關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)

省直各單位、各地市縣檔案局：
　　根據(jù)省委、省政府的工作部署，機(jī)構(gòu)改革是我省今明兩年工作的一件大事，為確保機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展和各機(jī)關(guān)單位檔案與資料的完整、安全，合理處置機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位檔案的歸屬與流向，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法規(guī)，并經(jīng)省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)提出機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理工作有關(guān)問(wèn)題的幾點(diǎn)意見(jiàn)：
　　一、機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作原則上仍按照中共省委辦公廳、省人民政府辦公廳印發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理的若干意見(jiàn)》的通知（廳發(fā)號(hào)）及省檔案局《關(guān)于做好省級(jí)黨政機(jī)構(gòu)改
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的部門(mén)或單位時(shí)，原部門(mén)或單位的檔案經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意，可由新組建的部門(mén)或單位單列全宗保存和利用。
　�。ㄈ┮粋�(gè)部門(mén)或單位的職能和內(nèi)部機(jī)構(gòu)分解到兩個(gè)以上部門(mén)或單位時(shí)，其檔案不得分散，應(yīng)作為一個(gè)全宗移交給同級(jí)國(guó)家綜合檔案館或經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意，暫由一個(gè)接近原機(jī)關(guān)單位主要職能的機(jī)關(guān)單位，單列全宗保管，并同有關(guān)單位商定該部分檔案的共同利用及其他相關(guān)問(wèn)題。
　　（四）原來(lái)是行政或事業(yè)單位，在機(jī)構(gòu)改革中轉(zhuǎn)為服務(wù)實(shí)體或經(jīng)濟(jì)實(shí)體，不再行使行政管理職能的，轉(zhuǎn)換機(jī)制前形成的檔案，應(yīng)移交給同級(jí)國(guó)家綜合檔案館，個(gè)別單位確因工作需要，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意，可暫由改制后的新單位單列全宗保管，轉(zhuǎn)換機(jī)制后形成的檔案，由新單位保管。
　�。ㄎ澹C(jī)構(gòu)保留但名稱(chēng)更改或職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動(dòng)的部門(mén)和單位，其原來(lái)形成的檔案由部門(mén)或單位繼續(xù)保管，不得分散。
　�。C(jī)關(guān)單位主要職能沒(méi)有改變，只是規(guī)格下降、升格、或委托或歸口代管的，其檔案仍由該機(jī)關(guān)單位管理。
　　五、機(jī)構(gòu)變動(dòng)后新設(shè)置的部門(mén)和單位應(yīng)及時(shí)收集變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料，盡快建立新的檔案全宗，及時(shí)建立健全檔案管理制度，搞好檔案的收集、整理、保管和提供利用工作，建檔工作中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向各級(jí)檔案行政管理部門(mén)報(bào)告，以便開(kāi)展組織協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
　　六、各級(jí)機(jī)關(guān)單位機(jī)構(gòu)改革，人員分流、變動(dòng)過(guò)程中，必須確保檔案室所存檔案的完整、安全與集中統(tǒng)一管理，加強(qiáng)現(xiàn)行文件資料的整理歸檔工作，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作，避免應(yīng)歸檔的文件材料的散失。檔案人員分流、變動(dòng)工作時(shí)，凡未辦理檔案交接手續(xù)的不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
　　七、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位應(yīng)根據(jù)上述意見(jiàn)，提出本部門(mén)或單位檔案的歸屬與流向意見(jiàn)并報(bào)告同級(jí)檔案行政管理部門(mén)。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》告示法律、法規(guī)，密切關(guān)注機(jī)構(gòu)改革的發(fā)展動(dòng)向與改革進(jìn)程，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、咨詢(xún)等，及時(shí)研究和解決機(jī)構(gòu)改革中檔案的歸屬和流向問(wèn)題，切實(shí)保證機(jī)構(gòu)改革中各級(jí)機(jī)關(guān)檔案的完整和安全，對(duì)有違法《檔案法》行為的單位與個(gè)人，必須 ……（未完，全文共1822字，當(dāng)前僅顯示1158字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案管理工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)》）