工具管理制度

　　工具管理制度
　　第一章 總則
　　1、目的：規(guī)范各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序，以避免工具的超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象。
　　2、適用范圍：我部門所使用的辦公家俱、操作工具、辦公工具、資訊工具的標(biāo)準(zhǔn)制定、領(lǐng)用、退庫、交接、報(bào)廢等。
　　第二章 工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定
　　1、辦公家俱、辦公工具登記范圍，辦公工具最低使用期限由行保部制定與調(diào)整；
　　2、資訊工具由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定與調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)；
　　3、操作工具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)與最低使用期限由技術(shù)部統(tǒng)一制定與調(diào)整；
　　4、以上標(biāo)準(zhǔn)見制度后附件。如果各標(biāo)準(zhǔn)需變動(dòng)時(shí)，必須由使用部門向原制定部門提出，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。
　　第三章 工具卡的使用及管理
　　1、工具卡（附表1）中設(shè)不同登記頁：辦公家俱、辦公工具、操作工具、資訊工具。領(lǐng)用各類工具時(shí)在相應(yīng)登記頁上登記。
　　2、工具卡由各部門內(nèi)勤保管，領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時(shí)，到內(nèi)勤處取卡，與領(lǐng)料單一起送行政倉庫或
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工具交接或退還
　　a、有如下情況：
　　a. 調(diào)任交接。部門內(nèi)或部門間人員調(diào)動(dòng)，都應(yīng)報(bào)人力資源處。人力資源處除辦相應(yīng)人事調(diào)動(dòng)手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給調(diào)動(dòng)人員“工具移交表”一份，到部門內(nèi)勤處取“工具卡”，登記表格，各工具應(yīng)由部門經(jīng)理確定移交、退庫還是繼續(xù)使用并簽名。調(diào)動(dòng)人員持表與工具卡到業(yè)務(wù)與行政倉庫，請保管員核對，做如下處理并簽名確認(rèn)。
　�、� 如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)**人，接交人應(yīng)取其“工具卡”交倉庫填寫并由接交人簽字確認(rèn)；
　　ⅱ 如退庫，按以下b退庫手續(xù)辦理；
　　ⅲ 如繼續(xù)使用，則“工具卡”上相應(yīng)項(xiàng)目不做變動(dòng)，但工具卡上改變部門或崗位名稱，業(yè)務(wù)與行政倉庫統(tǒng)計(jì)表中，“部門”與“崗位”上做相應(yīng)變動(dòng)。
　　b. 離職退還。人員離職，在其填寫“離職單”的同時(shí)，由人力資源處負(fù)責(zé)發(fā)給其“工具移交表”一份，到內(nèi)勤處取“工具卡”填寫，部門負(fù)責(zé)人確定其工具是移交給接任人員還是退還倉庫并簽名。離職人員持表與工具卡到業(yè)務(wù)與行政倉庫，請保管員核對，做如下處理并簽名確認(rèn)。
　　ⅰ 如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)**人，接交人應(yīng)取其“工具卡”交倉庫填寫并由接交人簽字確認(rèn)；
　�、� 如退庫，按以下退庫手續(xù)辦理；
　�、� 如工具限期內(nèi)損壞或遺失，應(yīng)按第五章規(guī)定賠償后，倉庫人員方可簽名。
　　b、退庫手續(xù)
　　a. 辦工家俱及資訊工具需要退庫時(shí)，由工具保管人辦理紅字“領(lǐng)料單”，與“工具卡”一并送倉庫退料。倉庫保管應(yīng)檢驗(yàn)工具的完好性（注意：家俱退庫一定要檢查鑰匙的完整，電器退庫一定要接通電源檢查），如完好則在工具卡上注銷相應(yīng)項(xiàng)目，并簽字確認(rèn)。如工具已經(jīng)損壞，則拒絕其退庫。
　　b. 辦公工具及操作工具需退庫時(shí)，由工具保管人取“工具卡”，與工具一并送倉庫退庫。倉庫保管在“工具卡”相應(yīng)欄目中注明其退回日期，并簽名確認(rèn)。
　　第五章 工具的檢查與賠償
　　1、倉庫人員收回舊工具時(shí)必須認(rèn)真檢查，如仍可用，請領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。如操作工具與辦公工具有舊品時(shí)，盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。舊品領(lǐng)用只需以舊換舊，不需開領(lǐng)料單與填寫工具卡；辦公家俱與資訊工具的領(lǐng)用須開領(lǐng)料并填寫工具卡。
　　2、公司總安全員負(fù)責(zé)定期或不定期檢查操作工具的保管情況，行政倉庫保管人員負(fù)責(zé)定期或不定期檢查辦公家俱及辦工工具的保管與使用情況。
　　3、如發(fā)現(xiàn)工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應(yīng)責(zé)其在一定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊工具。方式有自已補(bǔ)購或賠償后重新領(lǐng)用。賠償標(biāo)準(zhǔn)：
　　a、工具或勞保丟失，由責(zé)任人賠償原價(jià)。
　　b、使用限期內(nèi)損壞，以舊換新前必須賠償：
　　a.辦公家俱與資訊工具，責(zé)任人賠償所需維修費(fèi)用。
　　b.辦公工具與操作工具，由責(zé)任人賠償半價(jià)。
　　c.勞保用品，超過規(guī)定使用期一半的，按半價(jià)賠償；在規(guī)定使用期一半以內(nèi)的，按原價(jià)賠償。
　　4、賠償與領(lǐng)用手續(xù)：
　　責(zé)任人向倉庫說明情況，由倉庫寫出損壞或遺失工具的價(jià)格證明后，到財(cái)務(wù)出納處繳款，然后憑收據(jù)到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續(xù)，或遺失工具重新領(lǐng)用手續(xù)。
　　第六章 工具的借用
　　1、為方便不常用工具的借用，機(jī)修工段設(shè)部分常用操作工具備借，資訊工具與辦公家俱如不屬長期領(lǐng)用，也可辦理臨時(shí)借用。
　　2、工具借用期限如下：
　　a、資訊工具與辦公家俱最高借用期為一個(gè)月；
　　b、辦公工具與操作工具最高借用期為一周。
　　3、借用及歸還手續(xù)：
　　a、工具借用必須填寫“工具借用申請單”，說明借用時(shí)間、歸還時(shí) ……（未完，全文共3776字，當(dāng)前僅顯示1907字，請閱讀下面提示信息。收藏《工具管理制度》）