取以次充好，缺斤少量（合理損耗除外）擅自降低材料物資質(zhì)量、抬高物資采購價格的；
　　4．財務(wù)人員沒有嚴(yán)格把關(guān)，在沒有收到《采購物資價格 ……（未完，全文共2611字，當(dāng)前僅顯示1660字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司比價采購管理制度》）