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xx人民醫(yī)院材料歸檔和不歸檔的范圍

發(fā)表時間:2007/7/18 12:27:36


  為了完整、系統(tǒng)地保存本院在工作活動中形成的公文、電報、簿冊、圖表、書信、日記、錄音、盤片等各種門類和各種載體檔案,提高歸檔文件材料的質(zhì)量,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院各種工作的需要,為國家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料,特制定本范圍。
  一、歸檔的文件材料的范圍
  凡是反映本院工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
  1、 上級機(jī)關(guān)的文件材料:
 、、 上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;
 、凇 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本院主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略406字,正式會員可完整閱讀)…… 
件材料;
  ⑩、 本院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要信件、電報、電話記錄,從外機(jī)關(guān)帶回的與本院有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;
 、稀⒈驹旱幕窘ㄔO(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料,本院直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項目的科技文件材料;
 、小⒈驹撼闪、合并、撤消、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料;
  ⒀、本院制定的工作條例、章程、制度等文件材料;
 、摇⒈驹旱臍v史沿革、大事記、年鑒、反映本院重要活動事件的剪報、聲像材料,榮譽(yù)獎勵證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
 、、本院(包括上報和下批)干部任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊、報表、紀(jì)律檢查,治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料;
 、、本院的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資,行政、黨、團(tuán)、工會組織介紹信及存根;
 、、本院財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊;
 、帧⒈驹壕幱〉那闆r反映、簡報等刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本;
  ⒆、本院與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;
  ⒇、按有關(guān)規(guī)定應(yīng)歸檔的死亡干部檔案材料。
  3、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料:
 、、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本院主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
 、凇⒂嘘P(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對本院工作檢查形成的重要文件;
  ③、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本院聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。
  二、 不歸檔的文件材料的范圍
  1、 上級機(jī)關(guān)的文件材料:
  ①、上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非本院工作人員的文件,普發(fā)供參閱、不辦的文件材料;
 、佟 上級機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件;
  ②、 上級機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。
  2、 本院的文件材料:
 、、 重份文件;
 、、 無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件;
 、、 未經(jīng)會議討論,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件;
 、、 從正式文件上摘錄 ……(未完,全文共1792字,當(dāng)前僅顯示1139字,請閱讀下面提示信息。收藏《**人民醫(yī)院材料歸檔和不歸檔的范圍》
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