公司費(fèi)用管理流程

　　
　　公司費(fèi)用管理流程
　　總 則
　　1、為嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，加強(qiáng)費(fèi)用管理，提高公司效益，本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
　　2、本制度中所稱(chēng)費(fèi)用是指差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用等。
　　3、本制度適用對(duì)象為公司總監(jiān)及以下人員，副總裁及以上高層管理人員費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)出差補(bǔ)貼。
　　備用金借支程序
　　4、各部門(mén)人員為保證公務(wù)的合理需要，按審批權(quán)限報(bào)批后，可向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的備用金。
　　5、備用金借支程序：借支人填制借支單，按第13條規(guī)定權(quán)限審批后交費(fèi)用會(huì)計(jì)編制記賬憑證，由稽核崗位會(huì)計(jì)復(fù)核，出納根據(jù)復(fù)核后的記賬憑證，向借支人支付備用金，同時(shí)借支人須在記賬憑證上簽字。
　　借支2000元以上的大額備用金須提前一天通知財(cái)務(wù)部。
　　6、管理部門(mén)公務(wù)較多的人員可申請(qǐng)實(shí)行定額備用金制度，即可預(yù)支保證公務(wù)合理需要的一定限額備用金，報(bào)銷(xiāo)時(shí)可不抵借支，直接支取現(xiàn)金。
　　實(shí)行定額備用金制度的人員須經(jīng)財(cái)務(wù)部和總裁認(rèn)可。
　　7、備用金借
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險(xiǎn)費(fèi)等票據(jù)須注明業(yè)務(wù)流水號(hào)或出口發(fā)票號(hào)并簽名。
　�、�、不符合上述規(guī)定要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回，要求報(bào)銷(xiāo)人重新整理。
　　12、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)后，由財(cái)務(wù)部記入個(gè)人費(fèi)用登記簿， 按月上報(bào)總裁審核。業(yè)務(wù)員的費(fèi)用列入個(gè)人銷(xiāo)售費(fèi)用進(jìn)行成本考核。
　　審批權(quán)限
　　13、備用金借支和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限：
　　⑴、備用金借支和費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)金額在2000元（不含本數(shù)）以下的，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，總監(jiān)或主管副總裁審核，財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總裁審批；
　�、啤溆媒鸾柚Ш唾M(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)金額在2000元（含本數(shù)）以上的，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，總監(jiān)或主管副總裁審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后，報(bào)總裁審批；
　�、�、部門(mén)經(jīng)理的備用金借支和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由總監(jiān)或主管副總裁審核確認(rèn)，按第⑴、⑵款規(guī)定權(quán)限分別報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后，報(bào)總裁審批；
　�、�、總監(jiān)或副總裁的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后，報(bào)總裁審批；
　　⑸、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁、董事長(zhǎng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)交叉審批。
　　出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
　　14、定義：出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的地區(qū)履行公務(wù)，并根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼；在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。
　　15、公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差，自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷(xiāo)。
　　16、公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，并考慮其完成任務(wù)的期限，確定合理出差日期，逾期出差應(yīng)向上一級(jí)主管負(fù)責(zé)人報(bào)告，對(duì)因公出差人員，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。
　　17、長(zhǎng)途出差交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)
　　級(jí) 別 飛 機(jī) 火 車(chē) 輪 船
　　總 監(jiān) 普通艙 硬臥及以上 二等艙及以上
　　部門(mén)經(jīng)理 ------ 硬臥 二等艙
　　主管及以下 ------ 硬臥 三等艙
　　18、出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制，具體包干標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表（元/日）：
　　級(jí)別/出差地點(diǎn) 京、津、滬、穗、深圳、珠海、廈門(mén) 其他省會(huì)城市 一般地級(jí)城市 縣級(jí)城市及以下
　　總 監(jiān) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 300 240 200 160
　　伙食補(bǔ)貼 100 80 60 50
　　交通補(bǔ)貼 80 60 50 40
　　合 計(jì) 480 380 310 250
　　部門(mén)經(jīng)理 住宿標(biāo)準(zhǔn) 240 200 160 120
　　伙食補(bǔ)貼 80 60 50 40
　　交通補(bǔ)貼 60 50 40 30
　　合 計(jì) 380 310 250 190
　　主 管 住宿標(biāo)準(zhǔn) 200 160 120 100
　　伙食補(bǔ)貼 60 50 40 30
　　交通補(bǔ)貼 50 40 30 20
　　合 計(jì) 310 250 190 150
　　一般員工 住宿標(biāo)準(zhǔn) 160 120 100 80
　　伙食補(bǔ)貼 50 40 30 20
　　交通補(bǔ)貼 40 30 20 10
　　合 計(jì) 250 190 150 110
　　19、賓館或酒店標(biāo)準(zhǔn)：
　　級(jí) 別 賓館或酒店標(biāo)準(zhǔn) 客房標(biāo)準(zhǔn)
　　總 監(jiān) 四星級(jí) 標(biāo)準(zhǔn)客房
　　經(jīng) 理 三星級(jí) 標(biāo)準(zhǔn)客房
　　主管及以下人員 無(wú)星級(jí) 標(biāo)準(zhǔn)客房
　　除本制度另有規(guī)定外，公司其他任何員工不得住標(biāo)準(zhǔn)客房以外的各類(lèi)特色房、普通套房和豪華套房等高標(biāo)準(zhǔn)客房。
　　考慮到全國(guó)各地住宿實(shí)際情況的不同，為避免因住宿標(biāo)準(zhǔn)制訂過(guò)低，給住宿帶來(lái)困難，不利于工作開(kāi)展，給公司形象帶來(lái)負(fù)面影響及增加個(gè)人負(fù)擔(dān)，個(gè)人單獨(dú)出差實(shí)際住宿費(fèi)高于第18條規(guī)定包干住宿標(biāo)準(zhǔn)的，如住本條上表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及以下客房的將被視為合理住宿，允許按實(shí)報(bào)銷(xiāo)；公司員工應(yīng)盡量選擇低星級(jí)的賓館或酒店住宿，以減少開(kāi)支。
　　20、出差人員的住宿費(fèi)在住宿標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超支部分自理，規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)節(jié)約部分按60%返還。公司員工出差無(wú)住宿發(fā)票的，按實(shí)際住宿天數(shù)， ……（未完，全文共5914字，當(dāng)前僅顯示2077字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司費(fèi)用管理流程》）