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種公文寫作范例

發(fā)表時間:2006/1/9 11:50:12
目錄/提綱:……
一是開頭用語,用來表示行文目的、依據、原因,伴隨情況等
二是結尾用語
三是過渡用語
四是經辦用語
五是稱謂用語
一、標題
二、正文
二是目的:常用“為…”原由部分可省略,或只省略依據、目的之一
(一)、、()共四層
一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等
二是希望、號召類
一是綜合性報告正文,或稱總結性報告
二是專題性報告正文
……

  行政公文
  行政公文,是公務文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒有的權威性,有法定的制作權限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳年月日發(fā)布、年月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。
  公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎,懂得工作中許多微妙的關節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、確切、簡練的標準,三要根據具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用
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寫落款及時間。
  二、正文
  .主送機關(面向機關全體人員或者社會_的,公務是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關系)
  .正文
 。桑阂皇且罁
  情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語;簡介人物及事跡
  文件:常用“根據…”;往往是一句話
  意義:議論:常用“是…”
  作用:常用“將使…”
  二是目的:常用“為…”
  原由部分可省略,或只省略依據、目的之一。
  事項:(內容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題或用句子表達)
  并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯系,獨立性強,但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。
  并列式內容之間的序碼可用數字式,也可用分段式;段中并列的內容可用數字、分號(;),也可用句子并列式。
  要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。
  遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。
  在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。
  注意:自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、、()共四層。
  不重要內容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。
  結尾:(可以不要)常見有:
  一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等。
  二是希望、號召類。
  從類種行政公文中選擇出種社會生活中常用的模式化如下。
  請示模式
  請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文,一事一文。上級應在一定的時限內批復。
  【標題】一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。如:《***學校關于創(chuàng)辦<校園文學>報的請示》?梢允∪グl(fā)文機關。
  【主送機關】接受請求的直接上級機關,在標題下面一行頂格寫起。
  只寫一個,如需同時送其它機關,應用抄報(在文末左下角寫明)形式。
  【正文】請求緣由。一寫情況依據(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為”開頭)。
  請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根據。同時,依據實際情況,提出切實可行的處理意見,作為上級機關進行判斷和指示的參考。
  結尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批復”或“以上如無不當,請批準”。
  【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
  【印章、發(fā)文時間】
  報告模式
  報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復,行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議,成為報告。
  【標題】一般是:“事由+報告”。
  【主送機關】與請示相同。
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