1、局機(jī)關(guān)收進(jìn)和形成的文件、資料、圖表,由檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門文書處理人員對(duì)文件、材料進(jìn)行立卷歸檔。
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略103字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
借檔案一律不準(zhǔn)橫傳,以免丟失。
4、系統(tǒng)內(nèi)的上級(jí)或兄弟單位來(lái)機(jī)關(guān)查閱文件、資料,由辦公室接待,并履行手續(xù)后方可查閱。
5、系統(tǒng)外人員來(lái)局機(jī)關(guān)查閱文件、資料時(shí)必須持單位介紹信,經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱。若需要摘抄或復(fù)制的,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意,并做好登記。
6、借閱人員必須遵守檔案管理規(guī)定,不得污染、涂改、折疊、亂作標(biāo)記。不準(zhǔn)帶易燃易爆物品進(jìn)入檔案室。非工作人員無(wú)事不得進(jìn)入檔案室。
7、保守秘密。查閱文件、資料人員,必須嚴(yán)格保守秘 ……(未完,全文共455字,當(dāng)前僅顯示289字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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