公文處理辦法

目錄/提綱：……
（一）通知
（二）請示
（三）報告
（四）通報
（五）決定
（六）意見
（七）函
（九）會議紀要
（一）發(fā)文機關(guān)應當寫全稱或規(guī)范化簡稱聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前
（四）發(fā)文字號，包括發(fā)文單位代字、年份、序號
（六）公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱
（七）公文除“會議紀要”外，應當加蓋印章
（八）成文時間，以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準
（九）公文一律按要求標注規(guī)范的主題詞
（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定
（四）人名、地名、數(shù)字、引文述語要準確，做到前后一致
（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”
（六）必須使用國家法定計量單位
（七）用詞用字準確、規(guī)范
（一）公文送領(lǐng)導簽發(fā)之前，由辦公室進行審核
（二）發(fā)文程序：
（五）繕印文件由文印人員按急緩程度辦理，其他人員不得自行要求打印或復印
（九）分發(fā)前，分發(fā)人員要對公文作最后檢查，確認無誤后再分發(fā)
……

　　第一章 總則
　　第一條 為認真貫徹實施《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，使我局的機關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，進一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，結(jié)合我局的實際情況，特制定本辦法。
　　第二條 長垣河務局機關(guān)行政公文是我局行使黃河水行政管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，施行行政性措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
　　第三條 局辦公室是全局公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作。
　　第四條 局屬各部門，應當設立專職人員負責公文處理工作。努力學習黨和國家的方針政策，學習治黃業(yè)務知識及相關(guān)的專業(yè)知識。
　　第五條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
　　第六條 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。
　　第七條 在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行國家b_m法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。
　　第八條 各部門的負
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略737字，正式會員可完整閱讀）……　
報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
　�。ㄋ模┌l(fā)文字號，包括發(fā)文單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號。答復有關(guān)人大、政協(xié)建議、提案的文件，發(fā)文字號由辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
　　局機關(guān)發(fā)文代字分別為“長黃”、“長黃組”，以年度行文先后順序編號，如：“長黃〔2006〕3號”，其中，“長黃”代表“長垣河務局”，“〔2006〕3號”為2006年第3號文件。
　　凡使用“長黃”作為發(fā)文代字的文件，須有領(lǐng)導授權(quán)或委托后方能使用（其底稿交辦公室保管），“
　�。ㄎ澹┕臉祟}應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般由發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類構(gòu)成。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
　　（六）公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。附件名稱后不用標點符號。注明的附件和實際所附的文件、材料名稱完全一致。
　�。ㄆ撸┕某皶h紀要”外，應當加蓋印章。印章要壓在發(fā)文日期上，務必使印章與正文同處一頁，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
　�。ò耍┏晌臅r間，以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準。
　�。ň牛┕囊宦砂匆髽俗⒁�(guī)范的主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。
　�。ㄊ┥蠄蟮墓囊谑醉撟⒚骱灠l(fā)人，發(fā)文字號與簽發(fā)人姓名分列紅色反線之上的左右兩側(cè)，發(fā)文字號左空一字，簽發(fā)人姓名右空一字。
　�。ㄊ唬罢埵尽睉斣诟阶⑻幾⒚髀�(lián)系人的姓名和電話，如向系統(tǒng)內(nèi)上級機關(guān)報送請示，只需標明內(nèi)線電話即可；向地方部門報送請示，則需標注公網(wǎng)電話。
　�。ㄊ┏蜋C關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
　　第十一條 公文用字。文字從左至右橫寫橫排，文中如有小標題，可用3號小標宋體字或黑體字，密級、緊急程度和“主題詞”用3號黑體字，簽發(fā)人的姓名用3號楷體字，公文標題用2號小標宋體字，主題詞的詞目用3號小標宋體字，除此之外，公文的其他部分均使用3號仿宋體字。
　　第十二條 公文用紙一般采用國際標準a4型（210mm某297mm），一般每面排22行，每行28個字，左側(cè)裝訂。底稿用紙亦要采用a4型紙。
　　第四章 行文規(guī)則
　　第十三條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示或報告。
　　第十四條 單位一般不得越級行文，應逐級上報或下達，因特殊情況必須越級行文時，應當抄送被越過的上級單位。
　　第十五條 “請示”應當一文一事，明確提出請示的內(nèi)容；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時抄送其下級機關(guān)。
　　報告是閱件，不得夾帶請示事項。
　　第十六條 除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。
　　第十七條 普發(fā)性公文，應寫為“機關(guān)各部門、局直各機構(gòu)”向各部門發(fā)文。
　　第五章 發(fā)文辦理
　　第十八條 發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、呈簽、簽發(fā)、校對、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。
　　第十九條 凡涉及其他部門的問題，主辦部門應當主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽。上報的公文，如有關(guān)方面意見不一致，應當如實反映。
　　第二十條 草擬公文應當做到：
　�。ㄒ唬┓蠂业姆伞⒎ㄒ�(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行，并加以說明。
　�。ǘ┣闆r確實，觀點明確，條理清楚，直述不曲，文字精練，標點準確，篇幅力求簡短。
　�。ㄈC關(guān)各部門必須使用局統(tǒng)一印制的發(fā)文處理紙，并按要求在發(fā)文處理紙上填寫標題、發(fā)文代字、主送單位、抄送單位、份數(shù)、擬稿單位、擬稿人、日期、附件名稱、主題詞等。根據(jù)實際需要，標注文件的密級和緊急程度。如屬“請示”，應將聯(lián)系人和聯(lián)系電話標注在發(fā)文處理紙上。
　　凡 ……（未完，全文共5894字，當前僅顯示2070字，請閱讀下面提示信息。收藏《公文處理辦法》）