公文寫作基本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

目錄/提綱：……
（一）直述不曲，表述準(zhǔn)確
三要素
一要求是很高的
一是詞的內(nèi)涵與所要表達(dá)的意圖完全一致
二是對詞的外延要作適當(dāng)和明確的限制
（二）條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)
一是內(nèi)容轉(zhuǎn)換時需要過渡，二是由總括到分述之間需要過渡
……

　　表述準(zhǔn)確，包括表達(dá)方式正確，適合公文特點(diǎn)；表達(dá)效果不走樣，準(zhǔn)確、規(guī)范。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，包括各部分內(nèi)容劃分合理，布局安排恰當(dāng)，條理清楚，注重內(nèi)在聯(lián)系的外部形式，使全篇首尾相應(yīng)、渾然一體。
　　（一）直述不曲，表述準(zhǔn)確
　　一般文章的表達(dá)方式主要五種，既敘述、描寫、抒情、說明、議論。公文經(jīng)常使用的表達(dá)方式是敘述和說明，也有少量的議論。至于描寫和抒情，在公文寫作中則基本不用；即使在個別事務(wù)公文中使用，如調(diào)查報告，或在講話稿中使用，也是極為少量。
　�。某Ｓ玫谋磉_(dá)方式
　　敘述敘述是一種敘說、介紹人物經(jīng)歷情況和事物發(fā)展過程的表達(dá)方式。
　　通常認(rèn)為，敘述有六個要素：時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果（即新聞的“五個一個”反套而成的要素）。古文中使用敘述，多采用復(fù)數(shù)的第一人稱和第三人稱。敘述的類別。按語言詳略分：有概括敘述，也叫“簡敘”、“略敘”；有具體敘述，也叫“詳敘”、“細(xì)述”。按結(jié)構(gòu)形式分：有縱敘，有橫敘。前者按
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描，文字簡練。調(diào)查報告等文種中有時采用這種方法。
　�。笔霾磺�，表述準(zhǔn)確
　　撰寫公文，要用“直筆”，不用“曲筆”。直筆敘述，就是有什么說什么，不用比喻、借代、轉(zhuǎn)類、比擬等“曲筆”。新《辦法》的這一提法對公文寫作提出了更高的要求。
　　常寫文章的同志都有體會，文章寫短難，表達(dá)直筆難。這就要求觀察更深入更細(xì)致，一下子抓住主要特點(diǎn)，并用平實(shí)的語言表述出來；要求思考更深刻，認(rèn)識更全面，表達(dá)更準(zhǔn)確，要一語中的，看似平常卻不易更改。這一要求是很高的。
　　表達(dá)準(zhǔn)確，牽涉問題較多。要而言之，與公文寫作的語言有直接關(guān)系。
　　公文寫作的語言有_性、書面性、明確性、客觀性、程式性等特質(zhì)，其特點(diǎn)表現(xiàn)為準(zhǔn)確、莊重、簡要、平時等。這里集中談?wù)劀?zhǔn)確。
　　準(zhǔn)確、鮮明、生動是語言的“三性”要求，公文更重視的是準(zhǔn)確。
　　表述準(zhǔn)確，是一條十分嚴(yán)格的要求。因?yàn)楣氖怯脕碇笇?dǎo)工作、反映情況的，一詞一句，一個概念、判斷、推理，搞得不準(zhǔn)要誤大事。所謂準(zhǔn)確，就是只能有一種解釋，不能產(chǎn)生歧義。產(chǎn)生歧義，是公文表達(dá)的大忌。要做到語言準(zhǔn)確，可以從兩方面入手：一是詞的內(nèi)涵與所要表達(dá)的意圖完全一致。二是對詞的外延要作適當(dāng)和明確的限制。對外延有了明確限制才會做到無懈可擊，內(nèi)涵與用意完全一致才不會產(chǎn)生歧義。
　�。ǘl理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)
　　這屬公文的正文結(jié)構(gòu)問題，也是構(gòu)思中謀篇的內(nèi)容。
　　簡短的公文，主要包括緣由、事項(xiàng)、要求等三部分內(nèi)容，結(jié)構(gòu)形式大同小異。正文開始要寫發(fā)文緣由（引據(jù)、目的、用意等），開始一段的末尾用過渡句領(lǐng)起第二部分。第二部分是事項(xiàng)（內(nèi)容、進(jìn)程等），可以采用文章式、條款式，也可以篇段合一。末尾有慣用結(jié)語，各個文種互不相同，也有提出要求（希望、號召等）的。
　　篇幅較長，信息量大，有點(diǎn)份量的文稿則不同了。不變中有變化，操作比較復(fù)雜。但無論多么復(fù)雜，也一定要條理清楚。這首先是個“識見”問題，只有思維清晰，條理才會清楚，想法太亂寫出來也會亂，所以理順?biāo)悸泛苤匾�，是個前提條件。有了前提還要學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中逐步把握，以后駕輕就熟，跳出固定模式，怎么寫都是好的。文無定法、文成法立，講的就是這個道理。
　　安排好結(jié)構(gòu)，做到條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，可注意以下三個問題：
　　．層次和段落
　　一篇公文的結(jié)構(gòu)，最起碼的要求是層次清楚，段落分明。這是條理分明的起線。
　　所謂層次，就是指公文的幾個組成部分。安排層次要注意到突出主旨，順序合理，避免交叉，體例勻稱。常見的方式有：
　　總分式開始先作總的概括（前言，似“導(dǎo)語”，總結(jié)報告中則是總體評價），接著分別敘述。分別敘述的各層次間有一定聯(lián)系（前后、因果、重輕都可以根據(jù)用意來安排），形式上是并列（用序號、小標(biāo)題或“跳行”），最后一個小結(jié)（強(qiáng)調(diào)式、升華式、號召式、無尾式或慣用結(jié)語）。指示性通知、獎懲性通報、工作計劃、調(diào)查報告、綜合報告等文種，常用這種結(jié)構(gòu)形式。
　　遞進(jìn)式各層次內(nèi)容層層推進(jìn)，前后有一定關(guān)系。例行報告、情況通報、工作總結(jié)等文種常用這種結(jié)構(gòu)形式。
　　時序式也叫貫通式。按事物進(jìn)程、時間推移來安排結(jié)構(gòu)。情況報告、事故報告、專題報告等文種，常用此種結(jié)構(gòu)形式。
　　所謂段落，就是公文結(jié)構(gòu)的基本單位，也叫自然段。劃分段落，可以按中心意思（主旨）、條項(xiàng)內(nèi)容、時間發(fā)展階段等來劃分。
　�。諔�(yīng)和過渡
　　照應(yīng)就是公文內(nèi)容的前后要有關(guān)照和呼應(yīng)。常用方法有三種：首尾照應(yīng)，前后照應(yīng)，題文 ……（未完，全文共2920字，當(dāng)前僅顯示1856字，請閱讀下面提示信息。收藏《公文寫作基本要求之表述準(zhǔn)確結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)》）