檔案信息資源在深化醫(yī)院改革中的重要作用

　　長期以來，在以醫(yī)療為中心的醫(yī)院管理中，檔案工作由不被重視、缺乏科學(xué)規(guī)范的管理，到近年來通過開展檔案目標(biāo)管理的評審，使檔案管理逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，成為醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分。醫(yī)院檔案工作部門要適應(yīng)衛(wèi)生改革的要求，有效服務(wù)于醫(yī)院管理及各項工作，就必須從醫(yī)院工作性質(zhì)入手，以服務(wù)于醫(yī)院全面工作為宗旨開展檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高整體水平，促進(jìn)自身發(fā)展，讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè)、提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮重要的作用。
　　1樹立檔案工作講求效益的觀念
　　醫(yī)院檔案工作人員要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二
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案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)
　　隨著社會“信息時代”的到來，醫(yī)院管理日趨規(guī)范化，導(dǎo)致了大量文件的產(chǎn)生；計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，產(chǎn)生了越來越多的電子文件；醫(yī)療保險制度改革的實施和醫(yī)保專門檔案的數(shù)量日益增多，導(dǎo)致醫(yī)院檔案內(nèi)容不斷更新，數(shù)量日益增多，因此，檔案部門必須做好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。一是擴大檔案材料的收集范圍，進(jìn)一步完善歸檔制度，積極做好各門類、各種載體檔案材料的收集歸檔工作，防止檔案材料的流失，豐富館藏。二是搞好檔案材料的價值鑒定工作，醫(yī)院要成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，對超期保管的各類檔案進(jìn)行鑒定銷毀工作，分清玉石，保證館藏檔案的真實、完善、精練，有實用價值，優(yōu)化館藏。三是搞好檔案材料的整理工作，提高案卷質(zhì)量，對形成的檔案材料要按照醫(yī)藥衛(wèi)生檔案分類方案進(jìn)行基礎(chǔ)的分類、組合、排列和編目，組成有序體系便于提供利用。四是完善檔案檢索工具體系，滿足醫(yī)院各方面對開發(fā)利用館藏檔案的需要。
　　4檔案工作者要養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)和研究習(xí)慣
　　在醫(yī)藥衛(wèi)生_改革的條件下，醫(yī)院檔案工作面臨著范圍廣、內(nèi)容新、任務(wù)重、責(zé)任大的挑戰(zhàn)，這就要求檔案工作者不僅要加強自身修養(yǎng)，狠抓業(yè)務(wù)水平的提高，還要積極參加學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)論文寫作。研究能力的提高可使檔案人員能敏銳地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，及時總結(jié)經(jīng)驗，更好地將檔案理論應(yīng)用于工作實踐。堅持進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和論文寫作，積極參加檔案學(xué)術(shù)活動，必將有利于專業(yè)人員的理論水平乃至各方面綜合素質(zhì)的提高。檔案人員理論水平和研究能力的提高，除了專業(yè)學(xué)習(xí)時形成的基礎(chǔ)外，主要是靠在工作實踐中不斷鉆研和積累并結(jié)合工作實際進(jìn)行自學(xué)和業(yè)務(wù)進(jìn)修，不斷開動腦筋，用新的思維方式開拓視野，吸收新知識，并結(jié)合自己從事的專業(yè)工作形成合理的知識結(jié)構(gòu)，不斷地把知識轉(zhuǎn)化成工作能力，為醫(yī)院檔案工作的發(fā)展和研究打下基礎(chǔ)。
　　5管理思想的現(xiàn)代化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵
　　隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)院各方面管理對檔案信息的需求有增無減，而且要快速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供。醫(yī)院檔案部門必須改進(jìn)檔案管理手段和方法。首先，編制檢索工具要做到科學(xué)、適用，切忌盲目追求數(shù)量而搞多、濫、雜；其次，在一個單位內(nèi)編制何種檢索工具，建立何種檢索工具體系，都必須考慮能否迅速、準(zhǔn)確地滿足利用者多角度查尋檔案的需要。在積極創(chuàng)造條件，利用電子計算機、光盤設(shè)備等先進(jìn)技術(shù)管理檔案，提高檔案信息的儲備和檢索速度的同時，要加強對檔案工作現(xiàn)代化的研究，本著“實用與效能”的原則，選編具有較強針對性的檢索工具，確定目標(biāo)，統(tǒng)籌安排，逐步實施，加速醫(yī)院檔案信息由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。
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　　6努力開發(fā)利用檔案信息資源，增強服務(wù)功能
　　有效利用醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院檔案管理工作的目標(biāo)和歸宿。醫(yī)院檔案部門要大力開發(fā)利用檔案信息資源，為檔案利用者提供良好的利用條件和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足醫(yī)院各項工作對檔案利用的需求。第一，檔案人員不但要搞好常規(guī)查檔對象的接待工作，而且要加強與醫(yī)院各管理部門的聯(lián)系，及時了解醫(yī) ……（未完，全文共2514字，當(dāng)前僅顯示1598字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案信息資源在深化醫(yī)院改革中的重要作用》）