高校檔案信息化管理中的安全風(fēng)險(xiǎn)研究

目錄/提綱：……
一是，保障系統(tǒng)安全
二是，嚴(yán)格對(duì)上網(wǎng)的信息范圍進(jìn)行設(shè)定
三是，做好高校檔案管理信息化的安全應(yīng)急預(yù)案和處理機(jī)制
三是，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)
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高校檔案信息化管理中的安全風(fēng)險(xiǎn)研究

摘要：近些年來(lái)，我國(guó)信息技術(shù)迅猛發(fā)展，覆蓋人們工作和生活的方方面面，高校檔案管理也開始邁入信息化管理的階段，這一新的檔案管理方式為其帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)不言而喻，但與此同時(shí)也帶來(lái)了一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，危害檔案管理的安全性。為了更好的規(guī)避高校檔案的風(fēng)險(xiǎn)，本文對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析，描述了進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，并提出了一定的安全防范措施。
關(guān)鍵詞：高校檔案 信息化管理 安全風(fēng)險(xiǎn) 防范措施
當(dāng)代科技迅猛發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸走進(jìn)高校，與高校檔案管理工作融合，形成新的高校檔案管理模式，高校檔案管理由手動(dòng)操作逐步走向數(shù)字化處理過(guò)渡。在信息技術(shù)的支撐下，高校檔案管理工作更加高效，資源利用率得到很大程度的開發(fā)，與此同時(shí)，信息化帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視，高校要保障檔案的安全必須正視信息化管理帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)防范，保障資訊安全。
1、高校進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的重要性
首先，高校進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)是提高工作效率的重要途徑。檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)后，可以建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，方便高校教職工和學(xué)生進(jìn)行檢索，也便于除紙質(zhì)資料外的，視頻、圖片、_等資源的存
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所周知，在高校紅，校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視度不足，嚴(yán)重缺乏對(duì)b_m性的宣貫和強(qiáng)調(diào)，檔案管理人員的b_m意識(shí)不斷松懈，b_m警鐘長(zhǎng)期未響，警惕性不足，很有可能在布置不覺中將管理人員的認(rèn)證方式告訴不法分子，給其犯罪的機(jī)會(huì)。
2.5信息安全評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
高校對(duì)檔案管理信息化的安全風(fēng)險(xiǎn)警覺較晚，啟動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也就較晚，在很多負(fù)面仍存在不成熟和不完善的地方，主要表現(xiàn)在：（1）認(rèn)識(shí)不足。高校領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員缺乏對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的正確認(rèn)識(shí)，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員工作懈怠，怠于提高自身工作水平，導(dǎo)致整體風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的水平較低；（2）信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估缺乏完善的工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)該是一項(xiàng)系統(tǒng)的、標(biāo)準(zhǔn)化的工作，這就需要有一定的操作標(biāo)準(zhǔn)和工作依據(jù)，不能任性而為。這就需要對(duì)其工作流程、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估方法等都有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行，避免暗箱操作和工作懈怠的情況，當(dāng)然這些標(biāo)準(zhǔn)的制定不是一蹴而就的，需要不斷進(jìn)行實(shí)踐和完善。（3）安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具落后。信息化的進(jìn)程不斷加快，使用的進(jìn)程也在加快，而相應(yīng)的評(píng)估軟件的研發(fā)卻趕不上信息技術(shù)更新?lián)Q代的速度，這就導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估有心無(wú)力，難以付諸執(zhí)行。
3、高校檔案管理安全的重要性
3.1高校檔案管理的基礎(chǔ)工作之一
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息時(shí)代到來(lái)，“信息技術(shù)+高校檔案管理”的管理模式出現(xiàn)，檔案管理有手動(dòng)紙質(zhì)存儲(chǔ)逐步轉(zhuǎn)換為數(shù)字化存儲(chǔ)，其強(qiáng)大的檢索功能提高了檔案管理的效率，并突破了時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)了資源的實(shí)時(shí)傳輸，機(jī)遇都是與挑戰(zhàn)并存的，高校檔案管理的智能化和信息化也給檔案管理帶來(lái)了許多的安全威脅，影響檔案管理的正常工作秩序，這就需要高校在正常的教學(xué)秩序之外，要保障檔案管理的安全性，這就成為高校檔案管理的基礎(chǔ)性工作之一。
3.2防范風(fēng)險(xiǎn)威脅的需要
任何新生事物在帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，這就需要提前預(yù)防，防患于未來(lái)，在面對(duì)檔案管理信息化可能面臨的病毒攻擊，天災(zāi)人禍的損壞等的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，必須提前做好應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)變各種風(fēng)險(xiǎn)，這是檔案管理工作必不可少的內(nèi)容之一。
3.3保障檔案管理和使用的安全
高校檔案管理按照正常秩序運(yùn)行，充分發(fā)揮資源利用的最大化作用，這些都要以檔案安全為前提，只有信息安全才能確保資源的正常使用。一旦檔案管理的安全性得不到保障，那使用需求也就不能得到滿足，其作用和價(jià)值也難以得到發(fā)揮，因此檔案管理的安全性是前提，是必要條件，否則何談使用。
4.高校檔案管理信息安全風(fēng)險(xiǎn)的防范措施分析
4.1 建立健全信息安全管理制度，保障檔案管理的物理安全
正如上文所言，高校檔案管理信息化制度的缺失，給了犯罪分子可乘之機(jī)，這是我們需要解決的關(guān)鍵問題之一。高校檔案管理部門應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，參考計(jì)算機(jī)安全方面涉及的法律、法規(guī)和條文，將國(guó)家檔案局所制定和實(shí)施的信息化建設(shè)準(zhǔn)則作為指導(dǎo)內(nèi)容，制定與高校實(shí)際情況相適應(yīng)，可操作性較強(qiáng)的檔案管理制度和規(guī)章，作為高校信心安全管理的標(biāo)準(zhǔn)，使信息安全有法可依，有了制度的保駕護(hù)航能使檔案安全風(fēng)險(xiǎn)防范工作更加有效，大大提高了檔案管理的安全性。從國(guó)家角度，應(yīng)該透徹的分析當(dāng)前檔案管理方面存在的各種安全性問題，有針對(duì)性的制定各種法律、法規(guī)，法律的制定應(yīng)該與信息化建設(shè)的步伐相一致，確保信息化建設(shè)有法可依，有法律作為保衛(wèi)安全的重要工具之一。信息化已經(jīng)成為高校檔案管理的必然趨勢(shì)，高校在這一過(guò)程中要做好基礎(chǔ)服務(wù)工作，防范風(fēng)險(xiǎn)安全，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的傷害。物理安全是可以在日常工作中進(jìn)行預(yù)防的，比如在購(gòu)買信息化管理需要的設(shè)備型號(hào)和相應(yīng)的配件的型號(hào)，應(yīng)盡量采購(gòu)質(zhì)量?jī)?yōu)良能普遍購(gòu)買到的型號(hào)，這樣才能降低物理風(fēng)險(xiǎn)。此外，為了降低其他系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的損壞帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)波及，應(yīng)該在信息化建設(shè)中在不同的網(wǎng)絡(luò)子端設(shè)置隔離，這樣避免因子網(wǎng)的問題波及主網(wǎng)，造成風(fēng)險(xiǎn)。
4.2最大限度的做好檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作
做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作首先要了解信息化操作的流程和標(biāo)準(zhǔn)，才能最大限度的做好其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。這就需要高校加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的研究力度，嚴(yán)密分析其操作步驟、操作流程、每個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作要求和任務(wù)完成要求，確認(rèn)不 ……（未完，全文共4338字，當(dāng)前僅顯示2191字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《高校檔案信息化管理中的安全風(fēng)險(xiǎn)研究》）