辦公室主任的辦事觀

　　辦公室主任處于繁雜的事務(wù)中，大事、小事、雜事纏身，辦事，是辦公室主任的主要職責(zé)之一。
　　一、不以事小而不為
　　辦公室工作無小事，是從辦公室性質(zhì)特別，職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別，必須突出重點(diǎn)抓要事、干大事，不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面對(duì)大量繁雜的事務(wù)，立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的，但對(duì)一些小事也不能不顧及，小事不抓，日積月累，就會(huì)釀成大事，貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事，抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的，更不能束之高閣，聽之任之。這也是辦公室工
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緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子，頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖，哪個(gè)該為，哪個(gè)不該為，哪個(gè)是重點(diǎn)，哪個(gè)是次要，應(yīng)一清二楚，不能亂為。不亂為，就要知重知輕，避免力量均衡使用，重要工作沒抓住，次要工作用過了勁，使過了頭；不亂為，就要知上知下，吃透了上情，辦事才有方向，才有主心骨。摸透了下情，辦事才有的放矢，才會(huì)迎刃而解；不亂為，就要知書知禮。知書就是要求辦公室主任多讀書，多學(xué)習(xí)，不僅理論水平高，政策懂得多，而且還通曉方方面面的知識(shí)，這樣才能把握事物的本質(zhì)，辦事得心應(yīng)手。知禮，是指工作方法多、講藝術(shù)。不僅辦了事，還能使大家心悅誠服，各方面都滿意；不亂為，就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室，辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜，采用什么方法解決，都不能忘了規(guī)矩，該請(qǐng)示的要請(qǐng)示該當(dāng)家的要敢拍板，該反饋的不截留。切勿忘乎所以，授人以柄。
　　三、不以事急而盲為
　　辦公室固定式、程序化的工作多，但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。辦公室主任是急事和突發(fā)性事件的第一知情者，處置的第一道工序。在這種情況下，辦公室主任必須政z-m感、頭腦冷靜，不能盲為。一是要沉著應(yīng)付，切忌慌了陣腳。不管事情多么突然，多么緊急，首先要冷靜地進(jìn)行分析，根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況，及時(shí)提出解決方案，呈送領(lǐng)導(dǎo)，并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位，組織力量處理。二是要胸有主見，切忌唯唯喏喏。面對(duì)急事或突發(fā)性事件，不能退縮，應(yīng)大膽地往前站。必須胸有主見，既不能亂表態(tài)，亂許愿，又不能唯唯喏喏，態(tài)度暖昧，以免為徹底解決問題埋下隱患。
　　四、不以事難而怕為
　　在應(yīng)付處置事務(wù)中，不乏一些超出預(yù)見，超出職責(zé)，難以料理的事情。對(duì)這些事，是上推下卸，繞著走，還是主動(dòng)出擊，迎著上，這不僅反映辦公室主任的工作水平，更主要的是檢驗(yàn)辦公室主任的職責(zé)感和工作態(tài)度。一個(gè)稱職的辦公室主任就必須堅(jiān)持：不怕攬矛盾，敢于沖在前面，成為眾矢之的；不怕丟面子，個(gè)人受點(diǎn)委屈也無所顧及；不怕得罪惡人，將自己榮辱名利拋于腦后；不怕找麻煩，跑斷腿，磨破嘴，餓扁肚也心甘情愿。要做到這些，這應(yīng)要求自己：（）講職責(zé)，義無反顧。辦公 ……（未完，全文共1841字，當(dāng)前僅顯示1170字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《辦公室主任的辦事觀》）