傳統(tǒng)上,律師或法律顧問提供與合同有關(guān)的法律服務(wù)的主要工作內(nèi)容是合同的起草和審查,并重點強調(diào)“二十字方針”,即:主體合格、權(quán)屬查清、內(nèi)容合法、要素齊全、文字嚴謹。
近年來,隨著律師和法律顧問業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,合同法律服務(wù)的深度和廣度發(fā)生了明顯的增加和拓展。筆者本著“服務(wù)創(chuàng)造價值”的理念,認為合同法律服務(wù)不能停留在合法性審查的層面,而應(yīng)當精益求精,通過專業(yè)法律人士深入細致的工作,周全考慮合同簽訂、履行過程中可能發(fā)生的各種情況,為客戶彌補漏洞,甚至直接省錢、賺錢,創(chuàng)造價值。這種理念表現(xiàn)為“新二十字方針”,即:了解背景、重視溝通、商務(wù)有利、便于履行、立體服務(wù)。
一、了解背景
在提供合同法律服務(wù)之前,應(yīng)當通過網(wǎng)絡(luò)、書籍資料或請教專業(yè)人士了解相關(guān)行業(yè)的背景,例如對于聯(lián)建、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、環(huán)境評估委托等專業(yè)性較強的合同,應(yīng)對相關(guān)行業(yè)的業(yè)務(wù)知識有所了解,主要是弄清“是什么”、“一般怎么操作”、“常見的問題和風(fēng)險有哪些”三個方面的背景知識。特別要注意的是,即使是常見的買賣合同,不同的行業(yè)也可能有不同的特點,例如買賣醫(yī)療器械和買賣鋁材,買賣紡織產(chǎn)品和通信產(chǎn)品,在行業(yè)監(jiān)管、售后服務(wù)等方
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經(jīng)辦人起草的時候弄錯了!”
在實踐中,有些客戶經(jīng)辦人員過分相信、依賴律師或急于簽約,對律師提供的合同文本實行拿來主義,不加審核,匆忙簽約,容易造成失誤。一旦出現(xiàn)這種情況,即使律師有免責(zé)聲明,也將很難向客戶解釋清楚。因此,與客戶充分溝通十分重要,各位同仁必須慎之又慎。建議法律顧問在向提供有關(guān)合同的法律意見的同時,書面或口頭提醒客戶對有關(guān)文本加以審核,或主動就值得注意的問題與客戶進行討論,確保法律顧問工作貫徹客戶意圖。 主動觀念。與非專業(yè)人士溝通的耐心、細致和技巧,因人而異,不要直接反駁。
三、商務(wù)有利
過去我們往往對合同的合法性關(guān)注較多,但隨著“契約_”原則的深入確立,法律和行政法規(guī)有關(guān)合同無效的規(guī)定日漸放寬(例如超范圍經(jīng)營原則上不認定無效),目前明顯因違反法律和行政法規(guī)的強制性規(guī)定而無效的合同已經(jīng)大大減少。為進一步提高服務(wù)水平,筆者認為,律師應(yīng)當將服務(wù)范圍延伸至合同的商務(wù)可行性方面。很多合同在法律上并無問題,但是明顯不符合邏輯,或?qū)ξ覀兊目蛻舨还,作為律師也有?zé)任予以關(guān)注并提請客戶注意。舉四例如下:
某公司購買電梯,合同約定由該公司作為購買方保證電梯井道符合電梯規(guī)格;這一約定并不違法,但該公司并非電梯生產(chǎn)廠家,而且處于買方的有利地位,沒有必要接受這一不利條款,因此筆者將這一條款改為由賣方測量井道并保證電梯與井道相符合,從而為客戶降低了成本,避免了風(fēng)險。
某廠將自己買斷的石場委托他人開采,其目的是分享石料,但合同中只字未提分享石料的比例,只說怎么開采,明顯不合商業(yè)常理,因此筆者及時電話詢問客戶,弄清了客戶要分享石料的意圖,對合同進行了相應(yīng)的補充。
在技術(shù)許可合同中,許可方提出被許可方對該技術(shù)所作的后續(xù)開發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)仍屬許可方所有,筆者作為被許可方的法律顧問,堅持后續(xù)開發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)當屬于被許可方所有,如約定歸許可方所有,則應(yīng)相應(yīng)降低許可價格。
重慶某公司委托廣東某公司為其在廣東省的產(chǎn)品銷售總代理,約定由委托方重慶公司負責(zé)運輸及運輸費用,運輸方式為“鐵路運輸”,到貨地為“代理方指定的地點”。法律顧問提醒客戶,如果該指定地點不通鐵路,因此產(chǎn)生的水路、公路或空中運輸費用和運輸風(fēng)險由誰承擔(dān)約定不明。該重慶公司隨即與對方協(xié)商明確相關(guān)事宜,避免了將來可能發(fā)生的糾紛,并為重慶公司節(jié)省了大批運輸費用和避免了運輸在途風(fēng)險。
四、便于履行
考慮到客戶有關(guān)工作人員的素質(zhì)參差不齊,以及客戶在履行合同過程中可能遇到意料之外的困難和阻礙,筆者在合同審查中除了關(guān)注合同的合法性和可行性之外,還應(yīng)當盡量約定方便客戶一方履行合同的條款。
對我方義務(wù)和對對方義務(wù)的要求不一樣。
例如,在某公司聘請外籍專家的合同中,約定計算工資的幣種為歐元,但我們明確以人民幣發(fā)放,并按照該公司發(fā)放工資前十五日當日(而不是發(fā)放當日)的外匯牌價折算。這樣既避開了外匯方面的障礙,又給客戶人事部門留下了計發(fā)工資的時間,體現(xiàn)了法律顧問工作的細致作風(fēng)。
又如,對于某聘請軟件技術(shù)支持公司的協(xié)議的續(xù)約條款,原合同規(guī)定為“如合同期滿前一個月客戶不提出終止合同,視為客戶同意續(xù)約。”我們將其改為“視為客戶不同意續(xù)約”,以免客戶經(jīng)辦人員在公司決定不再續(xù)約的情況下,因疏忽而忘記提出終止合同。
五、立體服務(wù)
當前的合同法律服務(wù)已經(jīng)遠遠超出合同起草、審查的范疇,出現(xiàn)了多種形式,常見的有:
1、簽約前服務(wù),例如資信審查、盡職調(diào)查和提供關(guān)于相關(guān)交易的法律可行性咨詢。
2、簽約中服務(wù),例如指導(dǎo)客戶如何簽字蓋章、如何添加附件以及如何履行涉外合同的公證認證手續(xù)等。
3、簽約后服務(wù),例如提醒客戶及時合理履約、妥善保留履約過程中的相關(guān)證據(jù),如發(fā)票、送貨單、發(fā)貨單、雙方往來函件等的原件或傳真件等等。
4、簽約談判服務(wù),例如作為客戶法律顧問參與合同的洽談;或在不直接出面的情況下參與談判方針的制定。還有一種特殊的情況;客戶不愿律師參加談判或雙方?jīng)]有組織面對面的談判,而是以書面修改稿的方式改過來、改過去,法律顧問需要針對對方多次反饋的意見進行多次修改,這是一種特殊形式的 ……(未完,全文共4395字,當前僅顯示2219字,請閱讀下面提示信息。
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