(一)公文格式的規(guī)范化
公文既然是人類處理生產(chǎn)勞動和社會活動的工具,人們周圍所發(fā)生的一切事情都要通過公文這個工具來進(jìn)行管理和處理。由于公文工作是一項普遍性和基礎(chǔ)性的工作,因此不能削弱,只能改革和加強(qiáng)。這樣公文的規(guī)范化和處理工作的制度化就提到議事日程上來了。
所謂公文規(guī)范化,指的是根據(jù)公文的約定俗成或是明文規(guī)定的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范化就是制定公文的全面系統(tǒng)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),使人們的工作行動合乎這些規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。
所謂制
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論朝代怎么變更,公文的這種性質(zhì)始終沒有變動。解放以后,我們黨和國家領(lǐng)導(dǎo)的幾十年公文改革,徹底地改變了公文的這個性質(zhì),把公文變成了無產(chǎn)階級和人民大眾同帝國主義封建主義、官僚資本主義進(jìn)行斗爭的武器,變成了管理自己國家,為廣大人民群眾服務(wù),推動社會主義發(fā)展、推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的工具。
正因如此,我國新型公文表現(xiàn)出三大特點(diǎn):
.堅持無產(chǎn)階級公文的原則性和嚴(yán)肅性,使我們的公文在廣大人民群眾中享有崇高的威望和法定效果。
。\(yùn)轉(zhuǎn)訊速、工作效率高。由于公文有了黨和國家的正確指導(dǎo),有了嚴(yán)格的健全的紀(jì)律和制度,因此上情下達(dá),下情上傳,橫向溝通上體現(xiàn)出迅速、準(zhǔn)確、無誤。
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這三大特點(diǎn)就體現(xiàn)出我國公文格式所具有的階級性和法定性。
(三)公文格式的層次性
在現(xiàn)代社會中每一個國家都使用公文這種工具來實施管理。但每個國家的內(nèi)部又分有好多政府部門來進(jìn)行管理。這樣就形成一個國家的全部公文構(gòu)成國家公文體系,它反映著國家機(jī)關(guān)的體系即國家機(jī)構(gòu)的狀況;每個國家的內(nèi)部機(jī)關(guān)的公文成為國家公文的一個子系統(tǒng),所有國家機(jī)關(guān)內(nèi)部的公文子系統(tǒng)綜合匯總構(gòu)成國家行政機(jī)關(guān)公文體系。這一構(gòu)成情況就反映出公文的層次性。
我國現(xiàn)階段國家公文體系就包括:中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)文件、政府機(jī)關(guān)文件(即國家行政機(jī)關(guān)公文)、司法機(jī)關(guān)文件、外交部門文件、軍事機(jī)關(guān)文件和行政法規(guī)等公文子系統(tǒng)。這種公文系統(tǒng),它反映了我國政治_(制度)的本質(zhì)特性,也反映出具有中國特色的社會主義國家公文的層次性。
(四)公文的美觀和莊重性
公文格式的美觀和莊重性,是公文格式的又一特性。它是反映不同層級,不同用途的公文經(jīng)約定俗成后制成不同表述形式。
公文格式的美觀和莊重包括 ……(未完,全文共1507字,當(dāng)前僅顯示958字,請閱讀下面提示信息。
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