團(tuán)委值班制度

　　為完善團(tuán)委值班的工作機(jī)制，更好的開展各項(xiàng)工作，故提出以下值班制度，以達(dá)到加強(qiáng)對(duì)辦公室的使用管理，營(yíng)造良好辦公氛圍的目的。
　　一、簽到制度
　　1． 目的：使團(tuán)委各委員與干事能及時(shí)了解團(tuán)委的工作動(dòng)向，以明確各自的工作任務(wù)。
　　2． 方法：團(tuán)委各委員與干事簽到時(shí)仔細(xì)閱讀值班記錄本內(nèi)容，特別注意與自己相關(guān)的事項(xiàng)。若有事項(xiàng)需要轉(zhuǎn)告其他委員或干事，可以在值班記錄本或留言本上做一定記錄。然后在簽到表上簽名。
　　3． 時(shí)間：周一至周五
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事代替值班，但事先要向科長(zhǎng)請(qǐng)假，若無(wú)法調(diào)動(dòng)者則另外安排時(shí)間補(bǔ)值。
　　2、 由科長(zhǎng)對(duì)請(qǐng)假及缺席者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，一個(gè)月交一份統(tǒng)計(jì)表。若一個(gè)月累計(jì)5次無(wú)故沒(méi)有值班的由部長(zhǎng)給予提醒警告，若超過(guò)5次者則取消學(xué)期的評(píng)優(yōu)資格及各種先進(jìn)的資格。
　　3、 值班時(shí)間為周一至周五 上午8點(diǎn)40分～11點(diǎn)40分，下午2點(diǎn)10分～5點(diǎn)10分 ，值班人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定值班，不得遲到和早退。
　　三、值班內(nèi)容
　　1、 對(duì)各支部上交的材料進(jìn)行歸類整理，并對(duì)各部門所進(jìn)行的活動(dòng)在值班記錄本上做詳細(xì)記錄。
　　2、 友善接待來(lái)訪同學(xué)，虛心聽取同學(xué)提出的意見和建議，耐心解釋同學(xué)提出的問(wèn)題，幫助同學(xué)解決實(shí)際困難，并認(rèn)真做好相應(yīng)的工作記錄。
　　3、 負(fù)責(zé)做好值班的出勤記錄。
　　4、 協(xié)助各有需要的部門完成工作。
　　5、 若老師不在辦公室，應(yīng)幫忙接聽電話，禮貌的詢問(wèn)相關(guān)內(nèi)容并做好記錄。
　　6、 值班人員每日應(yīng)及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔，文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹(jǐn)防丟失。
　　四、辦公室材料管理辦法
　　1、目的： 便于各委員收集整理相關(guān)材料，為各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)材料做好準(zhǔn)備。
　　2、方法： 各委員自覺管理好相關(guān)的材料，整理后收于指定的文件夾或抽屜內(nèi)，值班人員在值班是應(yīng)該配合各委員做好材料整理工作。
　　3、其他： 對(duì)于各團(tuán)支部上交的材料，若無(wú)特殊要求，則以書面或軟盤文檔形式交至團(tuán)委辦公室，由辦公室做統(tǒng)一整理或存盤，作為各團(tuán)支部的考評(píng)材料。
　　五、電腦使用制度
　　1、 各值班委員開門時(shí)打開電腦，關(guān)門時(shí)關(guān)閉電腦。
　　2、 各部門人員使用電腦時(shí)注意愛護(hù)電腦。
　　3、 如電腦出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知辦公室或相關(guān)人員進(jìn)行維修。
　　六、值班注意事項(xiàng)
　　1、 工作人員在辦公過(guò)程中應(yīng)注意保持工作秩序 ……（未完，全文共1563字，當(dāng)前僅顯示993字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《團(tuán)委值班制度》）